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个人微信号 | （ID：LiRuiExcel520） 微信服务号 | 跟李锐学Excel（ID：LiRuiExcel） 微信公众号 | Excel函数与公式（ID：ExcelLiRui） 职场办公中经常要对数据进行整理和分析，其中等级归类划分是很常用的一种方法，在这个过程中用好Excel公式可以事半功倍。 但是还是有很多人不了解在Excel中对数据按范围多条件划分等级的系统思路和方法，所以本文专门全面介绍一下。 比如在下面的成绩等级自动判定的表格中，黄色单元格区域是公式计算生成的，可以根据B列的成绩按规则自动返回所处的等级，动图演示如下。 想达到这种效果，是可以有多种不同的解决方案的，你能想到几种呢？请先自己思考2分钟，本文会给出多种方法分别展开介绍。 多条件划分等级的Excel公式1： 第一种方法采用绝大多数人最常用的思路，也是最容易想到的方法，就是IF函数多层判断嵌套。 使用公式如下： =IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))公式示意图如下图所示： 公式原理解析： 使用IF函数从高到低（或者从低到高）依次对每个范围的数据进行判断并且归类。 多条件划分等级的Excel公式2： 第二种方法是采用Excel 2019版本或office365版本新增的IFS函数，可以对IF函数的写法进行简化。 使用公式如下： =IFS(B2>=90,"优秀",B2>=80,"良好",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格")公式示意图如下图所示。 公式原理解析： IFS函数的语法结构如下： =IFS(条件表达式1,"条件1显示结果",条件表达式2,"条件2显示结果",......条件表达式N,"条件N显示结果") 这样就比使用IF函数省去了很多多重嵌套的括号，写法上更加清晰、简单。 多条件划分等级的Excel公式3： 第三种方法是使用VLOOKUP函数的模糊查询功能。 使用公式如下： =VLOOKUP(B2,{0,"不及格";60,"及格";80,"良好";90,"优秀"},2)公式示意图如下图所示。 公式原理解析： VLOOKUP函数第二参数专门根据规则构建一个常量数组，用于按范围进行模糊查询。 多条件划分等级的Excel公式4： 第四种方法是使用LOOKUP函数的区间查询功能，比使用VLOOKUP函数更加简单。 使用公式如下： =LOOKUP(B2,{0,"不及格";60,"及格";80,"良好";90,"优秀"})公式示意图如下图所示。 这些常用的经典excel函数公式技巧可以帮你在关键时刻解决困扰，有心的人赶快收藏起来吧。 希望这篇文章能帮到你！怕记不住可以发到朋友圈自己标记。 |
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