Excel – 按随机指定的数字，自动调整间隔行数填充背景色

给数据表隔行填充颜色，在工作中是个利人利己的操作，不仅自己工作时便利，更重要的是在汇报工作的时候方便领导查看。

如何隔行填充背景色？除去填充一行后，再用格式刷复制这种手动操作我不太推荐外，江湖上经常用到的是 Ctrl+T 变成超级表，自动隔行填充，或者就是用公式。

说到用公式，我曾经写过类似的案例，比如Excel – 忽略隐藏行，自动隔行填充背景色。

今天再教大家一个新玩法：如何按指定的分隔行数自动改变填充规则。

案例：

按照 G2 单元格中规定的间隔行数，自动对左侧数据表区域隔若干行填充。

效果如下图 2 至 4 所示。

解决方案：

1. 选中 A2:E25 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式区域输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=MOD(ROW(A1),$G$2+1)=0

公式释义：

ROW(A1)：A1 单元格的行值，即 1；条件区域中的单元格是活动的，因此相当于在区域内按自然数递增

MOD(..,$G$2+1)：

mod 函数的作用是求余数，即上述行值除以 $G$2+1，得到的余数；

$G$2 绝对引用，即表示分母的值是固定不变的；

如果要隔 2 行填充，也就是要在第 3 行及其倍数行填充，即需要填充的行数除以 3 的余数应该为 0，因此分母必须是 $G$2 的值 +1；

当  $G$2 的值为 2 时，区域内 MOD(ROW(A1),$G$2+1) 公式的值为 ；所有为 0 的行就是需要填充的，因此公式 =0 时触发条件

3. 在弹出的对话框中选择所需的填充色 --> 点击“确定”：

4. 点击“确定”

现在所有单元格都填充了颜色，这是因为 G2 单元格中尚未输入数值，会被视作 0，也就是隔 0 行填充，因此所有行都填充了颜色。

修改 G2 单元格中的数值，左侧的数据表就会自动按 G2 单元格规定的间隔数填充背景色。