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合同制作审查要点:以买卖类合同通用条款为例

 望云1120 2020-12-30

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合同制作审查要点

 1、在合同相对方处增加法定代表人、住所地信息。
    (原范本首部、尾部均无法定代表人信息,存在缺漏。)
2、统一规范“鉴于条款”的表述。
鉴于条款
为明确各方的权利义务,经合同各方平等友好协商一致,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就[  ] 事宜,共同订立本合同信守执行。
  ( 实践中一些合同范本中鉴于条款表述多样、内容不一,填写随意。)

交易什么:

(1)标的及价款

  • 统一买卖合同标的描述表,增加含税单价、不含税单价、含税总价等字段,明确合同金额大、小写。

  • 增加税率变更条款,明确税率变更时的处理原则。

上述合同总价是固定的,为合同标的物交付甲方指定地点的完税价格,包括但不限于货物价格、样品打样费、运输费用、乙方的服务费用、税金及合理利润等。
本合同适用的税率,如遇国家税收政策调整,执行税率相应变更,同时,在保持不含税单价或价款不变的前提下,含税价款相应调整(新含税价款=原不含税价款* (1+新税率) )。
  • 增加甲方不承诺采购数量内容,采购数量以甲方需求为准。

  • 明确框架期内价格波动变化时的处理原则。

  • 明确超过框架合同范围(时间、内容)的订单效力判定条件。

  • 增加税率变更条款,明确税率变更时的处理原则。

示例 标的及价款(框架合同)

本合同为框架合同,据实结算。以合同执行之日起至合同截止日期经甲方验收后实际接收的货物数量为准。采购数量根据甲方业务需求为准,甲方不承诺采购数量。合同单价为合同标的物交付甲方指定地点的完税价格,包括但不限于货物价格、样品打样费、运输费用、乙方的服务费用、税金及合理利润等。

合同履行中,如框架合同约定的采购标的价格发生变化的,双方应以补充协议形式对框架协议采购标的价格进行变更。以确保供应给甲方的货物价格具有经济性和竞争性。

 采购标的和采购时间不得超出本框架合同的范围,否则超出部分无效,相应责任由过错方承担。如合同有效期已届满。但属于在合同有效期内采购,且乙方不存在逾期供货或其他违约情形的。即便到货、验收的时间在合同有效期之后,该批货物仍属于本框架合同内的采购。

本合同适用的税率,如遇国家税收政策调整,执行税率相应变更,同时,在保持不含税单价或价款不变的前提下,含税价款相应调整(新含税价款=原不含税价款* (1+新税率) )。

(2)质量标准及要求

  • 增加标准名称及文号填写项,要求明确具体的质量标准,避免约定笼统、模糊。

  • 明确样品的质量同样不得低于上述国家标准。

  • 质量标准冲突时,甲方享有选择权。

示例 质量标准及要求
(一) 乙方保证向甲方提供的货物质量符合最新颁布的相关国家标准[标准名称及文号],以及双方约定的其他标准(包括乙方的单方承诺),必须是全新的、完整的、未使用的,乙方交付的货物的技术规格、工艺标准应与招投标文件、本合同的规定相一致。

(二) 如有样品的(在合同签订时已经双方确认并封存在甲方处),乙方所供货物的质量标准须与样本的质量标准相一致,且不得低于相关国家标准。
       (三) 如出现质量标准冲突的,由甲方决定采取何种质量标准执行。

怎么交易:

(1)包装和标识

  • 明确包装的保护措施。

  • 明确包装费用及包装物的处理原则。

  • 明确甲方有拒绝接收未按规定包装的货物的权利及由此产生的乙方责任后果。

示例 包装和标识
      (一) 乙方交付的货物(包括但不限于合同产品、配件、辅件和技术文件)应具有适于长途运输和反复搬运的坚固包装,并且采取了防潮、防雨、防震、防锈、防腐的保护措施,以确保货物安全无损环地运抵约定地点。运输、储藏须符合国家有关标准。
      (二) 乙方应根据货物的特点和装卸运输的不同要求,在包装上应以中文及运输常用的标记显明地印刷“轻放”、“勿倒置' 、“防雨” 等字样和装卸搬运时应注意的通用图案。
      (三) 每件包装箱内应附有与该箱对应的详细的装箱单和质量合格证等。
      (四) 由乙方负责办理包装并承担相关费用,除双方另行约定外,包装物归甲方所有,乙方不得回收。
      (五) 甲方有权拒绝接受未按上述规定包装的货物,乙方承担因退换货发生的一切费用、合同约定的由此造成逾期交货的违约责任,以及因此给甲方造成的全部损失。

(2)交货期、交货地点与运输

  • 对普通物资买卖:统一约定采取“按甲方供货通知单” 运送的方式,后续合同履行中注意出具通知单,并在供货通知单上写明时间、地点。明确运费及保险承担方。

示例 交货期、交货地点与运输

(一)交货期及交货地点:乙方应按甲方的供货通知单上规定的时间将标的物运送到甲方指定地点。
       (二)运费及保险费用承担:货物经甲方验收合格并实际接收前的运输费、保险费等费用均由乙方承担。

  • 对于化学用品、能源物资、实验损耗品等涉及危化品的合同:增加对运输资质的要求,避免委托不合格承运人运输货物带来的潜在风险。

(三)运输资质:

1.乙方自行运输属于危险化学品(包括不限于:易制燦危险化学品、易制毒化学品、气瓶等被列入危险化学品目录)货物的,应向甲方提供相应的运输资质证明。
       2.乙方采用委外运输属于危险化学品( 包括不限于:易制爆危险化学品、易制毒化学品、气瓶等被列入危险化学品目录)货物的,应向甲方提供委托协议以及受托人运输资质证明。
       上述运输资质证明包括不限于:危险货物运输经营资质、运输车辆资质及运输人员资质等运输资质等。

 (3)货物接收、安装调试和验收
  • 归纳整合原合同范本验收条款,明确验收时间、验收内容、验收方式、救济措施等内容。

  • 明确验收前须提交的基础文档,并增加选填项具体文档需求(特殊场景时)。

示例 货物接收、安装调试和验收


      (一) 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并提交[货物清单,质量合格证、产品授权文件,产品技术资料]等文档资料,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据随货物交甲方。甲方有权按照合同以及招标文件、投标文件、各项承诺、技术方案、配置型号等内容进行验收。
      (二) 到货验收
      1.货物运抵后[ ]日内,双方应进行到货验收,验收内容为:包装是否完整、无损,货物数量、规格型号、质量是否与本合同约定一致。
       如需进行开箱检验的,双方应共同对货物进行开箱检验。甲方有权按每批到货数量不低于10%的比例、依照双方确认的样本为标准,进行抽样检验。甲方如认为确有必要的,其有权随机抽取乙方任一批次、数量货物送国家法定检验机关进行检验,检验费用由乙方承担。
      2.各方应共同签署详细的到货验收报告,该报告应详细列明验收结果记录,包括验收合格或发现的任何货物短缺、毁损或与合同规定有不符之处。

    (4)所有权转移及风险承担

  • 普通物资买卖:明确货物所有权和风险转移时点   


示例 所有权转移及风险承担

合同货物经最终验收合格后,货物的所有权及货物损毁、灭失等风险由乙方转移至甲方。
  • 对五金零配件寄售场景进行特殊约定:寄售期间所有权仍属乙方,取件时才归属甲方,同时明确超期未用零配件的撤回流程。

(一) 乙方存放在甲方寄售库的零配件所有权属乙方,甲方领出使用后零配件所有权归属甲方;对自入库之日起一年以上未能使用的零配件,乙方可向甲方提出撤回申请。双方应及时办理有关零配件的撤回手续。因撤回而发生的费用由乙方自行承担。
      (二) 寄售期间如零配件出现锈蚀或质量问题等,由乙方负责处理和更换,费用由乙方自行承担。如在合同履行期间乙方寄售的零配件非因甲方原因出现毁损、灭失的,甲方无须承担责任,由此导致的乙方损失由乙方自行承担。

(5)付款及开票

  • 统一规范付款条款的约定,原合同范本表述多样、内容不统一。

  • 针对是否有预付款、质保金、履约保证金、一次性/分期付款等情形,提供三种支付方式供业务部门选择,增强合同范本的适用性。

  • 根据财务部门意见,规范全额、等额发票开具场景和表述。

  • 明确质保金退回情形和条件。

  • 增加专票信息填写框。

示例 付款及开票

(一) 甲方选择以下其中[  ] 方式支付:
1.以银行转账方式支付;
2.票据结算方式支付,票据承付期限6个月。
(二) 支付
本合同采用第[  ] 种方式支付。
?第一种方式:支付(一次性支付,有质保金)
1.甲方验收合格,并在收到乙方开具的全額真实、有效、合法的增值税专用发票(税率[  %])之日起[  ]日内支付合同总金额的[  %],共计人民币[大写:]元整[¥  ];
2.合同总价款的[  %] 作为质量保证金,质量保证期满后双方办理质保验收,若质量保证期间乙方货物不存在质量问题,甲方在收到乙方提出的书面付款申请后[  ]内,将余下质量保证金支付给乙方(无利息)。

?第二种方式: 支付(一次性支付,无质保金)
甲方验收合格.并在收到乙方开具的全额真实、有效、合法的增值税专用发票(税率[  %]之日起[  ]日内支付合同总金额共计人民币[大写:]元整 [¥ ] 。

?第三种方式:支付(分期支付,有预付款或无预付款均适用,有质保金)
1.本合同预付款(或第一期款项) 人民币[大写:]元[¥  ], 在合同签订并收到乙方开具的等额、合法、有效的增值税专用发票(税率[  %]) 后[  ] 日内支付。
2.所有货物全部到货,甲方验收合格后[  ] 日内,付至合同总金额的[  %]. 即人民币[大写:  ]元[¥ ]. 在付款前乙方应开具合同全额、合法、有效的增值税专用发票(税率[  %])。
3.合同总价款的[  %] 作为质量保证金,质量保证期满后双方办理质保验收,若质量保证期间乙方货物不存在质量问题,甲方在收到乙方提出的书面付款要求后[  ] 日内,将余下质量保证金支付给乙方(无利息)。

·区分一次性合同和有合同期限合同情形。···优化联系信息及签署内容,部分内容调整到首部、开票条款,仅保留盖章、签字、联系方式、银行信息内容。

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