年底了,发现学员群内一大堆多表统计的问题,一个下午居然回答了7-8个类似的问题。既然如此,卢子就干脆整理成文章,统一说明。 有12个明细表,有的人叫1月到12月,有的人直接就用Sheet1到Sheet12,这些都不影响全局,处理方式都差不多。要在汇总表统计这12个表的金额,现在以C列为例进行说明。 针对这种情况,可以简单分成两种。 1.所有表格的格式一模一样,包括姓名的顺序也一模一样。 遇到这种,你就该暗自庆幸,多么幸运,一个超级简单的公式即可搞定。
公式说明:
2.所有表格的格式一模一样,但是姓名的顺序不一样。 遇到这种,那就头痛了,公式复杂了好多倍。 有的人可能会觉得,顺序不一样,不就是用SUMIF函数嘛,有何难的。如果真有这么简单就好了,直接嵌套进去,全部都是错误值。 对于这种应该怎么解决? 看清楚了,就是这个长长的公式。
其实这个也算一个套路,需要背诵起来。
黑色字体的永远不变,变的只是红色字体。 现在最关键的就是如何获得所有表名称。Sheet1到Sheet12,Sheet这一部分是不变的,变的只是数字部分,现在就转变成获取数字1到12。 获取序号可以用ROW函数。 其实,ROW函数还有一种数组用法,可以获得1到12的数字。
这种不能回车,而是要借助F9键在编辑栏查看。 现在用公式,在编辑栏按F9键就可以知道获得了12个表名。
因为公式是需要下拉的,所以需要锁定数字。
多表求和的难点就是获得所有表格名,这个搞定以后,直接套用就可以出来了。 比如现在是1到12月,那就略作改变即可。
最后,重要的事再说一遍。 其实这个也算一个套路,需要背诵起来。
黑色字体的永远不变,变的只是红色字体。 3.同样是案例2的那个表格,唯一的差别就是现在工作表名没有规律,都是人员。 先看重点,这次的公式非常复杂,但你不需要懂得公式的含义,你只要懂得更改核心部分就行。 Step 01 点公式→定义名称,输入名称:表名,复制下面的公式到引用位置,确定。
公式的意思就是获取所有工作表名称。现在是最后一个汇总表不需要统计进去,所以这里需要扣除一个表。 Step 02 在C7单元格输入这个复杂的公式即可搞定。
核心部分来了,就是红色字体部分,ROW($1:$12),这里的意思就是说对第1个到第12个表进行求和。 如果你现在的表格是31个名称,从第2个开始统计,可以改成ROW($2:$31)。 只改这里,剩下的就顺便看一下区域是否跟自己的表格对应,如果不对应再改下即可。 Step 03 因为使用了宏表函数,需要将表格另存为启用宏的工作簿才可以。 有的公式,是拿来复制粘贴的,不需要懂得太多含义,但愿你懂得这句话的含义。 |
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