同事有一个销售报表,每天一份表格,快到年终了,一共有三百多份,需要汇总数据进行分析,她复制粘贴了一个下午还没搞定,结果我30秒帮她完成汇总! 想知道是怎么做的吗?零基础教程,看了就能学会,一起来吧! 为了方便展示,我以每月一份表格为例。
表中数据如下,每个表除了销售数据不同,其它格式都是一样的。
把需要合并的数据全部放在【销售数据】文件夹中,新建一个Excel表,命名为【总表】。 打开【总表】→数据→获取数据→来自文件(F)→从文件夹(F)→浏览→选择需要合并的【销售数据】→打开→确定点击【组合】的倒三角,选择【合并并加载】,把数据导入Power Query中。点击左边界面的sheet1,确定,即可完成数据的合并。当原始数据有改动时,只需在汇总表中刷新,即可完成数据的重新统计。如下,在10月的销售数据中,修改数量和单价,保存关闭,然后回到【总表】,点击刷新,【总表】中的销售数据便会自动更新。
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