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10个Word小技巧,让你工作效率翻倍提升!

 办公资源 2021-01-06


Hello,各位叨友们好呀!我是叨叨君~

不知道大家在工作中有没有这样的困惑,虽然每天都在使用Word,但却总能遇到一些看似简单做起来却一点也不容易的难题,这些问题往往并不复杂,如果不知道一些快速的解决方法,真的会让人很抓狂,浪费时间的同时也绝对能降低你对工作的热情!

今天给大家分享10个Word中实用的小技巧,工作中几乎每天都能碰到,学会了便能大大提高工作效率!


01
如何设置首行缩进2个字符?

先来个简单友好的开始,在编辑Word文档的时候,通常要对段落文字进行首行缩进2个字符,有人不知道怎么设置吗?

解决方法:全选所有文字,右键段落——缩进和间距——特殊首行——缩进值2字符。


02
如何设置编码与文本的距离?

在我们撰写文章时候常常会用到数字编号,那么如何才能一键设置Word文字与编码的距离呢?

解决方法:只需选中整个文本,将Word光标移到标尺上,左右移动即可调整。

03
如何快速合并单元格?

合并单元格还在一个个的费时费力的操作?其实利用F4键盘就能轻松搞定!它即可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利。

解决方法:先右键合并单元格——剩下的直接按F4键即可。

04
如何取消自动编号?

编辑文档时,经常会遇到这样的情况:输入以序号作为开头的段落时,按下回车键后,那么第二段开始时段落会自动编号。看似很机制,其实有时候我们根本不需要它好吗?

解决方法:点击文件——校对——自动更正选项——操作——键入时自动套用格式——取消勾选自动编号列表。




05
如何在文字末尾加下划线?

相信许多人经常碰到这个问题,在Word中文字下可以加下划线,但是在文字末尾就加不了划线,这到底是怎么回事呢?

首先大家要知道 ,Word中下划线上面须有内容,如果没有内容,如文字或空格是无法直接添加下划线的。想要在文末加下划线,你得这么做。

解决方法:只要在文末连续输入多个空格,然后选中空格,再添加下划线就OK了。




06
下划线上录入文字断开,怎么破?

这种情况很多人也会碰到,其实一开始碰到这个问题的时候,也把我整懵了,摸索了很久之后,才知道原因和解决办法。

原因也很简单,当我们在下划线上录入文字时,如果“下划线”按钮未被选中(未呈灰色),那么,录入文字时下划线即会断开。

解决方法:若出现相同情况,只需点击一下“下划线”按钮,然后再录入文字即可。


07

如何让编号的段落第二行行首不顶格?

自动编号后,有时会发现第二行的文本自动顶格排版了,看起来不太美观规律。

解决方法:选中文本,右键选择【调整列表缩进】命令,在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。




08

如何快速将Word表格两列互换?
在Word中如果要将两列表格互换怎么做?以前不知道的时候我是傻傻的插入,然后再用手逐个录入,其实还有更快的方法!

解决方法只需要选中一列,用光标拖动到另一列后面即可。


09
Word表格删除行、列快捷键?

若要删除Word表格中的行列,你会怎么做?选中行列,然后右键删除吗?这样做可不算快!

解决方法:选中想要删除的行列,然后按快捷键backspace即可。



10
Word表格中插入行、列快捷键?

这个也是非常简单的,但如果不知道怎么操作,那也是很费时间滴!

解决方法:首先选中行时会出现一个小+号,点一下插入一行,插入列同理。

好了,今天的内容就是这样,还没学过瘾是不是?想要深入学习的小伙伴,老规矩,上叨叨君家的办公资源网学习,很多伙伴在我的安利下,已经成功解锁各种office新技能,甭管你是0基础还是有基础的,都能轻松学会,成为真正精通Office的职场达人!

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