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天天都要用的10个word表格技巧,工作再忙都要学会!!

 办公资源 2021-01-06

Hello,各位叨友们好呀!我是叨叨君~

说起制作表格可不是Excel的专利,日常工作中,用Word制作表格也是常有的事儿,对于有些小伙伴来说,可能天天都要用,那么,用Word制作表格,有哪些技巧是我们必须要掌握的呢?

今天叨叨君就来分享word中10个必须要掌握的制表小技巧。

01

快速插入行、列

选中行或列,会出现一个小“+”号,这时点击一下即可插入行或列。

02

给word表格前增加多个空行

表格做好后,想将表格向下移动几个位置,这个时候可将光标定位在第一个单元格中,按下回车键就可以增加空行了。

03

自动调整表格大小

自适应表格宽度设置也是日常必须要掌握的知识点,根据单元格内容的长度,自动调整表格宽度或者根据文档窗口来自动适应表格宽度,以此来自动调整表格的大小。

04

平均分布表格行高、列宽

当遇到单元格长度不一,宽度不等的表格时,可在「表格工具」-「布局」-「单元格大小」-「分布行」和「分布列」,可快速平均分布表格中所有单元格的行、列,让表格瞬间变整齐。

05

精确的调整表格宽度

什么是精确的调整表格宽度呢?如下图,我们按下键盘上的「ALT」键不松,然后使用鼠标左键,对表格进行调整。此时,标尺上就会出现调整的宽高数据。


06

快速精确移动表格位置

快速精确移动表格位置,可选中表格后,在「标尺」上进行移动,这样的话不仅可以移动表格位置,还可以通过标尺数据查看精确的移动位置。


07

调整表格数据的前后顺序

选中表格其中某行数据,使用快捷键「Alt + Shift + ↓」或「Alt + Shift + ↑」可以快速的调整他们的前后顺序。



08

快速插入行

如果想要在表格最下方插入一行空白行,鼠标定位到表格中最后一个单元格,按Tab键即可。


09
快速拆分表格

在word表格中,有时候需要拆分表格,这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行,然后按Ctrl+Shift+Enter,就OK了。


10

重复设置word表格标题行

表格制作好了,打印完发现只有第一页表格有标题,如何让每一页都添加标题,方便查看呢?


选中表格第一行标题行-点击表格工具下方的布局选项卡 - 在数据工具组中点击重复标题行即可。


好了,今天的内容就是这样,记不住的小伙伴,老规矩分享或收藏备份,看完顺手点个【在看】,我们下期见啦~



END



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