【原】实战 | 90%都被坑过的数据统计问题

年底了，又是一年回顾了！这不，需要把全年会议情况统计一下！

于是我收到了HR发过来的全年参会情况表！

数据源情况：大概这样的

但是领导想要的是这样的:每个人的参会情况！

看到这个需求，新手瞬间就蒙了，这得一个一个人整理到什么时候？！

其实这一切的根源在于，我们的数据源不是一维表，导致我们没有办法进行后续分析，所以我们第一步就是要把数据源转成一维表！

这个需求我们使用逆透视来完成！当然如果你没有Power Query功能

可以使用我开发的模板！

扩展阅读：多维转一维通用工具

转一维表结构

1、点击数据区域任意位置，【数据】 - 【自表格/区域】，加载到PQ中

2、按住Shift,选择前两列，【转换】 - 【逆透视其他列】

3、右击 属性列 - 删除

4、把 值标题修改为姓名，加载到工作表中

有了一维表之后，什么分析都不是问题！

后续的处理有很多方法，我们先来看简单的处理方式！

合并处理

函数法 |  文本拼接方式TEXTJOIN

1、复制姓名列，删除重复值，得到唯一的姓名

2、使用TEXTJOIN函数处理

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,IF($A$2:$A$21=$F2,$B$2:$B$21&"/"&TEXT($C$2:$C$21,"m月d日"),""))

TEXTJOIN第三参数支持数组，大大增强了文本的处理功能！这应该是365公认的比较好用的函数!

如果自己的版本不支持TEXTJOIN的同学，可以使用WPS，目前WPS应该是更新了这个函数！

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当然出了函数法，我们还有很多方法，比如我经常说的PQ这里也是非常好用的！

PowerQuery | 动态可更新

这里我们使用PQ中的一些基础操作，不涉及过多的M函数，对新手来说比较简单！

▼ 动画演示

1、选中 日期 和会议列，点击 【转换】- 【合并列】，选择分隔符，确定

2、选中 姓名 列，点 【转换】- 【分组】，【所有行】

3、稍微调整一下代码，使用TEXT.Combine函数合并每行内容

= Table.Group(合并的列, "姓名", {"参会情况", each Text.Combine([已合并],"#(lf)")})

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当然除了以上玩法，如果你懂Power Pivot，我们还能继续玩！

PowerPivot | 度量值写法

参会情况统计度量值：

=IF(

    HASONEVALUE(data[姓名]),

    CONCATENATEX('data', 'data'[会议] &"/" & FORMAT('data'[日期],"m月d日")," ")

)

PowerPivot中的DAX函数非常的有趣，号称动态公式！对于Excel用户来说，初期会非常的不适应，且是一门理论重于实践的技术！在没有了解DAX运行原理之前，你很难写出正确的DAX公式，以后我们慢慢再谈！

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以上都只是针对这个需求的写法！其实我们有了一维表，想做什么分析都很方便！

比如我们做一下每个人共参加了几次会议！

简单拉一下透视表即可！

其他维度的分析也是如此！如果你想让自己的工作更加顺畅，请保证有一份一维表数据源！

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