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时间管理能力是核心能力

 北山读书 2021-01-06
都说,时间就是金钱。时间怎么能够变成钱?

如果你现在是一名出租车司机,你的时间怎么换钱?

2006年一篇网络红文横空出世,讲述了一个传奇的出租车司机的故事。在此仅选取一段,看他如何把时间变成钱——

我做过精确的计算,我每天要开17个小时的车,每小时成本34.4元……
“有一次一个人打车去火车站,我说走高架。他说绕远了。我说,你常走有经验,你那么走50块,你按我的走法,多了算我的。最后多走了4公里,快了25分钟,我只收了50块。乘客很高兴。这4公里对我来说就是1块多钱的油钱。我相当于用1块多钱买了25分钟。我一小时的成本34.4块,我多合算啊!”
刘润,公众号:刘润13年前出租司机给我上的MBA课,今天依然受益匪浅

无论在什么场合分享《时间管理》的心得,我都喜欢讲这个案例。

首先,这个案例绝对真实;其次,这个细节充分的说明了什么叫做“时间就是金钱”。

通过时间这个独特的视角我们可以看到一个全新的世界,为我们的人生提供了一种全新的可能。

1  一切皆可优化

时间管理,就是认为时间可以被优化,同样的时间可以做更多的事,或者得到更多更好的结果。

无论对个人、对团队还是对公司,时间维度上的优化都是最重要的。

对公司来说,效率就是核心竞争力

马克思的《资本论》提出了G到G'的过程,关键就是资本的周转周期。

通俗的理解就是10万元从购买设备、生产制造、销售流通、收回现金等过程之后变成11万元。如果这个过程需要一年,那么你一年就赚1万元。如果这个过程一个月就能完成,你一年就可以赚12万元(不算复利)。

很多人知道“天天低价”的沃尔玛,但可能不太了解美国另一家著名的会员制超市Costco(好市多)。雷军曾说,有三家企业对他创建小米影响深远,其中一家就是Costco,让他了解如何能够将高质量的产品卖得便宜。

Costco商品的平均毛利率只有7%,而一般超市的毛利率会在15%-25%。Costco的库存周转期约1个月(比沃尔玛还低),这就意味着Costco的资本一年可以循环12次。

在中国房地产行业,万科最早掀起快速周转的革命,提出“5986原则”,即拿地5个月动工、9个月销售、开盘售出8成、产品6成是住宅,奠定了行业高周转的基调。

之后发扬光大的是恒大和碧桂园,二者也因此实现了快速赶超。与过去动辄几年十几年囤地相比,碧桂园从拿地到开盘,最快甚至只有100天,成为周转速度最快的房企。

从ZARA、优衣库等快时尚,到名创优品的快周转,许多行业通过快速应对市场、快速反应、快速周转,实现了优质、低价还赚钱。

本质上,高效率的公司将获得在时间维度上的战略优势

更少的时间生产更多的产品,单位成本就更低,流水线的应用就是早年福特的T型车横扫美国的核心秘诀所在。后来为何被超越了呢?很简单,其他汽车生产厂商也获得了流水线这个“时间折叠”的战略武器,仅仅靠这个不够用了。

快不仅对生产者重要,对消费者更重要

所谓更好的用户体验,就是更加方便快捷。

以苹果IPod开始的极简主义设计美学,以“少就是多”的设计理念,减少一切干扰用户的累赘功能,让用户更容易更快捷的使用产品。

随着移动互联网的高速发展,现在这个快捷已经远超过争分夺秒的境界。

移动支付之所以碾压现金支付,就是因为在指纹识别的基础上,消费者可以做到几乎秒付,还不用找零。到现在的刷脸支付基本就相当于高速公路的ETC,减少一切多余动作和环节。

一个把用户交互过程从十几次减少到几次的变革就具有颠覆式的意义。例如银行转账,至少需要知道对方的银行账号吧?但几年前,招商银行就连这一步都帮用户省了,只需对方手机号就能完成转账。用户的便捷和省事的基础是银行后台强大的数据和技术支持,你的毫不费力是来自于商家后台的用尽全力。

相对于核心技术创新的困难,时间维度的优化可以说是潜力巨大、方便易行、效果立竿见影

所有优秀的公司,没有不重视时间优化和效率提升的;反之,所有的问题公司都是在时间的黑洞上损失了越来越多的资源。

一切皆可优化,对于公司来说,时间就是金钱。

2  管理者就是管时间

一将无能,累死千军。——《岳飞传》

火车跑的快,全凭车头带。

一个人浪费时间受损的只是一个人,而如果一个领导者浪费时间,浪费的就是整个团队、整个公司以及无数个人的时间和资源。

希特勒对于德国人民来说,就不只是浪费时间了,完全是摧残生命。对于位高权重者,一言可以兴邦,一言可以丧邦。

彼得·德鲁克于1954年出版《管理的实践》,提出了一个具有划时代意义的概念——目标管理。从此将管理学开创成为一门学科。

对于一个高层的管理者来说,其战略目标决定了整个组织的方向、效能。对于一个管理者来说拥有什么样的资源呢?

抽象来看,一个管理者手头的资源就是人和物,如何在正确的方向正确的时间分配正确的资源。

比如,一个杰出的军事家,就是让部队(人)和火力(物)在正确的时间出现在正确的位置上,向着正确的目标前进。

  • 对于人。将适合的人放在适合的位置上,会发挥更大的作用。建立合适的激励机制,激发和调动人的积极性、主动性和创造性,每个人都是上紧的发条,整个团队才是高效的发动机。

  • 对于物。资源向优势的人和事倾斜。圣经讲“马太效应”,只有让优势的人和项目获得更多的资源才能取得最大的效能,平均主义就是大锅饭。赏罚分明才能令行禁止。

  • 时间先后。服务于战略目标的事情放在第一位。管理者自身每天都要以要事为先,团队的工作都要以最能提升组织整体效能的事情为先。围绕战略目标的事情不去做,每天纠结于细枝末节,就是闭目塞听、掩耳盗铃。

对于管理者来说,管人管物管时间。

3  每个人只有一生

人和人的差别在哪里?除了一些先天的资源禀赋,最主要的就是思想。

注意你的思想,因为它将变成言辞;
注意你的言辞,因为它将变成行动;
注意你的行动,因为它将变成习惯;
注意你的习惯,因为它将变成性格;
注意你的性格,因为它将决定你的命运。——撒切尔夫人

不同的思维方式决定了不同的人生命运。

思维方式从哪里来?书本的学习,这个是前人的总结;经验的积累,这个是自身的反思。无论是学习他人的经验还是自己的教训,都要花费时间。所有其他的成本都是廉价的,只有时间是最宝贵的,因为它一去不复返。

时间管理是非常重要的一种底层思维,是一种核心能力。

能够管理好自己时间的人知道如何去高效的获取学习能力、区分事情轻重缓急、知道战略决策比战术细节对自己的影响更大……

简而言之,有了时间管理的能力,能够更高效的获得其他的能力。时间管理能力是一种底层基础能力。

每个人只有一生。正如乔布斯所言,“死亡是我们每个人共同的终点……时间有限,所以不要浪费时间活成别人的样子”。

每一天有收获、有进步、有欣喜,这一天的时间就是有意义的,如果这一天的个人成长能够给未来的自己带来更广阔的思路、更高效的能力,那么可以说这一天的时间是增值的。

每个人自己只有一生,但孩子却是生命的延续

对于一般的动物来说,完成了生育就完成了基因繁衍,历史使命就完成了,可以死了。即使要抚养下一代,最晚等到下一代能够生育的时候也该死了,难道还和后代抢占生育资源么?

但对于人类这个高级物种来说,即使你人到中年或老态龙钟,仍旧有一项重要的优势是年轻人比不了的,就是经验。

人类社会的复杂度使得少年独立生存的能力变弱,需要成年人知识和经验的传授。我们需要大量的时间去学习在现代社会中的生存能力。人过中年,虽然体力等方面能力过了巅峰期,但是智慧的大脑却因为过去时间的积累形成了一座巨大的知识经验宝库。

所以说,家有一老如有一宝。可悲的是,如果你自己脑袋里空空如也,儿女子孙也未必视你为宝。

在时间这个维度上积累知识、经验和财富,这不仅仅是一代人,而是几代人甚至整个家族和民族的历史使命。

4  总结

时间管理能力是一种核心的底层能力

  • 对于公司来说,时间就是金钱;

  • 对于领导来说,时间就是效率;

  • 对于个人来说,时间就是生命。

有时间管理的能力,就有更大可能获得其他更多的能力。不会时间管理,对个人是浪费,对组织是混乱,对于公司是损失,对于民族来说是悲剧。

虽说时间对于所有人都是公平的24小时,但是对于有些人来说并非如此。聪明的人懂得花钱买时间,懂得高水平的利用时间,懂得在所谓相同的时间内创造几十倍甚至成千上万倍的价值。

高效利用时间的方法就是把时间折叠,下一篇我们来聊聊《时间折叠》。

效能提升工作坊与你一同成长……


节约时间,

然后把节约下的时间

用你喜欢的方式浪费掉。

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