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Word标尺工具妙用,掌握这3种操作技巧,离大神更近一步

2021-01-09  180771110...

在使用Word过程中,合理的利用标尺工具,可以成倍提高工作效率。

那么,肯定有人会问,标尺是什么鬼?有什么作用?又有些哪使用技巧?下面和大家分享一下标尺使用技巧。

其实标尺的作用有很多,比如用于文字对齐、缩进,调整页边距等。

首先,我们一起来认识一下标尺在哪里,到底长啥样。

标尺包括水平标尺和垂直标尺,位于编辑区的上方和左侧,标尺上的数字用于显示字符刻度。其中水平又包含了缩进滑块、制表符。

Word标尺工具妙用,掌握这3种操作技巧,离大神更近一步

Word标尺

讲到这里,肯定又有人会问,为什么我的Word没有标尺?难道我用的是假Word?

其实,你用的Word并不是没有标尺,只是没有显示出来,那么才能显示标尺呢?

如何显示标尺

点击“视图”选项卡中的“显示”,勾选“标尺”即可显示/隐藏标尺。

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显示/隐藏标尺

接下来,来了解一下标尺有哪些作用。

一、快速缩进

除了在段落中设置缩进方式之外,其实也可以通过拖动水平标尺上的缩进滑块来调整文字缩进。

1、首行缩进

我们的阅读习惯是在每个段落前空两格,也就是所谓的“首行缩进”。

选择段落文本,在水平标尺上拖动首行缩进滑块调整首行缩进的缩进量,如果直接拖动不能至理想的位置,可以同时按住Alt键进行微调。

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调整首行缩进

2、悬挂缩进

悬挂缩进即除首行之外的行进行缩进,操作方法上首行缩进一致,选择文本,直接在水平标尺上拖动悬挂缩进设置缩进量。

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调整悬挂缩进

3、左缩进、右缩进

左缩进和右缩进就是将段落所有文本整体进行缩进,操作方法同上。

Word标尺工具妙用,掌握这3种操作技巧,离大神更近一步

调整左右缩进

注:以上操作都须先选择需要缩进的段落文本,如果不选择则只调整光标所在段落。

二、调整页边距

在很多时候,为了节省打印纸,我们会适当缩小页边距,让打印区域变大。通常我们会在“布局”选项卡中的“页边距”中对页面边距进行设置。

当然,其实也可以通过标尺来更改页边距的大小。这种操作会更加的快捷和直观。

只需将鼠标移至水平或垂直标尺的灰白交界处,当鼠标变成双向箭头时按左键不放拖动即可调整页边距。

在水平标尺上拖动可调整左右页边距。

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调整左右页边距

在垂直标尺上拖动可调整上下页边距。

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调整上下页边距

三、对齐文字

很多时候,需要对文字进行对齐 ,如果直接敲空格来进行对齐的话,效率低又很难对齐。

这里,我们可以使用制表位结合标尺来对齐。

首先选择文本,在水平标尺左侧选择制表符,在标尺上对应的位置点击确定制表位位置。

将光标定位于对齐分隔位置,按TAB键快速对齐。

Word标尺工具妙用,掌握这3种操作技巧,离大神更近一步

制表位快速对齐文字

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