工作中,你常被Excel绊住吗?熟练地运用Excel技巧,能快速准确地解决绝大多数的实际问题。 今天,我罗列了5个令很多人苦恼的Excel问题,看你命中几个? 这些都是实打实地解决实际问题的好方法,有些函数公式如果暂时记不住,建议收藏起来,慢慢消化。 专栏 7天Excel实战速成 作者:考呀呀Excel技巧 ¥69 6.2万人已购 查看 1、合并单元格求和通常遇到的求和都是连续数据,都好办,但是在实际工作中,会遇到好多合并单元格后的求和问题。 如下图所示,要求出每个季度的业绩综合。 【操作步骤】 ❶选中合并的单元格区域,即图中的D2:D13 ❷在公式编辑区输入:=SUM(C2:C13)-SUM(D4:D11) ❸按Ctrl+回车键结束,即可求出季度业绩综合。 2、统计中奖人数公司里举行过各种各样的竞技游戏吧?专门有个人负责统计获奖员工姓名,具体有多少人呢?不得而知。那怎么样把这些获奖的人数快速统计出来呢? 【操作步骤】 ❶选中要统计人数的单元格,这里是C2 ❷输入公式:=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,'、',''))+1 ❸向下拖动填充 解释一下两个函数: ❶LEN函数返回文本中的字符串个数 ❷SUBSTITUTE函数将字符串中的部分字符以心字符串替换,此例中将顿号(、)替换为空。 3、用星号区别业绩你可能会问,排序号不简单吗?往下拖动就行了。但是要在表中按类别分别排序号,你还会往下拉吗? 【操作步骤】 ❶点击D2单元格 ❷输入:=REPT('*',ROUND(C2/100,0)) ❸向下拖动填充。 4、合并单元格后加序号合并后的单元格加序号,稍稍有点不一样,常用的有两种方法: 【操作方法】 ❶选中序号列,在公式编辑区输入公式:=MAX(A$1:A1)+1,Ctrl+回车键结束。 ❷选中序号列,在公式编辑区输入公式:=COUNTA(A$1:A1),Ctrl+回车键结束。 5、记录录入日期这个功能在实际应用中很重要哦,什么时候录入的内容自动记录下来。 【操作步骤】 ❶设置日期显示格式为“yyyy/m/d”。 ❷启用迭代计算,【文件】→【选项】→【公式】,在计算选项中,勾选【启用迭代计算】。 ❸选中需要记录日期的单元格,输入:=If(B2='','',if(c2='',Now(),c2))。 记录日期的三个步骤缺一不可,要注意哦! |
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