今夜无眠了 / Excel / 12个动画,带你玩转Excel排序和筛选

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12个动画,带你玩转Excel排序和筛选

2021-01-12  今夜无眠了

小伙伴们好!

1标题乱跑,真头疼!

排序时标题行乱跑,不少小伙伴遇到这种情况就不知所措,其实只需在排序时勾选“数据包含标题”就可以固定标题行了。

12个动画,带你玩转Excel排序和筛选

2 按颜色排序

告别2003版本宏表函数和辅助列的繁琐方法,在2007版本之后,Excel有自带的颜色排序了,操作简单,梳理数据更轻松。

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3 按笔划排序

在特定的场合,升序、降序不能满足数据排序要求,那么我们还可以使用Excel “笔划排序”功能。

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4 数据透视表手动排序

数据透视表中的手动排序,如下图,默认排序顺序:业务员、销售经理、实习生

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现在我们希望排序顺序:销售经理、业务员、实习生,只需把鼠标指针移动到A4单元格边缘,出现十字鼠标指针时按住左键拖曳到A5下方就可以了。

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5 自定义序列排序

通过实例4我们可以对数据进行自由的排序,但是手动排序仅适用于少量数据,如果数据多,我们可以先进入Excel选项设置自定义序列,【文件】--【选项】--【高级】--【常规】--【编辑自定义列表】,添加自定义序列后使用自定义序列排序。

12个动画,带你玩转Excel排序和筛选
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6 受保护的工作表排序

日常工作中为了保护数据不被破坏,我们通常会使用保护工作表,但在保护工作表时没有合理勾选相关选项,会造成部分功能无法使用,如下图,排序菜单是灰色不可用。

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解决方法,Ctrl+A选中数据区域,再按Ctrl+1,在保护中取消锁定,确定。保护工作表时勾选【排序】就OK了。

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7 包含关键字筛选

筛选一个或多个包含关键字的数据。

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8 高级筛选不同内容

如何对比两份数据表,高级筛选轻松搞定。使用高级筛选之后,在筛选后的数据设置填充色,然后清除筛选,没有颜色的单元格就是不同的数据。

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9 快捷筛选日期

筛选日期,你还在一个一个勾复选框吗,在Excel中只要是标准的日期,在筛选中可以按月、季度、年等方式智能分组筛选,Excel可聪明了。

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10 筛选前十名

一键搞定海量销售数据查看前十名,就这么简单。

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11 数据透视表列字段无法筛选

在数据透视表中想筛选列字段,点【数据】--看筛选菜单是灰色不可用的,不免又急出一身汗。

如果把活动单元格停在透视表右侧相邻的单元格C1,此时就会惊现我们期盼已久的筛选已经可用了。

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12 注意SUBTOTAL挖的坑

我们在筛选数据时为了表格的美观,会使用SUBTOTAL产生连续序号,SUBTOTAL真神奇。但与此同时也给我们带来了一点点小麻烦,在筛选时往往会出现莫名其妙的错误,筛选结果有“BUG”?

给您支个招,其实很简单,在SUBTOTAL公式前面加一对双负号即可解决问题。

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好了,表亲们,动手练一练,记忆更深刻!

图文制作:心电感应

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