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必须掌握的51个Excel技巧,快速提高工作效率,建议收藏

2021-01-13  西班
必须掌握的51个Excel技巧,快速提高工作效率,建议收藏

Excel已是我们工作中常用工具软件之一,谁都希望能轻松驾驭操作,以方便我们的工作,提高工作效率。

今天阿钟老师整理了4类51个工作中常用的Excel技巧,建议收藏了慢慢看。文末附图片也可以保存随时看。

一、文件操作类

01.给Excel文件添加打开密码

用法:【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】

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02.给文件添加作者信息

用法:【文件】→【信息】→【相关人员】→在作者栏输入相关信息

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03.多人编辑Excel文件

用法:【审阅】→【共享工作簿】→在打开的窗口上选中'允许多用户同时编辑...'

04.快速打开多个Excel文件

用法:【文件】→【打开】→【浏览】→按Ctrl或Shift键选取多个Excel文件→【打开】

05.设置自动保存间隔时间

用法:【文件】→【选项】→【保存】→设置保存间隔时间

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06.两个或多个Excel文件对比显示

用法:打开多个Excel文件→【视图】【全部重排】→选排列方式→【确定】

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07.显示/隐藏功能区

用法:鼠标双击功能区名称或Ctrl F1键

08.调整工作区显示比例

用法:Ctrl 鼠标滚轮或调整状态栏显示比例

二、工作表类

09.选中全部工作表

用法:鼠标右键单击工作表标签→【选定全部工作表】

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10.选中相邻的多个工作表

用法:先选中第一个表,按住Shift键,再单击最后一个表的标签。

11.选中不相邻的多个工作表

用法:按住Ctrl键不放,依次点击需要选择的工作表标签即可。

12.移动或复制工作表

用法:鼠标右键单击工作表标签→【移动或复制】

13.把工作表另存为Excel文件

用法:鼠标右键点击工作表标签→【移动或复制】→移动到'新工作簿'→【确定】

14.删除工作表

用法:鼠标右键单击工作表标签→【删除】

15.快速删除表格

用法:全选表格→【Ctrl -(减号键)】

16.选择全部表格

用法:选中表格任意一单元格按Ctrl A键

17.工作表命名

用法:鼠标双击工作表标签,输入新的名称即可。

18.让标题行始终显示在最上面

用法:【视图】→【冻结窗格】→【冻结首行】

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19.以厘米设置行高、列宽

用法:点击下方状态栏中的【页面布局】按钮,再设置行高、列宽时以厘米为单位。

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三、编辑、录入类

20.批量删除空行

用法:选空行列→【Ctrl G】→【定位条件】→【空值】→【删除整行】

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21.表格行、列转换

用法:选中需要转换的表格→【复制】→目标单元格→鼠标右键→【选择性粘贴】-【转置】

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22.查找重复值

用法:【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】

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23.删除重复值

用法:选中重复数据区域→【数据】→【删除重复项】

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24.工作表加密

用法:【审阅】→【保护工作表】→输入密码

25.单元格内换行

用法:光标定位到需要换行的位置,按Alt 回车键即可

26.输入10000个序号

用法:【开始】→【填充】→【序列】→【重复值】→终止值输入10000

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27.同时编辑多个工作表

用法:Ctrl或Shift 鼠标选取多个工作表,直接编辑即可

28.设置下拉菜单

用法:【数据】→【数据验证】→【允许】→【序列】→输入菜单内容,中间用英文逗号隔开。

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29.简易下拉菜单

用法:录入的是重复上面的单元格的内容时,按Alt ↓(下方向键),出现下拉列表,选择录入即可。

30.斜线表头

用法:鼠标右键→【设置单元格格式】→【边框】→斜线

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31.输入0显示男,输入1显示女

用法:鼠标右键→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→类型框输入:[=0]'男';[=1]'女'

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32.输入数字自动显示单位'万元'

用法:鼠标右键→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→类型框输入:0!.0,万元

33.手机号分段显示

用法:鼠标右键→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→类型框输入:000-0000-0000

34.日期转星期

用法:鼠标右键→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→类型框输入:aaaa

35.隐藏单元格内容

用法:鼠标右键→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→类型框输入:;;;

36.在多个单元格录入内容

用法:鼠标选中需要录入内容的单元格,输入内容,完成后按Ctrl 回车键。

37.快速求和

用法:Alt =键

38.对齐姓名

用法:选中姓名列→鼠标右键→【设置单元格格式】→【对齐】→对齐方式选择【分散对齐(缩进0)】,缩进值调整为1

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39.隐藏'0'值

用法:【文件】→【选项】→【高级】→去掉【在具有零值的单元格显示零】勾选

40.隐藏灰色表格线

用法:【视图】→去掉【网格线】的勾选

四、打印类

41.每页纸都打印标题行

用法:【页面布局】→【打印标题】→【顶端标题行】选择需要打印的标题区域

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42.打印页眉页脚

用法:【页面布局】→【页面设置】→【页眉/页脚】根据需求设置

43.打印表格到一页纸上

用法:【页面布局】→【调整为合适大小】→【宽度】和【高度】都选择1页

44.表格打印到纸张中间

用法:【页面布局】→【页面设置】→【页边距】→【居中方式】→勾选【水平】和【垂直】

45.打印指定区域

用法:选中需要打印的表格区域→【页面布局】→【打印区域】→【设置打印区域】

46.不打印错误值

用法:【页面布局】→【页面设置】→【工作表】→【错误单元格打印为】选择<空白>

47.单色打印

用法:【页面布局】→【页面设置】→【工作表】→勾选【单色打印】

48.调整纸张方向

用法:【页面布局】→【纸张方向】→【横向】或【纵向】

49.打印整个工作簿

用法:【文件】→【打印】→【打印整个工作簿】

50.打印行号和列标

用法:【页面布局】→【页面设置】→【工作表】→勾选【行和列标题】

51.打印简单页码范围

用法:【文件】→【打印】→在设置页数里输入相应的页码范围即可

52.总结:以下为长图片,可以保存后随时查看。

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