Excel总表录入、分表自动更新，只要数据透视表和一个快捷键就行

合并多个分表到一个总表中，这样的操作很常见。但，有时候我们也需要反过来，即将一个总表拆分成多个子表，并且在总表中录入/修改数据后，每个分表都可以自动更新数据。

如以下资金流动表。

除了资金流水，我们还特别关心哪些客户已经结清欠款，哪些客户部分还清，哪些还欠着全款。

当有人还了一部分或还清了欠款，名单就要从“未结”表中移动到“部分结清”表，甚至是“已结清”工作表中。

在我的excel表格中，只要更新资金流动表，然后按下“Ctrl + Alt +F5”快捷键就可以自动更新3个分表的数据。

不管几个分表，随便在哪个分表中按快捷键都可以更新，也只要按一次，就能更新所有的分表。

类似的需求很多，例如管理在职/离职人员表、计划表、产品出库入库表等。

不知道你在遇到这类事情时是怎样处理的呢？是复制粘贴？还是筛选呢？

其实，不用VBA、不用函数，数据透视表就可以实现这样的功能啦。

步骤①

为资金流动表创建数据透视表。根据需要，添加计算字段。

最终你想按照哪个列标题拆分数据表，创建数据表时，就把那个字段添加到“筛选器”字段下。

步骤②

鼠标点击筛选器字段（本例为“还款现状”），然后执行“分析”——“选项”——“显示报表筛选页”——“还款现状”。

小王：这不是自动拆分表格吗？跟“总表录入，分表更新”有什么关系呢？

答：没错，就是数据透视表的拆分功能，很多人会拆分，但不知道数据表更新后，还可以让各个分表自动更新。

步骤③

修改每个拆分形成的分表工作表名、格式，创建数据透视图等。这一步也可以忽略。

步骤④

其实没有步骤了，表格已经设计好了。

当你在资金流动表中添加、删除、修改数据时，只要随便打开一个分表，点击“全部刷新”，或按快捷键“Ctrl + Alt + F5”即可。

快捷键不需要记，你可以像我一样在分表空白处打个标记，告诉自己以及后来人，刷新快捷键是多少。

注意事项

如果你看完操作步骤，就不往下看了。那么你当你真正工作时，可能会骂我：“你说得不对，删除\修改数据可以自动更新，添加数据不行啊！自定义字段计算总出错”

答：① 这是因为第一步创建数据透视表时，你必须多选一些范围，例如整列数据。

② 你需要的计算字段都必须在第一个基础数据透视表中添加。这样拆分后，再到每个分表中将不需要的字段删除。

好了，为数据透视表的简单而强大喝彩吧！