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上级领导比本单位领导级别低,座位怎么排?

2021-01-14  源源不断

编按 《史记·项羽本纪》文中写道:”项王即日因留沛公与饮。项王、项伯东向坐,亚父南向座。亚父者,范增也。沛公北向坐,张良西向侍。”古时官场座次尊卑有别,十分严格。官高为尊居上位,官低为卑处下位。室内最尊的座次是坐西面东,其次是坐北向南,再次是坐南面北,最卑是坐东面西。由此可见,项王座次最尊,张良座次最卑。项羽和刘邦都是秦末农民起义军的领袖,身份地位应该是相同的,但项羽却把自己置于尊位,而把客人置于卑位,这不但反映了刘、项的矛盾,更表现了项羽的惟我独尊的思想性格。







座次安排是门学问,很复杂。但讲起规则来,听上去又很简单,无非是找准座次顺序,依次安排。有人觉得主席台人数奇偶不同,座次顺序不同,尤其在实际操作中很迷惑,还经常犯错误。
我在长期的办会实践中把各种办会座次规则总结为一句话:左为大、右为先。左右方向是以从主席台面向台下方向确定的(这一点一定要注意,在实际操作中不少人弄反了)。在实践中具体怎样运用这句话呢?



一、政务会议
政务会议一般都是由上级机关召集,通常有大领导出席并讲话。主席台就坐人员一般有召集会议方的班子成员、相关单位的领导,有时还有更上级单位的有关负责人。这时座次怎么定?
第一:确定在主席台就坐人员的顺序,一般按职务高低排序,班子中的副职按班子既有顺序排,召集单位的副职一般排在相关单位副职前,到会指导的上级单位负责人排在本单位主要负责人后、其他班子成员前。
第二:根据在主席台就坐的领导人数确定主席台座位的位序。
A. 人数为奇数时。1号位居中,其左右座位数相等,1号位左边(从主席台方向面向台下)为2号位、右边为3号位,2号位左边为4号位,3号位右边为5号位,依次确定位序。

B. 人数为偶数时。

①只有两位领导的情况。按照“左为大、右为先”的基本规则,从主席台方向面向台下,有的朋友认为两个座位中靠左的座位是1号、靠右的座位是2号。这就是实际操作中常见的错误。

以我多年的办会工作体会,“右为先”的“先”在此时应理解为首先、领先。结合我们中国传统文化“无出其右”的历史典故,偶数人数时,要牢记右位为尊位。1号位在右位,无出其右,即:他右边没有其他人,就表示在会场内再也没有排在他前面的领导了。
从行为习惯角度来理解,人们的动作方向大多习惯倾向右侧。1号领导居右,在会议期间2号领导向1号领导报告协商时,向右探出身体接近1号领导,也更符合动作习惯。

在工作实际中,如按会议方案只有两位领导就坐主席台,如参会人数较多,有百人以上,或召集领导级别较高(副厅级以上),经常会考虑增加在主席台就坐的领导人数。






举例1:原计划是副市长和联系副市长工作的副秘书长两位领导,就会考虑增加会议主题所涉单位的主要领导或分管领导在主席台就坐。








举例2:原计划是上级机关的分管领导和处长两位,就会考虑增加相关处室的副处长上主席台就坐。

②两位以上的情况。居中的两个座位,靠右(从主席台方向面向台下)的为1号位,靠左的为2号位。1号位右侧为3号位,3号位右侧为5号位,2号位左侧为4号位、4号位左侧为6号位,以此类推。

二、上级领导比本单位领导级别低座位怎么排?
这在体制内和大型国有企业经常遇到,这种座位的排序是要有原则的,如果排不好,会让领导不满意。简单说一说开会时候的几种排序方法,供大家参考。不能盲目的把上级领导排在首位,要看级别差距,才能定论。
第一:如果上级派来的领导和本级单位的领导之间,级别差一个大级别。这种情况下,不适合把上级领导排在首位,要排在本级正职领导的后面才可以;有的时候还要排在本级对口副职的后面。

比如,本单位正职领导是正厅级,而上级派来的领导是正处级,那么折中的办法就是,将本单位党政正职排在第一和第二的位子,把上级领导排在第三的位置,这样都不会尴尬。

第二:如果上级派来的领导和本级单位的领导之间,只差半级。这种情况下,最好把上级领导的位置排在首位,这样即时对上级领导的尊重,也是对上级部门的尊重。

比如,本单位领导是正厅级,上级派下来的领导是副厅级,就要把上级派来的领导排在第一的位置,接下来是本单位的党政领导,这样才显得尊重。
第三:还有一种特殊情况,不能按照这种常规来排序。以上两种情况虽然是一种惯例,但是在实际工作中也会遇到一些特殊情况,就要仔细斟酌。
比如,上级派来的领导虽然是副厅级,本单位的领导是正厅级,按照惯例应该将上级领导排在首位,但是本单位领导年龄比较大、德高望重,上级领导比较年轻、资历较浅,这种情况还是要把本单位领导排在首位。
再比如,本单位领导与上级领导之间有着比较特殊的关系,或者有师生之谊,或者上级领导曾经在本单位领导手下工作过,而且关系比较近,也要把本级领导排在首位。
这是在惯例之外的贴近人情的排序方法,这样排序必要时要征求本单位领导的意见,才可以做出决定,不可随意行事,否则可能会适得其反。
会议排座序是非常敏感的,如果出现问题,碰到不是很在乎的领导还好,碰到非常在乎的领导,可能当场就会出现难堪的情况,所以一定要考虑周全。
三、如果是座谈会
主席台的领导座次排序和上面的一样,分别按奇数和偶数不同要求排列。
第一:为了体现对客人的尊重,一般会把正对门的方向留给来宾或受邀座谈的对象。如下图:



如果是从中间门进入会场,一般来说,客方安排在正门进门的右侧,主方则安排在正门进门的左侧。如下图:



第二:如果是会议接见,无论国内活动还是外事活动,座次的安排顺序原则都是右为上,即客人都要安排在主人的右手边。领导次序则依照大小排列。


第三、日常工作会议,日常工作会议参会人数较少,围绕一张会议桌就坐。进入会议室面向的方向为领导就坐的方位。座位位序参照上述政务会议确定,按会议桌桌形情况,一般可分为两种情况
A.常规会议桌。召集人或来宾在面对进门方向就坐,参会人员或主宾在背向进门方向就坐。

B.圆形会议桌。召集人如图示在面对进门方向就坐,其左手方为2号位,右手方为3号位,以此类推。

领导座次有讲究,职场礼仪讲究大。领导们出席活动、参加会议,怎么站位,怎么座,都是有规定要求的。
总之,职场也是礼仪之场,职场中充满着礼仪,看似不起眼的小事,但关系单位的形象,关系领导的尊卑。座次排错,轻则受到他人的笑话,重则会影响本单位的形象与权威,因此我们必须高度重视会议座次,严格按照规定要求,做好座次排列。

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