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“拖延一时爽,deadline临近火葬场”,3招帮你告别拖延

2021-01-16  聪妹创业...

作者:Leah
来源:职场成长菌
转载联系:Leah(ID:sicong633947)


只贪图眼前舒服,将来必付出代价。—蒂莫西·皮切尔
要报考特许金融分析师,总觉得时间还早不去报名,最后错过报名时间;制定了读书计划,把它束之高阁,过了一星期还没翻一页;收假了无法集中注意力,把工作拖到周末,然后开工到天明,直到周一上班还昏昏欲睡。
明知此事该为,却一拖再拖的行为是不是像极了我们自己?
一时拖延一时爽,deadline临近火葬场。
今天,就和大家聊一下,让每个人头痛的“拖延”,以及治疗方法。



01 

我们每个人都曾被拖延狠狠伤害

玩乐不学习→临近最后期限→焦虑紧张仍无法开工→下决心下次不再拖延→随便做做打算蒙混过关→最后期限过去→放松下来,又去玩了→迎来下一个最后期限。
我们进入了恶性循环。
其实,不仅我们普通人有拖延症,很多名人也没能逃过它的魔爪。
比如这位一生写下2500多首诗,代表作《浮士德》与《荷马史诗》、《神曲》、《哈姆雷特》并列为欧洲文学四大古典名著的天才作家歌德就曾在创作这部作品时卡壳64年之久。
他在19岁时就提笔创作,可直到83岁才把它发表出来,让时常催稿的朋友至死都没能看到全文。


不光知名作家爱拖延,知名音乐人也不例外。
意大利作曲家罗西尼是个热爱生活的吃货。
当他接到创作任务时,并不急着开始,而是像往常一样游山玩水、逛吃逛喝,直到临近截止日期,才慢条斯理的动笔,活活把每一个出任意大利歌剧院的演出经理熬秃顶。
在创作歌剧《贼鹊》时,他拖延的老毛病又犯了,直到首演当天,才开始创作序曲。为保证演出正常举行,歌剧院经理派遣数名布景工人在房间里监督他,一旦他写好一页谱子,工人们就把谱子丢给在外等候的抄谱员。如果罗西尼在创作过程中开始搞东搞西,工人们就奉命把他扔下楼。


回到现代,大家为了抵制拖延,也是拼尽全力,有人在网上成立“战拖会”,互相监督,发展到后面,他们还出了一本战拖相关的书籍。
你看,不止你,大家都有拖延症。


02 

为什么我们常常拖延?

为什么我们常常拖延?
心理学家皮尔斯·斯蒂尔提出,有三个因素最有可能强化拖延倾向,即:信心不足缺少价值感想要即时回报
下面我们分别来分析。
① 没信心
我有个朋友,前几年就喊着要考人力资源管理师,但却一直都没有报考。
问了一下才知道,这位姐姐觉得考试太难,害怕自己考不上,证明自己不是这块料,就一直拖着不去报名!
我们之所以拖着不去做一件事,很多时候,是因为在开始前就觉得它难度巨大,为了避免自己失败,就拖着不去开始。
② 缺少价值感
皮尔斯·斯蒂尔说:“人们之所以会拖延有可能只是因为他们更容易厌恶生活琐事和生活责任。”
他们拖延的原因是:觉得这件事没那么重要,缺乏价值感,而且,如果你想为它找一个必须要做的理由,似乎又很难。
“价值感”代表一个人做事的享受程度。价值感高,你越容易开始,价值感低,你越难开始。
比如这周五,老板给你布置了一个“作业”,需要下周一递交一个报告。你看到邮件,也满口答应下来,但内心却很不认同。
你可能会想:
老板又把查数据、写报告的琐事丢给我了!
我周末还想去参加线下培训,提升自己才是最重要的事啊!
写报告的事能拖就拖吧。
最后,你很可能会先去参加线下培训,然后在deadline来到前,开工到深夜,完成烦人的报告。
③ 想要即时回报
皮尔斯·斯蒂尔说:“我们更倾向于去追求那些令人愉快的和更可能取得效果的目标。”
人都是愿意去做自己看得见,摸得着的事。
相比长期投入,才会有所收获,人们更愿意优先选择那些在短期内就有结果的事。
比如,在开始漫长的工作前,先看会儿电视剧让自己开心一下。
做事没信心,缺少价值感,想要短期回报,正是这样的心理因素让我们一拖再拖。



03 

如何戒掉拖延

那么,怎样戒掉拖延,从现在起,做一个自律娃呢?
有以下3种方法:
1. 拆分目标,确立一个可操作的小目标
专治各种没信心。
斯蒂尔指出:
研究表明设立目标确实可以减少拖延。设定每日目标以及约定阶段性的工作目标都是有助于对治疗拖延的好工具。
此方法又可以分为以下两步:
① 分阶段拆解目标:比如我要写一篇论文,我会把它分3天完成,第一天设计表格,第二天填充数据,第三天根据数据写报告;
② 设立一个务实且具体的小目标:还以写论文为例,设立务实且具体的小目标就是:在第一天晚上9:00花半小时设计表格;在第二天晚上同一时间花半小时填充数据;在第三天晚上同一时间花1小时写报告。
需要注意的是,使用此方法时,一定要设置清晰的deadline。
为什么?
一般来说,时间压力与距离截止日期的时间成反比。距离截止日期越远,人越容易悠然自得的拖延,越临近截止日期,人越感到紧张,越能够集中精力地做事。
当然,在设置截至日期时,需要根据我们现在的能力,预估出大致的完成时间,并给突发事件留出一部分时间,这样,我们就可以在可承受的压力下,高效完成任务,达成目标了。


2.为必做事件赋予使命感,同时学会拒绝
专治各种没价值。
此方法又可以分为以下两步:
① 为必做事件赋予使命感
武志红在《感谢自己的不完美》中说:“做了改变恶习的决定,却迟迟不去执行,或者执行一段时间就放弃了,而恶习仍在继续。之所以屡屡出现这种情况,其根源是没有找到使命感。”
因此,为了找到做事的价值感,我们需要为它赋予使命感。
比如,为了锻炼身体,我曾尝试过跑步、散步,也列了许多计划,但每次临近锻炼时间,我就会找很多借口拖着不去做。
后来发现,拖着不做的后果很严重:一年要感冒4-5次,期间痛苦不堪。
为了保持身体健康,我将锻炼和身体健康联系在一起。
当我想拖延时,我就会问问自己,还想不想健康的活着了,也就没了借口。
就这样坚持了1年,我的身体也比以前好了,没有感冒过一次。
② 拒绝可做可不做的非重要事件
如果遇到一些确实不重要,而且可做可不做的事情,我们最好学会拒绝。生命可贵,要把时间和精力花在那些对我们来说更重要的事情上。
举个例子。
朋友小美特别不喜欢打扫卫生,觉得它既费时又不能产生任何价值。
为了节省时间,小美在租房时专门选择了有管家服务的公寓,每周一次,就有保洁人员上门打扫。


3.找到最佳时间,在状态最好时,补上进度条
科学研究发现:
每个人都有属于自己的生物钟,一天24个小时中状态最佳的时间段,对于每个人来说都大不一样。
最典型的有两种:百灵鸟型猫头鹰型
百灵鸟型人能早起,早上精力最为充沛,比如王健林,凌晨4点就能起床工作。
猫头鹰型人则正好相反,晚上状态最好,比如文学界的“老黄牛”福楼拜。
他会把读书看报、陪伴母亲聊天的事情都放在白天完成,然后在晚上,打开床头灯,沉浸写作到天明。
对于很多人来说,有些时候你确实效率不高,但那也没关系,你可以选择在状态不好的时间段里少干活,然后在精神好的时间段里把进度拉回来。




写在最后

如何告别拖延?
你需要先拆分目标,确立一个可操作的小目标;接着为必做事件赋予使命感,同时学会拒绝;最后,你可以在状态好的时间段里赶上进度条。
长此以往,你就会发现,自己逐步告别了拖延,成长一名自律娃!

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作者介绍:“再普通的人,也有自己的价值;再平凡的人,也能用价值变现”,我是Leah,致力于提升个人职场价值,想给你讲1001个职场故事,这是第362个,愿和你一起,做高价值职场人。


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