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360云盘链接：https:///cqSV7CW8pt4RF 访问密码 b246 因已开通打赏功能，小伙伴投稿所得的打赏收入全部转发原作者，欢迎大家投稿！ 转载本微信公众号文章的机构公众号请自觉打赏！ 讨论问题可加个人微信号“j12889366”，备注“公司名+姓名” 今天有小伙伴问召开股东大会之前需要准备什么，特别是年度股东大会各路神仙集聚的情况下，需要如何做。翻出之前做的会务流程分享给大家。 一、会前准备篇（证券部、办公室） 序号 | 事项 | 负责部门 | 备注 | 1 | 会议文件 | 证券部提供最终打印文件（X月X日最晚），办公室负责联系打印并于X月X日前送至公司 | 年报XX本 会议手册XX本 | 2 | 接机、送机 | 证券部确认行程，办公室协调派车 |
| 3 | 订房 | 证券部确认行程，办公室协调订房 |
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二、会场布局篇（办公室，X月X日上午X点完成） 
会场布局需办公室与酒店协调沟通 序号 | 事项 | 备注 | 1 | 会场布局 | 见上图，U型摆放，保证至少容纳XX人 | 2 | 投影仪、幕布 | 酒店负责，办公室需派人监督酒店提前调试好，投影幕布摆放好 | 3 | 门口签到桌子 | 与会场内桌子一样，旁边配椅子两把 | 4 | 横幅 | 字样“XXXX2015年年度股东大会” | 5 | 音响 | 酒店负责，办公室需派人监督酒店提前调试好，U型两端带线麦克各一个，无线麦克2个用于会议中股东发言提问 | 6 | 接线板 | 酒店负责，公司再带2个过去 | 7 | 指引牌 | 酒店负责，字样“XXXX2015年年度股东大会，X楼XX厅”，粉色纸，一楼大堂一个，X楼电梯口或其他位置一个 | 8 | 照相机、笔记本、打印机、录音笔 | 专人负责带至会场及保管 | 9 | 桌签 | 酒店负责，办公室需派人监督酒店提前做好 |
三、现场会前准备篇（证券部、办公室） 序号 | 事项 | 负责部门 | 备注 | 1 | 参会股东签到 | 证券部、见证律师 | 发放会议文件（年报一本，会议手册一本、表决票一张、中性笔一支） | 2 | 参会人员引导 | 办公室 | 公司领导在U型两端对照桌签入座，其他位置优先公司参会股东，新闻媒体、机构投资者等其他非股东人员两侧没桌子的位置 | 3 | 公司领导接至会场 | 办公室 |
| 4 | 秩序维护 | 酒店负责，办公室监督 |
| 5 | 参会股东股份统计 | 证券部汇总并更新PPT内容 |
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四、会中工作篇（证券部、办公室） 序号 | 事项 | 负责部门 | 备注 | 1 | 拍照、录音 | 办公室 |
| 2 | 茶水、矿泉水 | 酒店负责，办公室监督 |
| 3 | 股东发言环节递无线麦克 | 办公室 | 股东发言应先举手，获得主持人同意后，递下无线话筒，发言后收回话筒 | 4 | 表决环节收表决票 | 证券部 |
| 5 | 会议记录 | 证券部 |
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注：不是所有的股东大会都需要大规模的排场，各公司可按自身需要进行调整。 附：股东大会演示ppt 
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