对于职场中刚接触Excel的小伙伴来说,能够熟练掌握一些应用技巧,工作效率能提高的不是一点点哦!今天阿钟老师分享几个经常使用的经验和技巧,每天熟悉一点点,工作前进一大步! 01.让文字倒下 平常我们在表格中录入文字后,效果如下图: 当我们选中录入的文字,在【字体】组合框中,字体前面输入一个@符号,回车键确认后,文字就倒下了,适合制作档案盒侧标签。 02.用Alt键配合快速制作多斜线表头 我们在制作多斜线表头时,一般【插入】-【形状】-【直线】,然后在单元格画出斜线就可以了。 但我们在画斜线时,两端对齐到单元格边框线时,比较费时,一不小心就对不齐,这时我们只需要Alt键配合即可: 选择【插入】-【形状】-【直线】后,移动鼠标到单元格上边框画线位置,先按下鼠标左键不放,再按住Alt键(注意:按键顺序不能乱),然后拖动到右下角画出斜线,这样画出的斜线会自动对齐到单元格边框。 03.用Alt键配合图片对齐单元格 我们表格中插入的图片需要对齐到单元格边框时,直接用鼠标拖动图片比较麻烦,对齐也不是很精准。 可以先按住Alt键不放,再用鼠标拖动,想对齐哪个边框,就往哪个边框位置拖即可。 04.按颜色筛选 我们在制作表格时,特殊数据往往会填充一个颜色突出显示,如果需要筛选出来,那就选择【按钮颜色筛选】 05.快速筛选 我们在进行筛选时,一般【开始】-【排序和筛选】-【筛选】,在标题行生成筛选按钮,再点击筛选按钮进行筛选。 我们可以用鼠标右键直接点击需要筛选的单元格,在弹出的菜单中选择【筛选】,再选择需要筛选的条件即可。 06.按职务排序 上图表格中需要按职务进行排序: 第一步:选择表格任一单元格,鼠标点击【文件】菜单-【选项】,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】; 第二步:在弹出的【排序】窗口中主要关键字选择【职务】,次序选择【自定义序列】; 第三步:在【自定义序列】窗口中【输入序列】框中输入:经理,主管,员工 ,注意中间的逗号是英文的逗号,然后点击【添加】按钮,完成后点击【确定】返回工作区; 07.隐藏单元格内容 当表格中是数据不想展示时,选中数据区域,鼠标右键-【设置单元格格式】(或按Ctrl+1键),调出设置窗口; 在数据页面,分类选择【自定义】,类型框中输入;;; 最后点击【确定】。数据就隐藏了。 注意:输入的是三个英文的分号 08.如何输入分数,如1/2 我们在表格中输入分数时,比如输入1/2,确认后变成了日期,如何输入分数呢? 先输入一个0和空格【0 】,再输入1/2,就不会变成日期了。 09.设置新文件的字体和字号 我们在新建一个Excel文件后,Excel 2019版默认的字体是等线,字号是11,但平常制作表格一般需要宋体、10号字,每次新建表格后先调整字体相当麻烦。 点击【文件】-【选项】,调出Excel选项窗口,在常规页面找到新建工作簿时,把字体、字号改成常用的,最后点击【确定】。 下次再新建表格就是自己设置的字体、字号了。 10.删除所有图片 表格中插入了很多图片,需要把图片全部删除,一个个删除还是很费时间的。 我们可以先点击一个图片,选中,再按Ctrl+A键,全部图片就选中了,按删除键即可删除所有图片。 小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持 |
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