【原】遇到这样的Excel数据，请一定要先用逆透视

数据透视表是Excel的一个强大的工具。但是，我们拿到的数据很可能不能直接使用数据透视表，必须用复杂的公式手工计算。此时，我们可以使用“逆透视”。

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什么是逆透视

逆透视就是将用“交叉表”形式存放的数据转换为普通的源数据表，有时也叫做“横表转竖表”，其中，交叉表就是横表，标准的源数据表就是横表。

看下面的交叉表例子：

这是一个标准的交叉表。这种表格在报表中展现数据时非常直观，可以在一行上展示多种产品的销量。但是，如果你想基于这种表格进行深入分析，就比较麻烦了，有些甚至太难了。

比如，如果你想计算1月份健怡可乐CAN的销量占比，就没有办法直接得到，更加没有办法自动化得到。而是必须通过写复杂的公式得到，或者引入中间表，做二次透视。这些操作方法，会极大的降低我们的工作效率。

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正确的源数据表

无论我们做什么分析，我们总是期望拥有一份如下图的源数据：

我们可以通过数据透视表很轻松的得到前面的交叉表。而且，也可以很轻松的得到我们刚才要的比例，下面的动图很好的演示了如何得到这个“1月份健怡可乐CAN的销量占比”。

回归线经验：我们要尽最大可能得到一份标准的源数据表，在此基础上采用数据透视表得到我们想要的报表。这样做，可以保证我们的工作效率最高。

关于如何使用数据透视表，请看本公众号发的视频课程。

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步骤

现在的问题变成了：如何将1中的“交叉表”逆透视变成2中的“源数据表”。

逆透视的步骤如下：

1. 在Excel中，按下“Alt”键（不要松开），然后依次按“D”，“P”，出现“数据透视表和数据透视图向导对话框”，选择“多重合并计算区域”，然后点击“下一步”

   

2. 选择“创建单页字段”，然后点击“下一步”

   

3. 在出现的对话框中，将“选定区域”设为“Sheet1!$B$2:$G$180”（可以通过鼠标点选整个数据区域），然后点击“添加”按钮，然后点击“下一步”

   

4. 在出现的对话框中，将显示位置选为“新工作表”，然后点击“完成”

   

5. 在新添加的Sheet中，出现了一个透视表：

   

   看上去，跟原表没什么区别。

6. 选中透视表的右下角单元格（“总计”），然后双击该单元格

   

7. 出现如下图所示的表格，将第一列（“行”）改为“日期”，第二列（“列”）改为“产品”，第三列（“值”）改为“销量”，第四列（“页1”）删掉：

   

8. 得到第2节中的源数据表：

   

9. 大功告成，你可以在这个表上愉快的使用数据透视表进行各种分析了。🤣

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总结

在处理这种交叉表数据时（还是经常遇到的），逆透视是一个非常有用的操作。在实际工作中，经常能够让我们效率提高10倍甚至百倍以上。后面，我们会介绍一个实际利用逆透视的案例：预算跟踪与分析，你会发现在这个案例中，可以把原来困难无比的事情变得异常简单。敬请期待！

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注：取得本文案例文件的方式：

1. 关注本公众号

2. 点击底部菜单“联系客服”，与客服取得联系，索取“逆透视”案例文件

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