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一个图表的进化史-如何展现各类别的最高最低和平均值

 ExcelEasy 2021-01-21

作为可视化的主要方法,在选择使用的图表类型时需要深思熟虑。而且并不仅仅是选择一个柱形图还是折线图那么简单。我们通过一个简单的例子来看一看如何从一个最简单的缺省图表进化为一个可以清晰展现数据本质的专业图表。

PART 1


数据

老规矩,先来看看数据:

数据记录了各种产品的最高,最低和平均销量。

回归线经验:很可能现实中你拿到的数据不是这个样子,更可能是明细数据,此时你可以通过函数或者数据透视表(推荐尽量使用数据透视表)得到这样的数据。

PART 2


柱形图

很多人的第一反应就是使用柱形图来展现这个数据,毕竟,在Excel的菜单中,柱形图是排在最前面的😁

很简单,选中数据区域的任意单元格,选择“插入”选项卡下的“柱形图”,点击第一个“簇状柱形图”,就可以了。

我们当然不满意这个图表了😅

不知道大家怎么样,对我来说,最不满意的首先就是那个横坐标轴的标签。对,就是那些产品名称。很不喜欢图表中这种斜着显示的标签。

可以改成竖排显示试试:

其实也不好。我的经验是在图表中尽可能不使用竖排或斜排的文字。不如把图表变宽,让坐标轴标签能够横着显示:

这也未免太宽了。一般在数据报告或Dashboard中没有这么大的空间显示这么宽的图表。

PART 3


条形图

对于这样标签较长,并且数据较多的图表,我们还有一招:把图表竖过来。其实就是用条形图:

通过上面的操作,我们得到了条形图

现在,我们得到可以横排显示的产品标签了!

接下来,我们调整图表各元素的格式(具体如何调整,可以看我们其他可视化的文章),得到如下的图表:

PART 4


改进

客观的说,这个条形图无论从哪个方面都可以打一个不错的分数了。但是,从展示效果上来说,这个图表因为有多个系列,所以导致整体上数据条过多,不太容易很快看到想要看的数据内容。

我们可以采用惯用的方法,将不同系列的数据条重叠在一起。

点击图表数据条,点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,将“系列重叠”修改为100%

我们会得到如下图的图表。(为了显示不同系列的区别,我们修改“平均”系列的颜色:

如果再继续调整分类间距,并且按照最高值排列,就可以得到不错的图表了。

PART 5


继续改进

这个问题的展现方式可以继续改进,除了图表颜色的调整外,你还可以把它做成如下图的方式:

你能判断出这是用什么基本图表类型实现的吗?更进一步,你知道如何做出这个图表来吗?

如果你有什么问题,比如如果你想了解最后这个图表的做法,可以在下面留言。

取得本文模板文件的方式:

  1. 关注本公众号

  2. 点击底部菜单“联系客服”,与客服取得联系,索取“展现最高最低平均值”模板文件

觉得好看点个【在看】再走吧

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