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这些Excel数据透视表技巧千万别错过,终于知道了同事按时下班的秘诀...

 技巧运用 2021-01-22

大家好,我是小可~Excel中的数据透视表是一个非常实用的功能,我们可以利用数据透视表快速地进行数据分析,也是展示的也只是数据透视表最最最基础的汇总功能!!

今天小可就给大家分享一下,10个必须掌握的常用技巧。

1



样式改变为表格样式



点击【设计】——【报表布局】,可更改透析表的布局哦~

数据透视表包括有压缩形式、大纲形式和表格形式三种报表布局,可以根据需求使用不同的报表布局。

2



计数项改为求和项



有时需要同时统计客户消费次数和总金额。只需右击选择【值字段设置】——选择计算类型【求和】

也可以拖动两个营业额到值一栏,分别设置格式为【计数项】和【求和项

3



套用样式



点击设计,就套用选择数据透析表样式啦~

4



隐藏和显示汇总项



右击选中数据透视表任一单元格,可勾选显示或隐藏分类汇总。

5



合并单元格


当数据透视表以表格形式呈现时,可以对带同类标签的单元格进行合并居中设置

如下GIF,选中单元格——点击【分析】——数据透视表——【选项】——在布局和格式一项勾选【合并且居中排列带标签的单元格】

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列宽及格式保持不变


复制表格时可以保持格式不变,其实透析表也可以呢~被同事不小心拖动只需修改,只需刷新就变回原格式列宽啦~


如下GIF,选中单元格——点击【分析】——数据透视表——【选项】——在布局和格式一项勾选即可。


7



数据透视表的排序



除了手动排序外,还有其他三种其它排序操作。

1、按文本首字母排序。2、多条件按数值大小排序。3、从左到右按数值大小排序。

8



添加计算字段



在添加计算字段前我们需要知道计算该字段的公式,这里我们拿点击率举例,成本的公式为:营业额减去净利润。

知道公式后我们就可以添加计算字段了。

如下GIF,选中数据透视表——点击【分析】——选择【字段项目和集】——选择【计算字段】——在名称中输入“成本”,在公式中输入“(营业额-净利润,点击确定,就算好了~


大家也可以试试添加其他的计算字段,也是一样的操作哦~

9



美化表格



最后~我们可以用查找替换功能把标题带有“求和项:”的名称统一修改哦~


小本子都记下了吗~

这些超实用的Excel工作技巧

老规矩,练习文件放在评论区啦!

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