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精通Excel数组公式013:什么时候真正需要数组公式?

 hercules028 2021-01-25

excelperfect

数组公式中的数组运算有时会显著增加公式计算时间。下面列举两个例子,看看与数组公式相比,选择非数组公式如何明显减少公式计算时间。

示例1:条件是文本时的日期统计,使用TEXTSUMPRODUCT还是COUNTIFS

如下图1所示,条件区域是单元格E8中的年和F8中的月。这个示例的难点在于,列A中的数据是日期序列号,而条件中的数据是数字和文本(原文中为“Oct”,我这里作了修改)的组合。

图1:统计日期,条件区域为年(数字)和月(文本)。

这里使用了5个公式来实现。下图2和图3展示了这些公式在约25000条数据中运行的时间对比。

图2:TEXT函数花费更多的时间计算。

图3:多个SUMPRODUCT和TEXT函数的公式,更长的计算时间。

注意,数组运算中使用不同函数的计算速度也不同。本示例中,使用MONTH和YEAR函数组合比使用TEXT函数的速度更快。

示例2:条件与日期序列不匹配情况下的年销售额求和,使用SUMPRODUCTSUMIFS还是SUMIF

如下图4所示,条件单元格中的数据与日期序列号不匹配,要求该年的销售额之和。

图4:年需要与序列号日期相匹配。

这里使用了6个公式实现。下图5展示了这些公式在约25000条数据中运行的时间对比。

图5:使用SUMIFS或SUMIF函数的非数组公式明显快于相对应的数组公式。

小结

有时候,使用非数组公式替换数组公式将显著缩短公式计算时间。你可以使用COUNTIF或COUNTIFS函数替代SUMPRODUCT和TEXT函数的公式,也可以使用IF函数替代IFERROR函数的公式。这两种情形都会缩短公式计算时间。

而且,如果你必须使用数组公式的话,选择特定的函数也可以缩短公式计算时间。例如在涉及日期格式的公式中使用YEAR和MONTH函数比使用TEXT函数会缩短公式计算时间。

注:本文为《精通Excel数组公式(学习笔记版)》中的一部分内容节选。你可以到知识星球App的完美Excel社群下载这本电子书的完整中文版。

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