【原】Excel如何产生一个超预算与实际花费的对比图表

工作中常常进行数据对比，但怎么能把预算和实际花费对比得更清楚呢?这其中是有窍门的。本例中超过预算的部分显示在图表的左侧，非常容易让人看明白哪些城市的金额超出了预算，如图7-103所示。

图7-103

操作

步骤1：创建数据如图7-104所示，发现上海和武汉都超预算，北京未超预算。

步骤2：增加一个辅助列来构造图表的数据结构，在“预算”和“实际花费”列之间插入一个新列，然后用预算减去实际花费，如图7-105所示。有了这个差额数据列，就可以产生特殊图表。

图7-104

图7-105

步骤3：选中B2:D5区域，注意不包含“实际花费”列，依次单击“插入→图表”，选择“条形图”中的“堆积条形图”，如图7-106所示。

图7-106

仔细查看这张图，这就是需要的超预算和实际花费的对比图表，也称为超预支蝴蝶图。

步骤4：为了让图表更加清晰，需要对图表进行局部调整，将武汉、北京、上海的坐标轴标签放在左侧。选中标签，在“设置坐标轴格式”面板中将“标签位置”设置为“低”，如图7-107所示。

最后为了方便阅读数字，可以将数字以“万”为单位改成小数，并选中图表标题，加上(单位：万元)，如图7-108所示。

图7-107

图7-108

注意做到这个地方，你仔细观察会发现一个问题，北京的数据表达不准确，如图7-109所示，图中箭头所指的对应数值不一致。

图7-109

步骤5：修改图表数据，将差额是正值的数据改为“实际花费+差额”的形式，如图7-110所示。

图7-110

这样数据表达才准确，注意观察数据的变化情况，也就是需要分开处理超额预算和未超额预算的数据，再组合成一个新的表格数据结构。

总结： 特殊图表的数据结构一定是通过数据辅助列或数据构造得到的，然后在插入图表后进行图表的细节布局的调整，从而实现比较直观的图表表达。