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紧急措施 1）工厂的关务作业90%是深加工结转，直接进出口只有10%； 2）找到报关行老板恳谈后，确认报关员的外勤都是委托报关行操作，所以外勤等于0差异； 3）因为文员B与C的工作中，主要是与上下游对账，所以就把供应商的对账并入应付会计、客户的对账也就并入应收会计； 4）稳定文员C，C本来就不想配合集体辞工，所以被我轻易留下，并担任应付会计岗位之一； 5）招聘船务一名L女士，就是后来发生皮重搞错，导致比较严重的查柜事件（参见《皮重的猫腻》一文，点击标题即可阅读）； 6）由总账会计兼任保税合同申请、核销与短溢表的制作。 深加工结转的流程 以供应商交货给我们工厂的操作流程：《关封》——实际交货——对账——发送收发货数量到海关系统——结转报关单——付款 1）按海关规定，在交易前要先向海关作《关封》，由出口方向当地海关申请，后将《关封》递交给进口方，进口方再向当地海关提出申请； 2）实际交货 3）由报关文员与供应商对一次账，对象是对方的报关文员或业务文员，关注点是海关监管单位，通常是重量，而重量=数量×单重； 4）按海关规定每个月两次向海关发送收货数量（上半个月一次，下半个月一次，因此一个月要对两次账）； 5）由我方向海关递交《结转报关单》申请，打出报关单后，将副本给供应商，由供应商向当地海关申请《结转报关单》 6）货款到期，支付货款。 与客户的交易如果是深加工的，就是上述作业方向操作。 深加工流程中常的风险
导入后的反弹 关务工作并入财会不到一个月，财会人员就喊着吃不消，原因是工作量太大，而且重复性非常高。 把两者工作上的异同罗列成表：
风险分析 就风险控制而言，对账分开与合并的差异：
因为财会有个统制账户可以消除的风险还是比较客观，而且这些好处外，还有「精简人力」、「强化财会人员素质」的优点。唯一的问题，就是要进行「合理化」的工作推动。 启动改变的工作 三步走： 1）设计对账单格式，要求达到公开、透明； 2）召集相应的供应商代表（业务负责人、关务、业务、财务）来厂开说明会，说明（1）改革的背景—海关QP*系统上线、（2）开启对账新模式的优点、（3）磨合期三个月、（4）第四个月开始未完成报关单的冻结货款； 3）设定管控表进行监控，并对应到财会人员的绩效上。 PS：海关QP系统，QuickPass，快速报关/通关系统。 对账单格式 管控表格式 实施结果：实施到第四个月，月底未结转的数量基本等于当月交易数量，有少部分因为对方合同要核销，所以在提早对账后给予配合结转，才会出现月底没有未结转的数量。 总结优缺点 好处有三： 好处1：空转、少转、多转、超转等违法现象全部消除。 甚至有厂商的老板向我的老板投诉说你们GHD太规范！原因就是那公司让我帮忙空转一个数量，帮忙他们合同核销，红色与粉色攻势都没用，反正我死活不愿意。 好处2：QP与双方交易流程中被钻空子的空间基本消除； 好处3：财会人员素质提升不少，至少能听懂我说的合法交易是什么意思。 坏处：财会人员的工作量确实增加，所以我事后找人机会给他们适当的调整工资；简单的说，这几个财会人员，变成不是那么容易「替换」，或者说他们的竞争力比以前高很多。但碰到暴力替换还是有办法的，只是实施者要付出相当的代价。 结论 时间上的凑巧，让我充分利用海关的要求QP上线，因此借势达到很好的效果。半年后我私下了解供应商中，没有一家跟我们一样实施合并对账的。也因为这样，让我顺利的解决掉关务部门集体辞工的危机，转化成对我们有利的工作。 简单的说，我 |利用流程再造解决掉QP上线与报关部门集体辞工的危机。 |
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