分享

从低值易耗品管理看中小企业内控的隐患

 Wain X-Ding 2021-01-27

重要提示:本文著作权(解释权)属原创作者,或资料提供者;财税微波 仅提供传播平台,不代表本平台立场;若有侵权问题,请及时联系我们,以便及时处理;可通过文末留言,或与“财税微波” 或 “丁潇” 或 “作者” 联系,进一步沟通交流。

以下为本文:

缘由

一个朋友咨询我低值易耗品的库存问题,经过了解发现(1)仓库不喜欢被盘点、(2)供应商的不良品不通过仓库退货、(3)仓库不管低值易耗品的领用、退库。

一个看似简单的低值易耗品管理,却因为中小企业主不够重视,看到了很多的风险表现,似乎不到爆发严重的舞弊,不能让业主警觉,这样的情况非常符合美国内部稽核协会说的:中小企业的舞弊损失远大于大型企业。

法令依据

1)《企业会计准则第1存货》(财会[2006]3号):第二十条企业应当采用一次转销法或者五五摊销法对低值易耗品和包装物进行摊销,计入相关资产的成本或者当期损益。

2)《企业会计准则第1存货》指南:二、周转材料的处理

周转材料,是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料,如包装物和低值易耗品,应当采用一次转销法或者五五摊销法进行摊销;企业(建造承包商)的钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料等,可以采用一次转销法、五五摊销法或者分次摊销法进行摊销。

《小企业会计准则》(财会[2011]17号)第十一条存货,是指小企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,以及小企业(农、林、牧、渔业)为出售而持有的、或在将来收获为农产品的消耗性生物资产。

小企业的存货包括:原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、委托加工物资、消耗性生物资产等。

()周转材料,是指小企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态且不确认为固定资产的材料。包括:包装物、低值易耗品、小企业(建筑业)的钢模板、木模板、脚手架等

常见会计处理要求

方法

一次转销法

五五摊销法

定义

在低值易耗品领用时,一次性列入对应的各项成本、费用科目。

五五摊销法就是在低值易耗品领用时摊销其一半价值,在报废时再摊销其另一半价值的方法。

账册

指北


在这种方法下,为了核算在用低值易耗品和低值易耗品的摊余价值,应在“低值易耗品”总帐科目下,分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个二级科目。

领用时

借:制造费用 

借:管理费用等 

贷:存货—低值易耗品 

借:低值易耗品—在用低值易耗品

贷:低值易耗品—在库低值易耗品

摊销时


借:制造费用

借:管理费用等

贷:低值易耗品—低值易耗品摊销

报废时


借:原材料

借:制造费用

借:管理费用等

贷:低值易耗品—低值易耗品摊销

对五五摊销的内控建议

建议企业在比照一般性存货中予以列管,所有的低值易耗品的出入库都要有相应的单据,如果是采取一次性摊销的,就做购进的时候直接费用花,如果是五五摊销的,按下表的作业方式控制:

阶段

内控单据

会计分录

对应的管理报表

进货

验收单

DR 存货低值易耗品(50%

DR 各项费用、成本科目(50%

CR 应付账款

《对账单》

领用

出库单

不做分录

库存进出存月报表

缴回

退库单

不做分录

库存进出存月报表

报废

报废单

DR 各项费用、成本科目(50%

CR 存货低值易耗品(50%


盘点

盘点单


盘点报告中,盘亏的部分,列入报废作业

以上方式的特点是购入时立即开具《领料单》,并做分录摊销50%的成本,日后的进出库单据都不予处理,避免「指北」三个二级科目(在库低值易耗品在用低值易耗品低值易耗品摊销)的繁琐处理;当然要辅以库存报表的核算(数量×单价×50%)。

一般供应商在供货时,对于低值品会有一定数量的超订单生产,这些数量大多随大货一起送交过来,企业对这部分的入库,应同时入账(DE 库存、CR业外收入),避免日后产生舞弊事情。

中小企业的仓库管理的迷思

很多企业的仓库管理上有一个迷思:认为低值易耗品只管「购进」与财会核对上,(1)领用、(2)车间领用后在车间发现不良的挑选与退回、(3)报废、(4)低值易耗品从车间或客户处退回仓库等作业就不需要管控。

这样的方式就在内控上就开了一个小门,产生漏洞。严谨的内控讲究对应客户只能是业务部、对应供应商只能是采购,上述的小门就变成供应商同时要对应(1)采购、(2)仓库、(3)车间,于是猫腻就开始产生,遇到要扣款的事情,就可以通过仓库、车间,施以小惠后降低、甚至抹平扣款。这样就会严重的伤害到企业的利益,包括(1)以次充好、(2)提高企业损失、(3)甚至于产生严重的集体舞弊。

原本仓库的设置是在采购管理与供应商之间设置了一个缓冲区,让仓库对进货的数量进行一个独立复核。但如果仓库只管进货,对于领用、退货、退库、报废等不予管制,就如同买了漂亮的西装,却从来不打理、不洗一样,一段时间后,就不堪入目。

中小企业在低值易耗品管理上的风险表现

中小企业容易在低值易耗品管理上有风险表现,当有这些情况发生时,非常可能代表伴随着舞弊事件:

风险表现

对策

1)仓库与车间排斥通过采购进行退货

确保供应商的只有一个对应窗口:采购

2)反感或敷衍财务会计的盘点工作

明确财会是代表老板进行财物保管责任时候落实的检查工作

3)仓库或车间要求了解物品价值

明确组织功能:
1
)仓库的主要任务是储存与保管,对应的绩效评核是储存成本,而不是进出库的金额;

2)车间的任务是如期完成生产责任,对应的绩效评核是加工成本(人工+费用)。

感想

美国内部稽核协会曾经统计,中小企业的内部舞弊金额远大于大型企业,这也是中小企业寿命不高的原因之一。

个人看法是:关键内控点不因企业大小而有变动,中小企业如果不重视内控,很容易滋生舞弊的温床。

齐至德(DALE CHI)2019-7-8于东莞

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多