【高阶】Zotero配合ZotFile搭载坚果云引擎，起飞！

1. 

写在前面

目前，网上有关Zotero如何进行配置的文章不少，但是并不能完全解决我所面临的问题，所以我站在巨人的肩膀上，不断摸索，最终找到了解决方案。同时希望通过分享让大家少走弯路，简单快捷地完成相关配置，好好学习、认真工作呐！

本文旨在解决的要点问题:

1.  Zotero 云存储空间不足问题(仅有300M)

2.  Zotero 中附件存放于乱码文件夹中的问题

1.1 

为什么选择Zotero？

文献管理对于科研工作者还是蛮重要的一项工作，目前市面上存在的文献管理软件有很多，比较知名的像NoteExpress, EndNote等等。

刚开始用过NoteExpress, 由于对英文文献的支持不足，以及需要频繁手动添加题录，最终我放弃了。后来经同学推荐，使用过Mendeley，这个软件是免费的，然而由于同步速度极慢，常常导致程序崩溃，且字体默认是有衬线字体，不容易辨别。

最后的最后，我找到了Zotero，这个让我很满意的文献管理软件。

于我而言，Zotero的几个重要优势在于：

1. 能够提取pdf文献中的相关信息，生成相应的题录。

2. 配合Zotero Chrome插件，在Google、Web of Science、Springer等Journal网址轻松提取并生成题录信息，甚至下载对应原文pdf (如果有全文权限的话)。

3. 界面干净、清晰简单，默认字体为无衬线字体。

1.2 

当文献越来越多，懒人模式同步？

然而，说完了Zotero的优势，也得说说Zotero不足的地方。

当文献积累逐渐增多的时候，如何同步保存这些文献的原文就是一个重要问题。简单的方式就是直接同步在Zotero的云端。然而，免费的300MB是远远不够的。当然，土豪同学可以升级云空间，这个另当别论。

我个人的做法比较粗暴，但是也很容易操作，就是“全部同步”。

我的所有重要文件都是存放在坚果云进行同步的，Zotero内的文献pdf文件当然也不例外。Zotero默认存放相关Data的地址在C:\Users\user_name\Zotero，附件存放在该目录中的Storage子文件夹中，所以直接同步这个地址就完工了。当然，你也可以选择自定义地址后(e.g. D:\Zotero_sync)，再进行文件夹同步。大概这就是懒人模式同步吧hhh~

网上还有一种叫“软连接”的方式，本质就是将Zotero目录下的storage替换为超链接，而将真正的storage存放于个人所使用的云盘中进行同步，从而脱离Zotero云空间300M容量上限的束缚。

本人认为这种方式不如我的“简单粗暴”来得容易，就不在这里进行赘述了，详情可参考zotero配合百度云同步的方法。(友情提示：貌似百度云现在没有这个功能，个人还是偏好坚果云啦~)

1.3

 ZotFile工具实现pdf文件与题录的拆分管理

然而，就在最近，我又发现了新问题——Storage目录下存放的相关pdf附件保存在一些乱码文件名下，这对我脱离Zotero进行离线文档查看造成了重大影响，查找困难继而面临的问题是无法即时分享相关文献。

加之，我的粗暴同步方式本身就存在多余信息同步的问题。于是，我开始探索方法解决这一问题，最终找到了ZotFile工具，一款适配于Zotero的良心插件，解决了这一问题。

在探索过程中，尝试过WebDav方式保存附件，具体操作方式可以参考→坚果云使用 Zotero 配置过程详解。遗憾的是WebDav在坚果云存放的内容是压缩文件以及相应的.prof文件，于我而言，并不适合。况且，由于网络以及其他一些因素，WebDav同步时不时会出现同步报错，这对坚果云快速同步大大折扣。所以，最终我放弃了这一做法。

ZotFile的主要作用在于将文献相关的pdf文档统一存放(可将该位置进行坚果云同步)，且统一存放的方式由用户自定义。比如，可以按照*“年份 - 期刊”样式作为文件框架，将相应的pdf文献对应存储。与此同时，pdf文献的命名也可以进行自定义，如“作者 - 年份 - 标题”*，方便在需要的时候进行辨别查找。

于是，我不管是在Zotero应用界面，还是在坚果云软件的各个终端(windows或是Android端)，都能够看到排列整齐的文献list了。

好了，说了这么多，下面的内容就很简单了，主要是操作方面的内容。

2.

 Zotero安装

1、官网下载安装 Zotero下载

2、官网注册 Zotero用户注册

• 务必记得Email和Password，后面登陆需要这些信息。

3、打开Zotero进行基本配置

• Zotero→Edit→Preferences→Advanced→General,将Language改为English。(可选项)

• Zotero→Edit→Preferences→Sync, 输入刚才在官网注册的相关信息进行登入。同时取消File Syncing, 具体设置见下图。

  

• Zotero→Tools→Install Browser Connector, 安装Zotero Chrome插件。

3. 

ZotFile安装

1、官网下载 ZotFile下载，文件后缀是.xpi格式。

2、选择刚才下载的ZotFile插件进行添加。

• Zotero→Tools→Add-ons→Install Add-on From File

4. 

Zotero及ZotFile相关配置

1）、附件存储位置(即你想进行坚果云同步的文件夹路径)设置。

• Zotero→Tools→ZotFile Preferences→General Settings，将Location of Files设置为Custom Location (e.g. E:\Z - Backup - Zotero)，同时可以对文件架构进行设置，比如我这里设置的是/%y - /%w，对应的含义是年份 - 期刊，其他自定义方式可在ZotFile官网进行查询。

• Zotero→Edit→Preferences→Advanced→Files and Folders, 将附件存储的地方改为上面ZotFile设置的路径 (e.g. E:\Z - Backup - Zotero)

2）、命名规则设置

• Zotero→Tools→ZotFile Preferences→Renaming Rules，这里可以根据需求对pdf文件进行重命名，比如{%a - }{%y - }{%t}对应的是作者 - 年份 - 文章名，其他自定义详见ZotFile官网。当然，也可以选择使用Zotero默认的命名方式。

• Zotero→Tools→ZotFile Preferences→Advanced Settings，这里可以设置每次有新的附件时自动进行重命名，当然也可以选择其他选项，看个人习惯吧。

3）、设置快速添加附件的路径

• Zotero→Tools→ZotFile Preferences→General Settings，

• 一般可以设置Chrome浏览器默认的下载地址，这样如果在Chrome插件无法正常下载paper全文时需要手动下载时，就可以迅速添加到相应题录中啦。

5.

坚果云同步

最后一步，很容易，但是很重要！
将刚才设置的附件所在文件夹进行同步。

此外，如果大家之前和我一样已经用粗暴的方式同步过相关附件，也不用担心。ZotFile支持批量重命名，这样就可以一次性搞定了。Zotero自带的功能只能对每个pdf文件进行重命名操作，所以ZotFile的强大之外也在于此。

好了，这样就可以愉快地阅读paper了呢~
看下效果吧~