这些技巧,虽不起眼,但是却十分好用,让你的工作效率翻几倍。 01 Word文档转换PDF文件 ①用Office Word 打开要转换Word文档; ②点击文件,选择“另存为”; ③选择“保存位置”及“保存格式”; ④选择“PDF(*.pdf)”即可。 02 PDF转换Word ①用word打开要转换的PDF文件; ②弹出以下对话框,点击“确定”; ③根据PDF文件大小,打开时间可能会变长,耐心等待; ④重复word转PDF“另存为”操作,保存类型选择doc或docx格式。 03 快速文本转换成表格 不借助excel,在word中也可以直接生成表格。 全选文本,单击“插入”选择“表格”接着选择“文本转换成表格”,设置行列就行了。 表格也是可以直接编辑的。 04 表格添加标题栏 选中表格后,点击“表格工具”中的“布局”,点击“数据”中的“重复标题行”选项。设置后,表格的每一页就都会有标题了。 05 拆分表格 选择要拆分的一列单元格,点击Ctrl shift Enter键,能拆分表格了。 06 不规则选取 直接使用Alt 鼠标左键,就可以进行不规则选取了。 不连续的文字,通过Ctrl shift键来选取。 07 生字识别 word是可以直接给文字标拼音的。 选中文字后,点击拼音标识,如下图所示。就可以对认识的字进行快速标注,节省查找的时间。 08 中译英 选中文本后,点击“审阅”下的“翻译”选项,就可以在右侧界面看到翻译的内容。 |
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来自: 张福涛lu70kpm9 > 《新技术应用》