Excel几百行报错，总不知原因？2招1秒解决多年烦恼！（建议收藏）

在Excel表格处理的过程中，我们经常会遇到各种各样的错误，如下图所示，红色部分的错误类型，是不是很眼熟呢？

话不多说，今天教大家，掌握VLOOKUP函数的同时，还弄清楚Excel中常见的7种错误类型，及其形成的原因、解决办法！

一

VLOOKUP函数的学习

VLOOKUP公式结构：

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=VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）              用谁去找，匹配对象的范围，返回第几列，匹配方式

▲ 右滑查看完整公式

如下GIF，要挑出工号AK005 的员工名字：

输入：=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$7,2,FALSE)

解读：用 AH005 去找，查找范围是A2:C7区域，找到之后返回第 2 列数据（姓名），用精确查找。

其中，$A$2:$C$7中的$，是为了锁定区域，防止鼠标下拉时，查询数据区域发生变化。

除了刚才的问题，以下的问题， VLOOKUP 也能全部搞定哦！

①根据评分匹配等级；

②准确核对两张表的重复数据；

……

小小函数，蕴藏着无限潜能，超实用鸭！

但它有一个缺点，会和其他函数一样，偶尔冒出各种错误提示，如：几百个#N/A，让人不知所措...

二

Excel常见的7种错误类型

1

#NAME? 错误

出错原因：

① 函数名称拼写错误。如：打少了字母，或多了字母

② 引用的区域未用冒号分隔。

所以出现这样的错误提示，就去看看函数名称，以及是否给引用区域加冒号吧

2

#REF! 错误

这个是引用错误：引用数据源丢失，或者超出了引用范围。

如下GIF，匹配对象的范围是A列和B列里面，但是返回数据列输入的却是C列，当然会出错啦~

3

#VALUE! 错误

这类是值错误，其实就是没有正确掌握函数的语法，才导致结果无法输出！

如下GIF：

① 错误展示一：公式中缺少返回第几列，无法返回结果。

② 错误展示二：返回列输入了 0 或负数，是语法不允许出现的值，也会出错

4

#N/A 错误

这类错，意思是：表格中找不到你想要的数据。

注意：用来查找的那一列，一定要排在首列！

如下图，要用工号，查找相对应的员工，那么，在源数据区域，一定要将工号放在首列：

要查找的 AH002 不在匹配对象的范围（A4:C7）内，也是会出现 #N/A 错误的：

所以在选择查找范围时，要多多注意哦。

当你要用红色框中的数据来查找，但是框中的数据被不小心删除了，这个时候也会显示 #N/A 错误：

5

#DIV/0错误

这个错误好理解。

大家都知道，0不可以做除数，1÷0这样的算式是错误的。

所以，在Excel当中，如果除以0或者除以空白单元格，都会显示#DIV/0!错误！

6

#NULL错误

这个错误，是由于引用单元格错误，或者键入公式的方式错误引起的。

这种错误非常普遍，并且很难找到具体原因。

如下GIF，一个最常见案例：数字与字符串相加，返回错误#VALUE!，引用单元格错误。

解决错误的方法：可用函数，如求和可用sum(a2:b2)，函数会自动屏蔽文本，对其中的数字进行计算！

 👉总结一下，当 VLOOKUP 函数出错时，需要做以下四件事：

① 检查VLOOKUP函数名称，是否书写完整无误；

② 检查所选匹配范围，是否包含了想要查找的数据；

③ 检查返回值，是否缺少或者不在所选范围内；

④ 检查用来查找的单元格数据，是否输入正确。

好啦，常见的错误，大家都见识到了，那如何处理错误提示呢？

三

查不到结果时不显示错误

当要查找的数据越多，出现找不到数据的情况，就越加常见。

so...教大家2个妙招，将「满屏碍眼」的错误提示，1秒消除！

1

IFNA 函数

IFNA 函数（匹配类函数的专用错误处理函数）。

用 IFNA 函数，将出现的错误提示，更改为文本「找不到数据」：

=IFNA(VLOOKUP(A12,$A$1:$C$7,2,FALSE),'找不到数据')

右滑查看完整公式

解读：

如果公式结果是错误值 #N/A ，那就返回我们指定的值，即「找不到数据」（输入''即为返回为空值）；否则就正常显示公式结果。

大家千万不要被这一长串公式给吓倒，其实就是 IFNA 函数套在了 VLOOKUP 函数外面而已！

2

IFERROR 函数 

IFERROR 函数（所有错误值的处理函数）。

用 IFERROR 函数，隐藏错误提示：

=IFERROR(VLOOKUP(A10,$A$1:$C$7,2,FALSE),'')右滑查看完整公式

解读：

如果公式结果是错误值 #N/A ，那就不显示；否则就正常显示公式结果。

但是！！！

虽然能用 IFNA 函数解决的问题，都能用 IFERROR 函数解决，但 IFERROR 会隐藏所有错误。

所以，此时不建议使用 IFERROR 函数隐藏错误值，除非绝对肯定公式按预期正常运行。