我们在Excel进行运算后,会不止二位数的小数,这时我们可以通过设置小数位,让其只显示二位小数。比如下面的表格 我们将其设为会计专用格式千位分隔样式后,显示出仅保留二位小数,但从编辑栏可以看出,数字还是原来的数字,二位以后的小数仍然没有去掉。 这时如果用这些数字进行运算,由于其并没有真正四舍五入,运算结果可能会有差异。 为了避免出现这种情况,就要将数字真正四舍五入仅保留二位小数。那如何批量操作一次性将所有数字转换成二位小数的数字呢? 这里介绍三种方法
先将要转换的单元格区域设为千位分隔样式,数字显示仅保留二位小数。 然后,点击Excel的文件选项卡→选项,在Excel选项对话框的“高级”选项,勾选上“将精度设为所显示精度”。系统提示:数据精度将会受到影响,点击确定,然后确定退出。 这样操作后本工作簿的数字仅保留所显示的精度。 注意: 本选项对本工作簿有效,也就是不只是影响本工作表,还会影响本工作簿的其他工作表,所以请勿轻易使用本选项。并且使用完后,也记得马上将此选项更改回来。否则会影响后以后数字的精度,切记,切记。 龙逸凡点评: 此方法可能误伤其他工作表的数据精度,副作用大,请谨慎使用! 方法二:到隔壁老Word家转一圈再回来 先将要转换的单元格区域设为千位分隔样式,数字显示仅保留二位小数。 然后,复制,粘贴到Word里,再从Word复制粘贴回来。 这样就可保留显示的精度了。 龙逸凡点评: 此方法比较简单,但稍嫌麻烦。 知识点:
先将要转换的单元格区域设为千位分隔样式,数字显示仅保留二位小数。 然后选定单元格区域连按Ctrl+C两次,打开剪贴板,然后点击剪贴板中刚才复制的内容,将其粘贴原单元格区域,即可仅保留二位小数。 龙逸凡点评: 此方法简单快捷,无副作用,推荐此方法。 知识点: 剪贴板具有Word相似的特点,即可复制所显示的值,在处理不规范数据或数据转换时,会经常用到此技巧,相关示例详见《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》第二章,不赘述。 如果连按两次Ctrl+C没有打开剪贴板,可以按下面操作打开: 点击Excel“开始“选项下面剪贴板右下的小箭头,然后点击“选项”,将“按二次Ctrl+C显示剪贴板“勾选上。以后按二次Ctrl+C就会显示剪贴板了。 《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》所取得的成绩
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