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为什么表格无法插入行、单元格范围选取整列时公式出错?原因是

 偷懒的技术 2021-01-30

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问题一:无法插入行、插入列
 

问题描述:


在工作表中插入行或插入列时,Excel提示“无法插入新的单元格”

读者朋友遇到这个提示,一头雾水,一脸的茫然,不知道出了什么问题,更不知道该怎么办。

实际上提示已经说得非常清楚:

Microsoft Excel 无法插入新的单元格,因为这样做会挤掉工作表末尾的非空单元格。这些单元格可能显示为空,但具有空白值、某些格式或公式。请删除足够的行或列以留出空间放置您想要插入的单元格,然后再试。

直白一点说,就是Excel工作表行数和列数是有限的(2003版是256列、65536行,2007以后的版本是16384列,1048576行),如果工作表的最后一行、最后一列的单元格中有内容,此时如果插入行或列的话,就会将最后一行、最后一列挤掉,为了避免数据丢失,Excel不允许再插入行或列。

解决办法


选取表格下面一行,再按Ctrl+Shift+↓扩展到最后一行,右键删除。

选取表格右边一列,再按Ctrl+Shift+扩展到最后一列,右键删除。

问题二:公式无法选择整列
 

问题描述:

在编制公式时,公式范围选取整行或整列,按Enter回车完成输入时,Excel弹出提示:

问题原因:

在2003版的Excel表格(65536行)中引用2007版工作表的整列的单元格(1048576行),大小不配套,所以出错。

解决方法:

方法1:修改公式,按需选取单元格范围,不要整行整列的选取。

方法2:将工作簿另存为2007的.xlsx格式,再编制公式

问题三:转移工作表出错

问题描述:

将工作表转移到另一个工作簿时,系统提示:

EXCEL无法将工作表插入到目标工作簿中,因为目标工作簿的行数和列数比源工作簿少。若要将数据移动到或复制到目标工作簿,可以选中数据,然后使用“复制”和“粘贴”命令将其插入其他工作簿的工作表中。

问题原因:

和前面的二个问题原因是一样的,因为一个2007版的表格,有1048576行,16384列,另一个是2003版的表格(只有65536行,256列),要将一个大表格插入到小表格中,无法插入,肯定出错。

解决方法:

将2003格式的工作簿另存为2007格式,再转移工作表。

本文知识点
  • 工作簿格式分为二种:2003版(.xls)、2007版(.xlsx)

  • 工作表的行数列数:2003版是256列、65536行,2007以后的版本是16384列,1048576行

  • 扩展选取行和列的快捷键:Ctrl+Shift+↓、Ctrl+Shift+→

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