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【技巧】“=”等于号这些好用的技巧,你一个都没用过,第五个太震憾

 偷懒的技术 2021-01-30

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引言

“=”等于号,我们每天都在用,实际上它有很多用处,下面的技巧,你知道几个呢?

尤其是第五个技巧,很震憾!

一、用于比较,对比两者是否相等
 
一般情况下可以替代Exact函数来进行对比,用于比较两个单元格是否相同。
区别:
等于号不区分大小写,但区分格式
Exact区分大小写,但忽略格式上的差异
二、解决公式不能计算的问题

如果输入公式后,不是显示计算结果,而是显示公式本身。有二种可能:

1、单元格为文本格式

将单元格设置为常规,再双击单元格并回车即可

如果是多个单元格,一个个去双击回车很麻烦,此时只需查找等于号,替换为等于号即可:
2、显示为公式本身,而不是公式结果
这种情况只需按Ctrl+`切换为显示公式结果即可。
三、巧用等于号进行行列转置

我们从一些网站(比如税务局网站)复制网页上的表格粘贴到Excel中,数据全都在一列,如下图A列所示:

要将A列的数据转换为C列到F列的表格,方法有多种,其中一种就是利用等于号和查找替换来转置。

还可利用等于号+查找替换进行上面的反向操作,将多行多列转置成一列:


四、图表标签链接到指定单元格

下图A1:F7单元格区域是各公司预算完成值、目标值、以及进度,为了方便比较各公司的进度,如第一张图(第二张图由于目标值不一样,参差不齐,不方便比较进度),又能体现各公司目标值和完成值的金额。

这时就可以在第一张图的基础上将显示百分比进度的数据标签改为显示目标值和完成值。
操作要点:
先选中完成进度的数据标签,稍等一会,再点击其中一个公司的数据标签,在编辑栏输入等于号后,点击目标单元格。即可将数据标签链接到目标单元格。
如果你用的是Excel 2013以后的版本,就没必要这么麻烦,可以直接将数据标签批量链接到指定单元格区域。如下图

五、将图片链接指定单元格区域 
上一个技巧我们利用等于号将数据标签链接到指定单元格,实际上还可将图片链接到指定单元格。巧妙利用,可以发挥大作用。
下图F1:L13区域是利用A1:D13制作的折线图,F15:L28区域是柱形图。表格下方是一张图片:《偷懒1》《偷懒2》兄弟俩的合影。


下面我们来变魔术,将《偷懒的技术》兄弟俩的合影变为折线图:


然后再修改为折线图:

利用此技巧,结合定义名称,可以方便的显示指定的单元格区域或图表类型。
先使用数据验证的下拉箭头来选择

再使用定义名称指定显示的单元格区域 
定义名称“图表”
公式:
=IF($B$15="折线图",$F$1:$L$13,$F$15:$L$28)

注意,定义名称里单元格要使用正确的引用类型,否则应用到其他单元格时,会出错。什么时候用绝对引用、相对引用,请阅读下面的文章:
你真的理解了相对引用?这三点95%的人都不会,你呢?

将图片链接到定义的名称:

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