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EXCEL数据分析中常用的10个图表

 新用户18985384 2021-01-31


目录:
一、前言
二、EXCEL数据分析中常用的10个图表
三、EXCEL图表格式设置六元素(图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、坐标轴、网格线)

一、前言

在学习数据分析时,其中的一个学习板块就是EXCEL,很多同学直接去看几十个小时的视频,结果往往是记不住、抓不到重点。我当初学习就是这样,不知道大家感受如何。

EXCEL的知识很多,包括Excel函数、Excel图表、Excel+VBA、Excel+Power query ,想转行数据分析的小伙伴,或者想学习EXCEL的同学,建议先学习常用的函数及图表

PS:视频还是录制中,录好了会把链接发到文章中。

二、EXCEL数据分析中常用的10个图表

之前文章总结了数据分析中常用的9个Excel函数,下面总结一下
EXCEL数据分析中常用的10个图表。

练习数据

1、柱状图
2、条形图
3、散点图
4、气泡图
5、雷达图
6、饼图
7、折线图
8、面积图
9、树状图
10、组合图

1、柱状图

适合场景(比较场景):
01、同时间、类别差异:同个时间下,不同类目/类别数据的比较,反映出类别之间的差异;
02、 少量序列比较:数据不会很多的情况下,例如 2~8个序列的时候,如果要比较,可以优先使用“柱状图”,超过这个序列的时候,选择折线图,或者动态图表每次只展示一部分数据;

参考视频:跟王佩丰学EXCEL视频_图表基础

练习1:使用柱状图绘制2019年销售额,绘制后格式如图

2、条形图

适合场景(比较场景):
01、同事物不同时间变化:同一事物在不同时间的变化优先使用条形图,其次才是柱状图;
02. 观察数据分布:用数量来观察各种信息大小的时候使用条形图;
03、类别名较长:类别名称比较长的时候优先使用条形图而不是柱状图,这样能让类别名称完整显示出来;
04、不能排序:不能排序的项目优先使用“条形图”然后才是“柱状图”

练习2:请绘制“A产品”的5—10月的销量图

3、散点图

适合场景(XY双变量分析):
01.XY两个变量之间的关联与联系,例如:身高/体重,如果需要分析变量之间的关系,则使用散点图;

练习3:请绘制“身高-体重”相关分布图,并且判断身高与体重之间的关系

4、气泡图

适合场景(XYZ三变量分析):
01. 三变量分析:XYZ三个变量之间的关联与联系,例如:身高/体重/年龄,如果需要分析三变量之间的关系,则使用气泡图;
第三个变量的大小用气泡大小来表示。

练习4:请绘制“身高-体重-年龄”相关气泡图

5、雷达图

适合场景
同对象或者多对象多属性分析
01、 雷达图适用于多维数据(四维以上),并且每个维度可以排序的场景,数据系列一般在1~3个左右,太多的话很难辨别。
02、用来了解各项指标变动情况以及好坏分析
03、数据可排序;

练习5: 请绘制“学员A/B十大水平能力测试”雷达图

6、饼图

适合场景(占比分析情况):
01、需要统计占比分析的情况,数据不用转换成百分比,直接使用原始数据即可;
注意
01、数据系列一般在1~8个,超过8个,饼图会变得非常拥挤,数据差异不会很大的情况下可以使用饼图/圆环图;
02、数据差异较大的时候,除非为了突出,要不然可以使用“条形图”来实现对比;
03、 饼图尽量不要分离太多扇区,分离扇区起到突出重点的作用,分离过多则无意义;

练习6:使用数据1绘制饼图,并将四季度系列扇形分离

7、折线图

适合场景
反应整体的趋势
01、反应数据在一个有序的变量上的变化,可以清晰展示数据的增减趋势、增减的速率、增减的规律、峰值等等。

练习7:绘制2019年销售额折线图

8、面积图

适合场景
反应整体的趋势
01、反应数据在一个有序的变量上的变化,可以清晰展示数据的增减趋势、增减的速率、增减的规律、峰值等等。

练习8:绘制2019年销售额面积图

9、树状图

适合场景
反应多数据系列的占比情况
01、数据系列比较,并且分级的时候,如果使用饼图不合适,那么就可以考虑使用树状图,需要注意兼容性。

练习9:使用树状图绘制各品牌销售情况

10、组合图

适合场景
01、 需要绘制2+以上个数据系列,并且数据系列之间的差异比较,例如达到了10倍左右,在同个坐标轴上绘制很难展示细节的时候,使用组合图。
02、两组数据之间存在关联才能绘制在同一张表中,要不然无意义。

练习10:使用组合图,绘制销售额利润情况

三、EXCEL图表格式设置六元素

很多时候我们做好了图表,却不知道如何对图表进行美化,连专业名词都不知道,下面讲解一下在图形设置时经常遇见的6个问题:图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、主次坐标轴、网格线

大家在学习的时候,直接看文章链接,能力有限、发现自己并不能用通俗易懂的语言形容出来。只能告诉大家什么是坐标轴标题、什么是图例。

1、图表标题

参考文章:Excel中如何设置图表标题

2、坐标轴标题

参考文章:在Excel中如何添加坐标轴标题

3、图例

参考文章:Excel图表图例怎么设置?

4、数据标签

参考文章:EXCEL中怎样设置图表数据标签

5、主次坐标轴

参考文章:在Excel表格中怎么设置主次坐标轴?

6、网格线

参考文章:如何设置Excel中的网格线

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