年终汇报PPT不出彩？5个设计细节，让你的PPT简约精致有内涵！

小叶子们好！这里是和你们一起成长的秋叶编辑部。

最近这段时间有小叶子在后台提问:为什么一样的东西，别人做出来的PPT赏心悦目，简约又精致，而我做出来的PPT就差那么点意思呢？

没关系~你们有求必应的秋叶编辑部又来啦！

今天利兄带大家一起来研究下如何通过细节来提升PPT精致感的吧！

作者：利兄日志丨 ID：lixiongPPT

编辑：安安

Hello，大家好，我是利兄~

PPT 做的好与坏，有一个点非常重要，那就是对细节的打磨。

没有一个高手，是不注意细节设置的。

哪怕是一个简单的蒙版，字体，阴影，都有很多我们需要注意的点。

今天我给大家整理了 5 个非常重要的 PPT 设计细节，掌握了这些技巧，可以提升 PPT 的精致感。

阴影打磨

首先，第一个是阴影的打磨，包括色块阴影、图片阴影、文本阴影。

很多人做出来的色块阴影总是显得很生硬，还有一点「脏」。

比如下面这样的：

用的预设里面的外部-偏移（中）

我们调整一下阴影的细节，得到下面这样一个效果。这种阴影叫弥散阴影，看起来比较柔和。

可以对比一下，哪一个更清爽，更好看。

阴影的设置，主要是设置以下这几个参数。

分别是：预设、颜色、透明度、大小、模糊、角度、距离。

记住这几个参数，后面要挨个讲到。

之所以一个阴影显得太生硬，是因为透明度太低，大小太大，模糊度太低。

生硬的阴影：透明度（60%）、大小（102%）、模糊（5磅）。

弥散的阴影：透明度（90%）、大小（100%）、模糊（26磅）。

我们拿两个阴影的参数对比一下大家就知道了。

我们要知其然，也要知其所以然，我们来介绍一下，这几个阴影参数。

⭐ 预设

预设是 PPT 自带的一些阴影效果，包括外部阴影、内部阴影、透视三种情况。

通常是比较生硬的，但是它可以设置阴影的一个方向。

然后我们再去调整它的透明度、模糊度和大小。

除了外阴影，还有内阴影，内阴影通常会产生一种镂空的感觉。

比如下面这个案例的右侧，就是利用了内阴影。

⭐ 颜色

阴影不一定全部都是黑色的，有些时候，我们还可以设置别的颜色的阴影。

比如下面这三个圆就用了三种不同的阴影，分别是黑色，黄色，还有蓝色。

⭐ 透明度、大小、模糊

透明度越高，颜色越浅。

弥散阴影的设置，透明度通常是比较高的。

大小数值越大，阴影越长。

弥散阴影的设置，阴影不要很长，通常 100% 就可以。

模糊度越高，阴影越模糊，弥散效果越好。

但不能太高，否则阴影就消失了。

这三个是一起设置的，通常我设置的弥散阴影。

透明度（90%）、大小（100%）、模糊（26磅）。

⭐ 角度和距离

角度通常是设置阴影的角度和预设有点像；

距离通常设置阴影的大小。

这就是阴影的打磨。

同样都是一个色块的排版，阴影设置好了，PPT 会好看很多。

比如下面这页 PPT。

我们调整一下阴影和颜色，效果就立马不一样了。

蒙版设置

蒙版，我之前提过很多，大家也经常用。

比如下面这个用的就是渐变蒙版。

原理就是在文字和图片之间加了一层半透明的色块。

但是你知道为什么你做出来的蒙版没别人好看嘛。

这里也是有细节在里面的。

比如，下面这种蒙版就很糟糕。

因为图片太艳丽，如果直接用白色蒙版，就会显得有点灰蒙蒙的。

而且蒙版的透明度太高，导致背景很乱。

对于这种颜色很艳丽，偏深色的图片，蒙版尽量不要用白色，我们可以换一种颜色的蒙版。

如果 PPT 非要做成浅色调的，要用白色蒙版，要么就换一张背景图，要么就将图片先去色，把色调统一，然后再加白色蒙版。

这里要用到 PPT 的颜色工具。

这里的白色蒙版的透明度尽量低一些，否则背景干扰就比较强了。

如果要做浅色风格的 PPT，尽量找图片的使用，要以浅色系列为主，颜色统一。

不要一提到蒙版，就都是黑色蒙版，其实蒙版也是多种多样的。

虽然使用深色蒙版，更容易出效果。

如果图片是浅色调的，偏向白色，这种情况，用黑色蒙版，效果也会很差。

比如下面这张图片。

我们用黑色蒙版，得到这样一页 PPT，就比较难看了。

这种情况下，还是白色蒙版更合适，甚至是不用蒙版，因为整体偏白色，左上角有大量空白，效果也很好。

这就是蒙版的用法，要根据具体的情况来使用。

间距设置

在 PPT 中，经常会需要排版大段文字的情况。

如果间距太小，就会显得有些拥挤，缺少呼吸感。

下图是 PPT 默认行间距（1.0），稍微显得有些拥挤。

我们把行间距设置为 1.3-1.5，看上去就比较清爽。

而且段间距要大于行间距，段间距为 12 磅比较合适。

 

通常来说，B 这个段间距要大于 A 这个行间距。

行间距的设置非常简单，在开始菜单下，有一个行距选项。

我们在打开的窗口里面，设置行间距和段间距。

一段话，经常会有标点符号，英文，所以导致长短不一，尤其是右侧没有对齐。

比如这个案例~

这里我们就要设置两端对齐，设置方法很简单。

我们选中要对齐的一句话，也是打开行距选项的窗口，选择两端对齐。

这样就可以实现两端对齐了。

这样我们做出来的 PPT，就会显得工整有序，充满呼吸感。

以上就是今天的内容就是这样，谢谢大家。