大家好,我是小可~工作中我们会经常用到Excel,其实有很多问题1秒就能解决,你知道吗? 技多不压身,今天就教大家如何实现N个1秒的操作! 一秒抵达最后一行 如果有一天老板叫你拉到Excel的最后一行,你会不会傻傻的手动拖拉? 如下GIF:按快捷键【Ctrl+↓】,即可快速到达表格最后一行啦! 哈哈哈...曾经新闻上,有个歪果仁用了9小时36分钟才破解的事,结果1秒就被我们搞定了 一秒求和 【求和】可以说是我们在Excel中使用频率最高的一项操作了,那么大家平时都是怎么求和的呢? 用sum函数?No, 这还不够简单! 如下GIF:按【Alt + =】键,即可一秒求和!无论你是要横向求和还是纵向求和都可以! 一秒不连续填充 我们平时在录入连续的、相同的数据的时候,都会拖动框框进行快速填充对不对? 不过如果要填充的区域是不连续的,那该怎么办呢? 如下GIF:按住Ctrl键,选中要填充的区域——按【Ctrl + D】向下填充,按【Ctrl + R】向右填充,即可。 一秒数字格式切换 当你要修改数字的格式时,就不要先右键点击单元格,然后打开【设置单元格格式窗口】,再选择格式,再点击确定啦 因为这么多步骤,只要一个快捷键就可以一秒完成~看我操作给你们看 如下GIF:按【Ctrl + Shift + 数字键】,即可快速切换格式! 备注:上图依次演示的快捷键是:【Ctrl + Shift + 1】、【Ctrl + Shift + 2】,直到【Ctrl + Shift + 6】。 一秒输入特殊符号 当我们在做一些表格时,偶尔还需要输入一些特殊符号,例如√和×,这两个符号是出现频率最高的。 虽然Excel中有自带的符号库,不过要在一堆符号里找到这两个还真有点浪费时间! 如下GIF:按住Alt键,在小键盘中输入41420,即可生成“√”,输入41409,就生成“×”啦。 最后,将《Excel生成内码对应的特殊字符》,送给大家 一秒提取数值 当我们的表格数据中,文字和数字都在混在一起的时候,我们怎么快速将数值提取出来呢?灰常简单! 如下GIF:先在第一个数据中输入数字,按【Ctrl+E】键,即可一键提取! 一秒录入重复数据 前面也说到了,在录入连续的重复数据的时候,我们经常都是拖动框框进行填充的,但是这个方法只适用于比较少的数据,如果我们要填充几十几百行呢?一直拖下去也不是办法啊! 如下GIF:将鼠标光标移到绿色框框的左下角,当光标变成一个十字形,我们双击即可填充到底! 一秒插入/删除行 大家都是怎么插入行和列的呢?右键选择【插入】吗?这个方法太笨了! 如下GIF:只需将光标定位到你要插入的某一行或列,然后按【Ctrl+Shift+=】键即可快速插入! 对应的,删除行或列的快捷键是【Ctrl+-:】哦! 一秒美化表格 觉得表格太平淡了,想要装饰一下?试试一秒换装快捷键吧! 如下GIF:按【Ctrl+L】键,即可一秒变身啦! 一秒删除小数点 有时候为了精确度,数据一般都会精确到小数点后两位,但统计数据的时候有些不方便,如果我们不想要小数点后的数据了,要怎么办呢? 如下GIF:选中数据,按【Ctrl+shift+1】键即可。 一秒输入日期 做表格的时候还经常需要输入日期,日期和时间的输入也有快捷键! 如下GIF:按【Ctrl+;】键即可一秒输入当前日期,按【Ctrl+shift+;】键即可一秒输入当前时间。 |
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