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不就对个账,又是拆分表格,又是合并统计,这样折腾不累吗?

 Excel不加班 2021-02-19

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某学员的问题,要将客户的明细拆分到后面每个客户的表格,然后再每个表做一张汇总表。目的就是为了对账。

对个账而已,我真心觉得没必要搞得那么麻烦。在明细表记录完整,只记录一张表,然后用透视表做成一张汇总表即可。

为了方便后期统计,做一列辅助列,让退货的金额变成负数。

=IF(J2="退货",-I2,I2)


插入透视表,将日期拉到列,右键,组合,按月组合。

将出(退)货拉到列,金额拉到值,单号拉到行,客户拉到筛选。

如果需要对账,直接筛选某个客户就行。

以上,就是我10年前的对账方法,觉得也挺方便的。

退一步,即便是要拆分表格,我觉得也没必要按明细拆分后再统计,直接用统计的效果不就好?

点分析,选项,显示报表筛选页,确定。这样就将表格拆分完毕。

说明,我原先为了对客户信息保密用了***字符,这种在拆分透视表的时候会出现点问题,需要去掉换成正常的汉字才行。

如果有哪些数据后期需要补充的,也在第一个表格补充就行。

推荐:差了40元,对账三天,好想哭……

上篇:VLOOKUP函数最经典的12个表查找用法(推荐收藏)

复习了一周旧文章,今天开始发布新的原创教程,目前初步进入工作状态,你呢,第一天上班感觉如何?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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