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560.Office技巧:如何获取薪酬分析中工资层级的中位值?

 职场王者 2021-02-20

Excel技巧

如何获取薪酬分析中工资层级的中位值?

中位值?是什么东东?一位HR娓娓道来,“最近正在做薪酬分析,需要快速使用Median函数来找出各层级的基本工资的中位值。比如,层级11共有三名员工,工资分别为5000,6000和7000.函数的结果就应该出现的是6000.”

而且这位HR也牛牛使用了一套公式,把这个事情搞定,但问题出来答案不对,牛闪闪给大家share一下。

具体操作如下:

从下图素材可以看出,工资分成了很多等级,而E列(红框处)需要取到对应level的中间值。


在具体点就是这样,举例,Level11有5000,6000,7000几个档,取中间值就是6000这档。


中位置,用到一个函数MEDIAN,估计大家可能是第一次知道这个函数,感觉使用频率相对较低是吧。但作为HR还是经常需要使用的。其实这个函数也非常简单。

我们利用动图做一个操作可以看到,B列的salary 全部区域的中间值得到是8000。

=MEDIAN(B2:B16) 公式也非常简单。

但如果要对每个等级进行中位值,难道要排序把Level相同的排在一起。然后在分别MEDIAN? 如果等级多,岂不是效率太低。

所以解决这类问题有个套路,类似Max+IF数组函数的组合搭配(详见www.nboffice.cn 十大明组合函数教程)。也用到Median+IF,我们赶紧来试试。

函数输入

=MEDIAN(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))

由于是数组函数,所以函数输入完毕后,需要按住ctrl和shift键,然后敲回车。

回车之后,函数外面就有大括号了。

{=MEDIAN(IF($A$2:$A$16=D2,$B$2:$B$16))}

请注意这个细节。

IF函数的区域判断,十个典型数组函数搭配,帮助利用其他列条件来决定一个“动态”的区域,来实现Median函数的获取。

最后对于Median函数,还需要做个补充。如果正好是奇数个,正好是中间那个值。


如果是区域是偶数个呢,赶紧实现一下。你会发现这个结果怎么是2.5呢?看下图

也就是说取的是中间2和3之间数值是2.5 。看来这个Median函数真是仁至义尽了。请大家务必掌握这个细节。

总结:不管是Max+IF,还是Median+IF,本例是希望大家掌握IF函数的数组的动态区域表达方法。记得输完公式一定要按住Ctrl+shift键,再敲回车哟。

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