--正文开始-- 这不是一个问题吧?直接复制黏贴不就好了,但有时候也会碰到比较「妖」的情况。不行你看下面动图的操作: (操作演示) 注意看复制到 Excel 之后,你就会发现好像有「合并单元格」的效果!但是从 Word 里面看似乎很正常啊! 今天就和大家来探讨一下,Word 表格到底如何才能完美的复制到 Excel? 首先打开 Word 的标记功能,具体操作如下: 点击「文件—选项—显示—显示所有的格式标记」。注意下图3处。 (显示所有的格式标记) 显示出标记后就会发现 Word 表格存在问题。 注意下图箭头处,就会发现表格单元格中会有一些空的段落回车符(回车符),说明这个单元格不是单纯的一个单元格,而是被拆分过的。 如果还原上图的箭头处,其实是「葡萄」和「茉香」两个单元格被拆分过,效果如下: 如何消除这种拆分或者有特殊标记的影响呢? 只需抓住一个「重点」,就是「制表位」(向右箭头的那个符号)在每个一个单元格内容之间即可。是不是没理解?没关系,牛闪闪用下面这个例子和大家说明。 首先把原有的 Word 表格转换成文字,注意转换的时候选择「制表位」转换。 (操作演示) 接着想办法把重复的制表位(向右的箭头标记)替换成单个制表位。 替换完毕之后,效果如下: 这里有个「绝招」,就是你直接在上图状态下复制到 Excel 表格,你会发现内容贴到 Excel 是没边框线的。看下图操作: (操作演示) 总结:Word 的制表位(向右的箭头标记)其实就是 Excel 中的单元格间距,保证每个内容之间一个制表位箭头,就可以让 Word 表格完美复制到 Excel 。如果发现错位问题,可以按照这个思路快速的进行修订,而不是纯手工人工调整哟。 --阅读完毕-- |
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