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在职领,学习Excel商务图表更加容易。

 职场王者 2021-02-20

   前段时间公司来了两个新的实习生,刚开始好像两个人能力都差不多,但在汇报的时候就看出他们两个的区别了。

第一个实习生的 Excel 图表做具有“商务气质”,项目汇报总结图表让人眼前一亮,在工作岗位很快获得老板和同事的认可

而另一个实习生,常常花上大半天拿出来的图表是 Excel 的默认格式,或者凭自己的感觉进行一些格式美化,但效果很难尽如人意。

实习期还未结束,第一个实习生已经获得了转正的资格;而另一个,大概只能混到实习期结束吧。

   为什么要学习图表?

工作中,不论是写工作报告,还是统计业绩数据,亦或是分析用户数据,你都要涉及 Excel 图表。

大多数人的图表是这样子,这样子,还有这样子,如下图。

下面是一组来自于《商业周刊》杂志不同时期的图表,外观上看起来非常精美、专业,具有一种职场精英式的“商务气质”。他们是如何做到这些效果的呢?

杂志编辑们使用何种专门的软件来制作这些图表,我们不得而知。

但是我们可以模仿制作商业杂志图表的方法,其关键点就是要突破 Excel 的默认设置,我们也可以制作出非常具有“商务气质”的图表。

   一个完整的商业图表(本文不谈论其他图表)需要具备如下要素:

☆  主标题

简介:直入观点,你得出了什么结论,例如“销售费用及成本高造成利润偏低”。

☆  副标题

简介:显示图表内容,你展示这个图表,分析的具体内容是什么,也让你的图表更专业。

☆  图例

用符号颜色指代图表中的内容,不此处做太多说明。

☆  绘图区

展现图表,显示绘制的折线图、柱形图、条形图...

☆  题注区

简介:标注图表数据来源,体现数据真实性

   我们要做出高质量的商务图表,从 基础数据设计  图表主题选择  务图表制作,需要我们有系统的知识支持,才能轻松顺畅地做出一份专业化程度较高的“商务图表”,成为你职场晋升路上的“通行卡”。

   了解商务图表基础知识,光靠自己闭门造车肯定是不行的。可以按照“模仿—学习—超越”的方式进行学习和积累。

对照优秀的精品案例,多做练习,不断提高配色方案、图表设计、数据关联、图表主题等不同方面的能力。

   图表做出来,是不是每年的年底、季度末、月底各位的周期总结报告都准备好了?PPT 图表怎么做,总结报告全靠 PPT,自己做的图太 low,怎么办?

   你将:

成为专业商务图表制作达人。

掌握商务图表制作的高效技法。

掌握目前主流图表的商务表达。

学完这期课程之后,你做的图表就可以变成这样。

(总分结构双饼图)

 (双柱堆积柱形图商务图表)

 (左右对比条形图)

 (任务分配及时间安排的动态甘特图)(子弹图)

(仪表盘 Dashboard)

 (瀑布图)

 (28 原理)(帕托所图)

环比增长图表表达)

 (最后掌握综合案例多图表联动表达)

(微软OfficeMMI讲师)

秦川老师专业从事计算机培训工作十年,擅长 Office 系列的相关培训。有着多达上千场以上的演讲授课实践经验,已帮助数千人提升自己,突破自己,走向成功。在业界拥有极好的口碑及声誉

秦川老师授课幽默风趣,同时又发人深省,他就是要教会在你工作中如何建立你的核心的办公执行力和效率,协助你找到工作的意义和满足感

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