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想做”键盘侠“,先来看看这几个基本操作

 职场王者 2021-02-20

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小编从小是个“星际争霸”“魔兽争霸”的游戏迷,每当看到下面这种操作嘴里就只有两个字“我 *",好想有这种操作!相信很多小伙伴跟小编有一样的感受吧?

踏入社会,发现总之能用一手键盘完成操作的,逼格都会莫名的提升,有木有?

就连office办公软件Excel、PowerPoint、Word都是一样,看到牛人熟练的操作着键盘,一脸的羡慕。

不管游戏还是office办公软件,熟练的键盘操作并非一朝一日。拿办公软件来说,其实有时候我们保存收藏了很多快捷键,但一直忽略了在工作时运用,导致我们一直记不住快捷键。

今天小编就来详细介绍一下电脑键盘第一排快捷键,在Excel、PowerPoint、Word的具体运用。

01

PPT、Excel、Word【F1】

呼出”帮助“任务窗

在3个office办公软件中,F1快捷键功能一样,可以立马在右边呼出【帮助】功能,很多软件的知识点都可以在这里找到官方说明。

▲PPT【F1快捷键】

▲Excel【F1快捷键】

▲Word【F1快捷键】

02

PPT【F2】

文字更改

在PPT中我们除了用鼠标双击文本框进行文字更改,还可以按【F2】进行快速更改,省去了鼠标双击选中的步骤。

▲PPT【F2快捷键】

Excel【F2】

快速编辑

同样的,F2可以代替鼠标双击单元格,进行快速编辑,光标自动位于单元格内容的尾部。

▲Excel【F2快捷键】

Word【F2】

移动文字、图形

Word【F2】快捷键不同于其他两个,是可以移动文字或者图片,但是操作需要注意:

选中文字、图片-按F2-光标移动到要插入地方-按【Enter】

▲Word【F2快捷键】

03

Excel【F3】

粘贴名称列表

在Excel文档中,通常多多少少会使用函数公式,我们可以为单元格定义名称,当你按下【F3】后可以查看所有名称,并且通过【粘贴列表】可以查看到对应的公式哦。

ps:需要先定义名称

▲Excel【F3快捷键】

04

PPT、Excel、Word【F4】

重复最后一步操作

F4快捷键在3个软件中功能也是一样的,重复刚刚操作的最后一步,F4很多情况下可以代替Ctrl+C、Ctrl+V,相当方便的快捷键。

▲PPT【F4快捷键】

▲Excel【F4快捷键】

Excel【F4】特别功能

切换绝对引用

如果我们运用函数公式,在我们快速填充函数公式时,单元格中的引用格式会随着单元格位置的变化发生改变。例如最基础的九九乘法表:

通过追踪引用单元格可以发现格式的变化。

所以我们需要对引用单元格进行锁定,而F4可以切换绝对引用的格式,省去了手动输入的麻烦。

05

Excel、Word【F5】

呼出定位对话框

定位功能在制作表格时一直会被使用,比如Excel定位空值、常量,Word则是定位页、节等等。F5快捷键可以快速呼出对话框进行操作。

▲PPT【F2快捷键】

▲PPT【F2快捷键】

这里还是要强调下PPT的【F5】,并不是没有快捷功能哦,它的功能是从头放映幻灯片,也是相当常用的功能键,一定要掌握的。

OK~键盘第一排快捷键上半期就到这啦,下一期继续~

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