马克杯活动持续进行中~没有领的麻溜点~ 小编从小是个“星际争霸”“魔兽争霸”的游戏迷,每当看到下面这种操作嘴里就只有两个字“我 *",好想有这种操作!相信很多小伙伴跟小编有一样的感受吧? 踏入社会,发现总之能用一手键盘完成操作的,逼格都会莫名的提升,有木有? 就连office办公软件Excel、PowerPoint、Word都是一样,看到牛人熟练的操作着键盘,一脸的羡慕。 不管游戏还是office办公软件,熟练的键盘操作并非一朝一日。拿办公软件来说,其实有时候我们保存收藏了很多快捷键,但一直忽略了在工作时运用,导致我们一直记不住快捷键。 今天小编就来详细介绍一下电脑键盘第一排快捷键,在Excel、PowerPoint、Word的具体运用。 PPT、Excel、Word【F1】 呼出”帮助“任务窗 在3个office办公软件中,F1快捷键功能一样,可以立马在右边呼出【帮助】功能,很多软件的知识点都可以在这里找到官方说明。 ▲PPT【F1快捷键】 ▲Excel【F1快捷键】 ▲Word【F1快捷键】 PPT【F2】 文字更改 在PPT中我们除了用鼠标双击文本框进行文字更改,还可以按【F2】进行快速更改,省去了鼠标双击选中的步骤。 ▲PPT【F2快捷键】 Excel【F2】 快速编辑 同样的,F2可以代替鼠标双击单元格,进行快速编辑,光标自动位于单元格内容的尾部。 ▲Excel【F2快捷键】 Word【F2】 移动文字、图形 Word【F2】快捷键不同于其他两个,是可以移动文字或者图片,但是操作需要注意: 选中文字、图片-按F2-光标移动到要插入地方-按【Enter】 ▲Word【F2快捷键】 Excel【F3】 粘贴名称列表 在Excel文档中,通常多多少少会使用函数公式,我们可以为单元格定义名称,当你按下【F3】后可以查看所有名称,并且通过【粘贴列表】可以查看到对应的公式哦。 ps:需要先定义名称 ▲Excel【F3快捷键】 PPT、Excel、Word【F4】 重复最后一步操作 F4快捷键在3个软件中功能也是一样的,重复刚刚操作的最后一步,F4很多情况下可以代替Ctrl+C、Ctrl+V,相当方便的快捷键。 ▲PPT【F4快捷键】 ▲Excel【F4快捷键】 Excel【F4】特别功能 切换绝对引用 如果我们运用函数公式,在我们快速填充函数公式时,单元格中的引用格式会随着单元格位置的变化发生改变。例如最基础的九九乘法表: 通过追踪引用单元格可以发现格式的变化。 所以我们需要对引用单元格进行锁定,而F4可以切换绝对引用的格式,省去了手动输入的麻烦。 Excel、Word【F5】 呼出定位对话框 定位功能在制作表格时一直会被使用,比如Excel定位空值、常量,Word则是定位页、节等等。F5快捷键可以快速呼出对话框进行操作。 ▲PPT【F2快捷键】 ▲PPT【F2快捷键】 这里还是要强调下PPT的【F5】,并不是没有快捷功能哦,它的功能是从头放映幻灯片,也是相当常用的功能键,一定要掌握的。 OK~键盘第一排快捷键上半期就到这啦,下一期继续~ 双十一返场时间 活动还在继续进行中 价值386元课程和定制马克杯免费获取 还未领取的小伙伴赶紧扫码 ▲免费送386元套课 ▲免费定制马克杯领取 |
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