【原】年底做Excel工作汇报，目标与实际数据对比，用什么图表比较好？需要考虑哪些因素？——office技巧第766期

 

 

其实秦川老师的第一个反应是地图表达，地图如果用数据需要powerMap，或者用PPT的地图素材搭配图形绘制。这个对Excel数据和工具是要求较高。

 

第二个反应是只是Excel的数据表达，用最柱形图或条件图直接Excel输出也是不错的选择。这个制作效率也比较高。

 

可是这位美团小伙的反馈是：

 

为什么会做出来不好看呢，应该如何改进呢？在进行工作汇报图表制作的时候需要考虑哪些因素？

我们用下面的数据来给大家做展示。

 

直接用Excel默认插入的柱形图，会让人看着很累，城市那么多，柱子那么多，尤其是柱子之间的缝隙，是让人看着眼花不舒服的主要原因。

 

所以第一步主要思路，就是去掉同一城市之间的柱子间距。选中柱子，然后按ctrl+1，在设置界面调整间距。如下图箭头处。

 

本例的参数是：

 

系列重叠15%

 

间距宽度98%

 

这样让目标和实际数据柱子稍微有点重叠，增强阅读性。

 

接下来调整柱子的配色，你可以用企业色，也可以用红蓝搭配，如果你想省事，可以将不重要的柱子调整成灰色，例如本例是蓝橙搭配，微软默认的配色，我们只需将蓝色柱子改成灰色，就可以突出实际数据的展示。

效果如下：

 

最后一步也是非常重要的一步，考虑图表数据所表达的结果，例如从上图图表可以看出，所有城市中实际达成数据最高的是杭州市，目标数据要求最高的是深圳市。

如果需要表达出这些数据，就让图表看上去有规律，而不是让观看者自己去观察。所以我们还需要对数据进行排序。

 

下面动图是对目标销售的排序演示。

 

下面动图是对实际数据的排序演示。

 

所以最终我们会得到一个带有排序的图表，这样才让老板看到后觉得你是专业的，体贴的。最后加上阴影，写上图表结论。

 

总结：做工作汇报图表尽量用熟悉的图表结构，柱形图、条形图、饼图、环形图，以及折线图+柱形图的组合表达。并注意细节的表达。