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有多少人装作有效率,却一直在拖延?

 生态文明层 2021-02-21

早上9:30,你到了办公室,手里还拿着咖啡和点心,刚开始的15分钟,你跟同事打打招呼,随手浏览今天的新闻,终于,你决定开始干活了。

你查了一下邮箱,先挑容易解决的事情处理,这让你感觉踏实了一些。

处理完邮件,你想看一下今天的待办事项清单,但是你发现快到午饭时间了,于是开始处理一些短时间内就能做完的事情吃完午饭,你坐在办公桌前又浏览起网页来。

你得缓一会儿才能回到工作状态,所以你又挑了点相对简单的事情来做,不时有新的邮件蹦出来。简单的邮件你就立刻回复了,你感觉这样效率很高

下午过了一半,你终于要看待办事项清单了,但是你发现已经没时间推进大项目了,于是你挑了几件小事做了做。

当一天结束时,大项目原封不动地留在待办事项清单里,等待明天处理。   

是不是感觉说的就是你?

在职场中,很多人都会把工作做成这样:他们就跟在荒岛上走来走去的人一样,来来回回地捡树枝、找吃的,心不在焉地寻找水源,就是没想着给自己搭个窝。

实际上,大多数人都是被动地让大脑来决定做事的顺序,显然,这可不是什么好主意。

我们怎样才能克服思考惯性,成为有效率的少数人?或许阿信家的这本新书《学会生存》可以给你支招。

搞清楚什么才是

最要紧的事情

虽说我们每个人的职业背景不同,没有什么缩写准则可以放之四海而皆准,但还是有一条万变不离其宗的秘诀:你得搞清楚什么是最要紧的事情。

希望你能想象一下,假如自己被困在一座荒岛上,首先你该做什么?

是找个遮风避雨的地方?还是找水?找吃的?还是生火?你要做的,是花一分钟时间,把它们列个顺序写下来。当我们求生的时候,所面临的首要挑战就是想清楚接下来要干什么。

但是,我们的大脑常常需要有人帮一把,因为你的大脑并不善于分清轻重缓急

为了节省时间,我们的大脑会把事情简单归纳为两类:威胁或是奖励

我们都想避免受到威胁,做事情的时候也都想立刻能尝到甜头。这就是为什么那么多的通勤上班族会一路都在玩手机游戏,因为这样产生的多巴胺刺激会多一点。

但是,这在今天却成为了一个大问题:当需要做决定的时候,我们越是费心思考虑这么做能带来的好处是什么,我们做的决定就越糟糕。我们得学着平衡,得明白长远利益更加重要。

所以,我们来看看究竟需要做什么,应该按什么步骤做。

制定计划

不管在哪儿,如果我们将要做的事情按轻重缓急列个表,我们的思维就会更加理性、行动规划也会更加清晰。

我们一开始应该把精力花在最重要的事情上面,就可以避免浪费有限的时间和资源。


比起做长远规划,大脑更擅长决定眼前的事情,制定计划的价值就在于它可以强迫我们扭转这种情况

要想上手,方法很简单:你可以在早上上班途中花点时间想想什么事情很重要,然后写下来

记住,你的精力很宝贵,可以动笔的事情就不要费精力去记了。你可以写下“为什么做这件事很重要”“你准备怎么去做”“这件事是不是可以帮你解决真正关键的问题”。

当一天开始之时,如果你能不再随波逐流,那这一天也算是顺利起航了。

有这样一个比方最恰当不过:如果你做的第一件事情是活吞一只青蛙,那么之后做的每件事都是小菜一碟

而这,就是做事的原则。

计划要具体

清单上列的东西要具体。

如果你把要做的事情列成下面这样,那么它既不能让你搞清做事的条理,也不会因为划掉了哪个就能给你带来重要的奖励:

1、完成重要的项目
2、工作做得更好
3、提高年终业绩

相反,在做计划的时候,列的事情要因人而异、细节具体、积极主动。这就跟假设场景的时候提出“要是……”的问题和“我将会……”的应对方法差不多。

就像在荒野求生,你所列的计划应该具体到一天该捡多少块木头生火、该找到多少水来喝。

脚踏实地,整齐出发

如果你一天只打算做五件事,就别写上二十件。不然当一天过完时,再把剩下的十五件事照搬到明天,这一定会让你觉得自己很失败。

针对长线计划,你应该另外再做一个清单,但它应该和你每天列的清单分开。


另外,不管哪个求生教练都会告诉你同样的事情:要把东西收拾整齐!

如果你感觉被压得透不过气的话,那就把桌子上的东西收拾收拾。虽然不用整理得一尘不染,但是你得让不同的东西分门别类,这样你工作起来就不会慌张。

集中注意力

每当你想在列表里添加新的事情,就想想那些在海滩上走来走去最后一事无成的人:

想到要打水了,就扔下手里的木头;正当你满怀愧疚地看着自己尚未完工的栖息之所时,你又想起来是不是要去找吃的了……

当同时接手两三件事情的时候,我们的脑子为了腾出新的空间就会开始丢三落四


如果你需要同时处理不止一个问题,那你最好把差不多的任务都归到一组。只要条件允许,你就应该尽可能逐一解决,这才是可行的方案。

给自己点儿奖励

在制定计划的时候,我们需要保证自己是在奔着某个目标积极地做事情,而不是消极地逃避什么事情。害怕失败的想法在某种程度上能奏效,但是长远来看压根儿算不上什么好策略。

与之相比,你每做一件事情便可以得到奖励,这样的机制就比较好。而且奖励是要对你胃口的,不能是很抽象的东西


其实,我们上面说的便是军事求生三角中的一角:计划

那么,职场中遇到的其他复杂的问题要如何解决呢:

有的人凭什么就能比其他人更能逼自己一把?

总是分心怎么办?

哪些小事会让我们难以成功?

如何让别人站在你这一边?

……

 
《学会生存》的作者约翰·哈德森,是英国军方的首席求生教练。求生需要哪些素质,他都一清二楚。

过去的二十年间,他游走在灾难体验的边缘,也因此积攒了许多一手资料。对于极端压力状况下人们做选择的方式,他也有长期的研究。

可以说,这本生动的“案例集”包含了作者的毕生智慧,告诉我们如何将求生法则运用到日常生活的挑战中

在这本书中,他将用极端环境下的生存智慧,帮你一一解决现实难题。也许,成为强者也不是那么困难的事情。


-End-
编辑:桑桑
2021.2.20
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