 社畜每天工作时间长达7-8个小时，在这么长的时间内，专注力容易分散，一边摸鱼一边工作，事情多却不知先处理什么，搞到最后待办任务越来越多，工作效率越来越低，常常做不完还要加班。 为了准时下班，于是我从日常的工作中分析原因，再从中寻找解决方法，工作效率低主要原因有以下如三： ●事情多，不懂得合理安排 ●不善于使用办公工具 ●懒得归类整理 针对这三个问题，我参考身边朋友的工作习惯，找到了调整的方式和办公工具，整理了15款帮助我克服懒惰，提升工作效率的App，希望能对大家有所帮助~ l 懒人目录 一、时间管理工具 1.番茄TO DO（支持Android、ios端下载） 推荐指数：☆☆☆☆ 这款软件是一款时间管理App，治疗拖延症患者必备神器，简单来说就是监督完成任务，养成良好的习惯。 我就我常用的功能做一个小小的评价，除了这些基本功能以外，还有自习室、统计数据、未来计划等功能。感兴趣的学生党可以自行去挖掘看看哈~ 优点： l 待办事项功能，罗列出一天要完成的待办任务，设置具体的完成时间，到点提示。 l 让手机一秒变成“没用的砖头”的锁机功能，锁机后手机不能开机解锁，可以很好地防止自己在上班时间沉迷摸鱼，强制自己好好干活。 可改进点： l 如果有日历功能，能清楚看到整月整周的安排就更好了 l 锁机功能真是锁得太“死”了！锁机之前一定要想清楚哦，不过现在每个月只有两次紧急退出机会。 2. 块时间 （支持Android、ios端下载） 推荐指数：☆☆☆☆ 一款按颜色块划分时间的 App，可以记录每一天的时间分配管理安排，像课程表一样，还能统计每天、每周、每月、每年的时间分配比例。 你有没有试过感觉一天也没做什么就要下班了，时间都去哪了？写工作总结大脑一片空白，想半天也憋不出来。一开始我只是在备忘录上记录，后来看到值友推荐就下载试试，简直是生命之光！ 我一般是每天上午下午各记录一次，用不同颜色标注不同的工作，这样一天下来我就能知道我做了什么，工作总结5分钟轻松解决。 优点： l 方块可以自行设定时间长短大小和改色，一个小时2块（30分钟），一个小时4块（15分钟）等等 l 自定义事项手动输入后可以收藏，之后有重复的不用再输入 l 按每天记录的数据自动生成日记 l 根据统计数据复盘自己的工作生活日常 可改进点： l 设定好的方块如果能直接删除而不用替换就好了 3. 滴答清单（支持Android、ios端、PC端下载） 推荐指数：☆☆☆☆☆ 这是一款我个人最常使用的App，界面设计是极简风，我很喜欢，最重要的是它的任务清单可以分类整理，工作、生活分开规划。 优点： l 支持语音输入，节省了打字的时间 l 从微信可以直接发送任务给官方公众号，一键导入，省事方便 l 每项任务可以标注优先级，便于尽快处理紧急事项 l 重复任务不需要我重复设置，只需要像设定闹钟一样设置重复时间即可 l 同步导入到手机系统里的日历 整体操作设计很人性化，暂时没有发现什么缺点，很棒棒~ 4. Eventai（仅ios端下载） 推荐指数：☆☆☆ 这是一款仅适用于苹果用户日程管理App，设计简单，操作起来很方便，直接在苹果日历新建日程，一键同步，还能生成小部件放在桌面提醒。 优点： l 自动同步手机里苹果日历的日程 l 按照日程安排直接生成小部件，在手机主屏幕提醒 l 最多可以设置提前七天显示，提前一周看到整周的日程安排 可改进点： l 改用安卓手机后就无缘这个软件了，如果能再多出个Android版本就更好了 5. Ihour（支持Android、ios端下载） 推荐指数：☆☆☆☆ 这是一款时间投资App，一万小时定律，即是说一个人对任何一件事情投入 1 万小时，你都可以成为这个领域的专家。最开始被这个概念吸引，于是我也默默下载了。 优点： l 设定每个项目预计每天或者每周计划投入多少时间 l 项目进度预览，可以查看项目的进度条 l 成就挑战，达成设立的计划就可以领取奖章，有一定的激励作用（明明只是每天看了15分钟书，也觉得成就感满满呢） 二、办公工具 1. 石墨文档（支持Android、ios、PC端、Web） 推荐指数：☆☆☆☆ 石墨文档是一款可以实时同步，多人同时编辑文档的软件。每编辑一次，都会实时保存一天，再也不怕电脑闪退卡机，几千字说没就没。 优点： l 一个账号就能多平台同步，手机登录也能找到电脑保存的文件 l 实时保存，再也不怕电脑卡机，辛苦写的文件功亏一篑 l 可以和办公室的同事同时编辑、同步保存，文件不用转来转去 l 软件里自带简单的模板，免费套入编辑就行，像一些疫情体温登记表等等 可改进点： l 如果是制作表格就还好，文档里插入图片太多，加载会有点慢 2. 迅捷文字识别（支持Android、ios端） 推荐指数：☆☆☆☆ 一款识别准确率超高的文字识别扫描软件，自带摄像机，一拍一扫，文本可编辑后全选复制导出，图片变文字，节省很多码字时间。划重点！这个app使用起来没有广告，不会突然一个广告弹出来。 优点： l 自带摄像机，拍照直接上传就可以转成文本格式 l 不仅可以文字识别，还能识别表格、证件 l 扫描转码的文字，如果有个别错别字还可以编辑修改，再复制导出 l 转码后还能把文字转成26种语言 3. Canva 可画（支持Android、ios端、Web） 推荐指数：☆☆☆☆ 一款适合运营和设计小白使用的设计软件，没有PS、AI那么多看不懂的工具，各种用途各种风格的设计模板、还可以制作微信头像、拼图。导出会提示商业还是非商用，如果商业用途需要单独购买素材、文字。  优点： l 各种用途风格的设计模板库，包括海报、微信头像、壁纸等等 l 在线编辑修改、排版，点击模板上的文字或者图片，可以直接编辑替换，操作简单 l 智能抠图不生硬，用来扣证件照改色，还需要什么PS！ 4. 有道云笔记（支持Android、ios、PC端、Web） 推荐指数：☆☆☆☆ 一款多端同步文件的办公软件，每天签到就可以领取更多的免费空间，办公室电脑装机必备，特色功能就是markdown，省去排版时间。 优点： l 设计界面简洁 l 每天签到就可以白嫖，扩大免费空间容量 l 文件夹可以内置顶笔记 l 笔记可导出PDF和word格式 可改进点： Markdown的笔记能插入图片，导出如果能新增PDF、word格式就更好了 5. Ofiice（支持Android、ios端、PC端下载） 推荐指数：☆☆☆☆ 微软官方出的手机端office软件，办公三件套（Word、Excel、PPT）合在一个App里，可以保存阅读编辑office文件。界面比WPS简洁，无广告。 优点： l 界面设计简洁，注册后免费使用无广告 l 兼容各种文档，乱码情况少了很多 l 自带word、ppt、excel模板库，套入编辑改一些细节真的很省事 l 支持扫描上传文件 可改进点： l 特色功能比较少，但WPS的特色功能也需要付费使用 三、归类整理工具 1. DesktopNote（支持Android、ios端下载） 推荐指数：☆☆☆ 一款简单的手机备忘录小工具，可以记录每日待办事项，适合做每日排期表。 优点： l App不到10M，占用内存小，免费使用 l 日程表格式，适合做一整周的排期表 l 便签可以修改纸张颜色 可改进点： l 希望能多加一个提醒功能 2. Launcher Lab（支持Android端下载） 推荐指数：☆☆☆☆ 一款只为Android用户的简单手机桌面，使用下来没有广告，还可以自行用不同的文件夹分类整理App。 优点： l 壁纸欧美画报风，锁屏都很有范儿 l 桌面可以添加App，也可以添加文件夹，根据自己的喜好整理分类App l 上划手指，会在屏幕下方弹出控制中心，调整手机模式、开启蓝牙、数据，和ios系统很像 l 可以设置切屏动画，翻转、百叶窗等等 可改进点： l 如果能出一些更好看的桌面主题就更好啦 3. 幕布（支持Android、ios、PC端下载） 推荐指数：☆☆☆☆ 幕布是一个神奇的思维导图软件，它不用按思维导图的格式，一级一级编写，只需要像平时写备忘录、笔记一样，幕布可以迅速把笔记整理成思维导图。 优点： l 大纲一键转换成思维导图模式 l 文本的输入功能，支持修改文字颜色、建立层级 l 可以添加图片、引用、加话题等等，很符合网络笔记的感觉 l 手机可以本地存储，幕布云端也可以同步，双重保障 l 有推荐阅读区，可以看看一些高质量的内容，涨知识学干货 可改进点： l 如果还能支持添加超链接就更好了 4. 坚果云（支持Android、ios、PC端下载） 推荐指数：☆☆☆ 坚果云是一款云端保存文件的网盘，文件不用一个一个上传，打开坚果云后，后台自动同步，自动备份。 优点： l 界面设计简单、分个人版和企业版，企业版需要付费开通，不过空间更大 l 打开软件后，它就能自动同步备份手机里的文件、照片 l 文件误删也能恢复，有一次不小心误删了个文件，没想到登录网页版在回收站就能找回 5. 账号本子（支持Android、ios端下载） 推荐指数：☆☆☆☆☆ 一个同时安全管理多个账号密码的软件，平时工作不同平台开通了N个账号，密码随手一记转眼就忘记，记在备忘录又懒得去找，直到我找到这个宝藏管理账户密码的App。 优点： l 占用内存小，断网可使用 l App启动需要密码或指纹，具有安全性 l 账号可分组，像工作、生活、银行卡之类等等 l 支持搜索功能，常用的一些账号可置顶 整体设计操作都不错，App内禁止截图，只能套两张官网图了，安全性简直满分，没有什么可挑的。 打工也要有技巧地打工，学会做时间的主人，善于使用工具偷懒，及时归类整理，工 作效率自然不会慢。现在我不仅能一天处理好5、6个任务、准时下班，还能有时间快乐摸鱼。好啦！这就是我辛苦整理了几天的良心回答，觉得有用别忘了点赞收藏噢 ！看完有没有哪些App是你用过的？留言一起说说呀~ |
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