如何快速生成动态文档：表单-票据-合同-对账单等个性化文档

如何快速生成动态文档：表单-票据-合同-对账单等个性化文档？

介绍一种创新且直观的软件解决方案，用于设计和生成动态业务文档，表单和标签，报告文书，各类防伪证、卡、券，如：自动生成大量发票或对帐单，个性化客户信函，物流单据，防伪证书，执照和许可证，使用VDPSOFT或者UCCSOFT都能快速，轻松且经济地满足您的关键业务需求。此外，也可以与客户已有系统无缝衔接，快速生成的数据来创建和生成负担得起的高价值文档。设计简单高效，包括但不限于快速简便的PDF或HTML预览功能以及创建完美文档模板所需的所有工具。单个模板可用于将打印输出产生到最流行的台式机和生产打印机，以及HTML，HTML Fillable，PDF，PDF / UA，PDF / A-3，PCL和PS的电子演示文稿。借助它，可以节省更多资金，创造价值并增加对文档，技术和人员的投资回报。

功能点详述：

(一)   合并

VDPSOFT或者UCCSOFT可变数据自动化是产品中的核心文档输出引擎。它将文档模板与数据流结合在一起，以向打印机，PDF或HTML生成高质量的输出文档。是一种企业级软件产品，其可靠性，性能和功能可以满足全球最大公司的需求。

(二)   文件夹监控-日志记录

VDPSOFT或者UCCSOFT都包含易于使用的组件可以主动监视一个或多个文件夹中的传入作业。可以处理数据并集成，电子邮件或您选择的任何其他应用程序接口。

(三)   数据筛选-合并

VDPSOFT或者UCCSOFT都包含一个设计工具，使您可以直观地将旧的输出数据流映射到VDPSOFT。通过此Windows应用程序，您可以快速识别数据流中的数据元素，并将它们转换为适合合并处理的XML数据流。

(四)   可填写表格

文本输入、拖放按钮，复选框和选择列表

随着网络的普及以及对其安全性的持续增长和信心，VDPSOFT或者UCCSOFT都扩展了其文档组成和输出功能，包括高质量的HTML数据捕获。对于越来越多的企业，非常需要使其中一些文档具有交互性，以使基本的客户信息能够输入并返回到发起者的Web服务器。为了满足此要求，增强了基本HTML文档，具有各种交互式或“可填充”功能，例如文本输入，按钮，复选框和选择列表，以及一些“动态”表单功能。包括许多较新的HTML5功能，包括签名板功能，可以在线捕获实际的书面签名。

(五)   单个HTML文件部署

可以联系技术人员获取强大的动态表单功能详情。

VDPSOFT PaperPath是VDPSOFT产品中的核心文档输出引擎。它将文档模板与数据流结合在一起，以向打印机，PDF或HTML生成高质量的输出文档。PaperPath是一种企业级软件产品，其可靠性，性能和功能可以满足全球最大公司的需求。

VDPSOFT或者UCCSOFT都是基于应用程序的批处理解决方案，加上完善的模板设计组件，彻底改变了批量文档输出的交付方式。

有效地覆盖了各个行业，例如金融机构，公共部门组织和制造商，可为大量文件和对整个业务流程至关重要的表格创建输出。将提供高质量的文件，如发票，运输，装箱单，采购订单，对帐单和支票，所有这些以前都需要使用预打印的文具来提供专业文件。消除了对预打印文具的使用，并通过易于复制的清晰专业图像增强了您的企业形象。

VDPSOFT或者UCCSOFT都可协助伙伴以新颖有效的方式与其客户联系。例如，您可以自动执行语句生成过程，包括嵌入式条形图或图形，然后通过电子邮件将其发送给客户。或者，将文档创建为可以在任何浏览器上查看的HTML页面。另一种选择是生成 “可填写的” 文档，以使您的客户以有效的方式将信息反馈给您。

自动化工作流是产品的核心。合并将用户数据与文档模板（表单）结合起来以生成各种输出文档。合并具有多种输入数据选项和输出格式选择。它体现了一个强大的JavaScript引擎，具有广泛的集成功能集，可访问模板，数据和文档的各个方面。

(六)   PDF，PCL，HTML等

合并提供了几种专业的输出选择，每种选择都经过优化和调整，可以快速生成文档输出。各种特殊设置可以使这些输出在指定的输出设备上具有出色的性能。

PCL –这是打印机输出的主力军，通常是最快的打印输出。PCL提供了多种选项和控制功能，例如纸张尺寸，方向，打印机分辨率，份数和双面打印。VDPSOFT 可变数据可以将TrueType字体即时下载到打印机中，并且可以选择仅下载文档中存在的字符子集。

PDF – VDPSOFT包含一个定制的PDF输出系统，该系统特别适合于动态文档的生成，具有业内最快的PDF生成能力。

根据需要选择性嵌入字体子集的功能。

完全支持Unicode字符。

生成单个多文档PDF文件时的可选书签。

如果需要，可以使用完整的密码保护进行加密。

HTML – VDPSOFT包含生成标准HTML 4 / 5输出文档的功能。这些文档可以是静态的，也可以由最终用户填写。我们的HTML界面包括利用HTML的大多数动态输入功能的功能，例如文本输入，按钮，选择列表，复选框等。数据可以轻松地发布到您的Web服务器以进行进一步处理。VDPSOFT HTML输出的独特功能是将所有必需的文件，htm，图像和样式表嵌入到单个HTML文件中。文档的所有页面都位于该单个文件中，顶部带有方便的选项卡，可在页面之间导航。这样可以大大简化服务器上的部署。

(七)   常规Windows输出（Windows平台上）

一次运行海量输出

使用VDPSOFT或者UCCSOFT都可以轻松设计一个文档，该文档可以通过一次运行创建多个输出，例如：

将同一文档发送到多台打印机。

同时创建打印机和PDF输出。

在生成单个组合的可归档文档的同时，创建一系列单独的PDF文档。

数据驱动

灵活的数据格式

优化的JavaScript引擎

邮件输出

条码

图表

VDPSOFT Paper Path是一个自动化应用程序，它作为后台任务运行，等待“提交的”数据或任务执行。通过将文件写入PaperPath“队列”（连续监视的文件夹）来提交数据。当文件出现在队列中时，PaperPath将一次处理每个文件；它将确定该数据所需的处理，并执行指定的JavaScript脚本进行处理。

处理可以包括各种各样的作业。在最简单的情况下，可以将数据传递到生成文档的UCCSOFT。更复杂的处理可能包括读取和修改数据，创建中间文档以及发送带有附加文档的电子邮件。PaperPath也可以调用或运行任何外部应用程序，从而可以轻松地与流程集成，例如存档。

可以将的每个实例配置为监视多个队列，这有助于确定优先级。多个实例可以同时运行，每个实例可以并行处理多个作业。

(八)   处理工作

PaperPath从客户端应用程序馈送数据文件。必须将文件写入PaperPath配置中标识的队列中。每个文件都被视为“工作”。当文件出现在队列中时，PaperPath将读取该文件并分两步对其进行处理：

1.运行作业“发现”脚本

2.运行“处理”脚本

通过这些脚本，VDPSOFT或者UCCSOFT都可以访问合并，发送电子邮件，转换数据等等。如果遇到错误，则数据文件将保留在“错误”文件夹中，以进行检查和采取补救措施。在Windows上，VDPSOFT或者UCCSOFT都程序可用于启动和停止服务。

(九)   管理过程

PaperPath内置了许多功能，以简化作业管理和潜在问题的诊断。

与其他VDPSOFT组件一样，PaperPath会为所有事务创建一个标准日志文件。当PaperPath调用其他VDPSOFT组件（例如）时，LabelPath会将作业标识符传递给该组件，以便在出现问题时可以快速协调日志文件条目。LabelPath将其状态信息记录在与PaperPath相同的日志文件中，跨多个应用程序的便捷过程日志。

可以将PaperPath配置为在检测到某种严重性的错误时发送警报电子邮件或文本消息。

数据选项是一个Windows GUI应用程序，用于创建过滤器定义。使用这些过滤器定义来解析覆盖打印或报告输出并提取字段数据。通过使用过滤器定义，用现代动态表单和文档替换旧版打印应用程序，而无需与旧版应用程序进行昂贵或复杂的集成。