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记账|理财小白如何做出一份实用年度预算?

 小影子攒钱记 2021-02-24

全文1987字,预计阅读12分钟

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如果你还没记账但是想记,或者刚刚开始记账不知道怎么记,请关注本系列教程。


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又到了新的一年,之前有朋友问我:小影子,你不是每年都会写一个年度计划么,有去年目标完成率的总结和今年的新目标的,怎么今年还没见你写啊?

确实,自从在网上记账、在记账软件的论坛上发帖开始,已经坚持写了4年了,17年是第5年,但是我却没有太大的兴趣去写了。不是因为它做起来太麻烦,恰恰相反,是做起来太简单,没有激情啦。

那么,到底有多简单?五步就能搞定!

1.搜集数据

首先,给大家看一下我16年的实际支出和预算表。


预算支出98500元,实际支出101195.94元,超预算2.74%,小影子觉得±5%以内,都应该算是比较准确的预算啦。能做到如此准确的预算,最重要的一点就是因为我有大量数据的积累。

这样的表格,我从13年记录到现在了,完整版的表格是这样哒。


字太密,不用点开啦

每一年,我会做两张表格,分别记录每月的收入和支出情况,在此基础上,进行分析,下一年度的预算,也是在这个基础上做出来的。

Tips:

做这样一张表格非常容易,分类基本上是某记账软件默认的二级分类,适当自己做了些增减;计算用到的就是excel里求和、求差、求比率,基本没有什么软件使用技巧。如果你也想有张这样的表格,可以自己尝试一下。


如果,你平时不记账,那么年度预算做起来就会比较困难了。

一方面,你不知道你的支出有哪些类别,丢三落四是必然的。小影子给好几位粉丝做规划的时候,问到对方的财务状况,很明显就能看出他是否记账。记账的粉丝写的收支情况基本包含了生活中各个方面,最多遗漏个一两点;而不做预算的粉丝,谈到收支的时候是只能给出一两点。

另一方面,这样的预算准确率也不高。不记账的粉丝给的收支数据都很含糊,一般以“万”为单位,这个1万,那个2万,把这些数据一加总,并没有多少,但是实际上自己怎么完全么存下钱呢。

所以,想做好预算的前提,就是做好数据的收集,而过去几年的账簿,就是个很靠谱的数据,日常的吃穿用度、水电煤气这些,根据去年实际发生额稍作调整就是新一年的预算额度啦。

2.记下确定的变化

新年新气象,新的一年跟上一年相比,肯定是会有一些变化的。比如:小影子12月的时候搬家了,房租变成了1000元/月,17年预算里“房租物业”这个项目就不能参考16年的金额,直接是12000元。另外,我目前是跟人合租,合租的小伙伴预计17年6月就会搬走,那间房如果有空置期,这段时间我还得贴一部分房租,所以,我把17年房租预算写成了14000元。

如果,你也有类似的变化,比如升职加薪、买房买车、生娃……这些涉及到日常的变化,在做预算的时候,就要提前想到,并在预算中有所体现。

3.给非日常项目分配预算

小影子把收支项目分成日常和非日常两类。日常项目就是几乎每个月都会发生的,非日常就是一年只发生一两次或者两三次的。

收入的非日常项目一般有:节日礼金,比如生日、过年的红包,情人节另一半给发的红包;彩票中奖(这个一般不是预算,而是预算外收入);年终奖(如果是拿年薪的,那这个就是日常项目)。

支出的非日常项目一般有:旅游,比如我计划是每年2次3-5天的旅游,总预算是8000元;过年过节的红包支出;亲戚朋友的人情往来;还有在第②步里确定的一些变化,比如我15年做16年预算的时候,想要去报名读在职研究生,那预算里就要考虑这部分的费用。

非日常项目的预算采用历史数据+已确定部分预估相结合的方法。

举个例子,人情往来这个支出类别,很多人说很难去预算。确实,每年会收到多少红色炸弹,是比较难预测的,但是如果你记了好几年的账,会发现历年这方面的金额其实差不多,那么我们新一年的预算,就是在往年的基础上,再加上已经知道的一些费用,比如今年我做预算的时候,知道有几个同学有谈婚论嫁的对象了,还有一些前两年结婚的也怀上宝宝了,那么我17年这方面的预算,必然要在16年实际发生额的基础上多加一点,而不是简单地照抄16年的数据。

4.确定年度财务目标

很多人做年预算、月预算,做完之后感慨:收入没多少,支出却这么高!新的一年里不能再胡乱地买买买了,我一定要严格执行这个预算!——这是把控制支出作为了年度财务目标。

但是,小影子的建议是:把达成一定的结余额或者结余率,设置成我们的财务目标。以结余为目标,能把我们的注意力同时放到“开源”和“节流”上,也能让自己的财务目标实现地更轻松,如果你不喜欢节流,那就努力开源吧,同样棒棒哒。

小影子17年的财务目标是:结余比16年增加20%。16年年中,我调整过一次结余目标,因为实践发现最初定的那个太容易达成了,16年的目标是每月结余1万元。 那么17年我的结余目标就是:1.2万(每月结余)*12+年终奖。

以上四步完成,预算也就做完了。我们的新年预算,有收入、有支出,有常规、有意外,最重要的是:有目标。

最后,再给大家一个Tips:

预算想要做的准,留出一定的余量是非常必要的。收入余量是因为我们的生活总是在进步的,大家都如此积极努力,一定会有超出预期的好结果。支出余量是因为生活中总有这样那样的意外,不得不花钱,余量用做这类意外开支,能够避免超预算的焦虑,让大家更有条不紊地完成预算。

去年也写过一个做预算教程,同样,角度不同,另一篇教程更具有实操性,大家可以看看《记录|新年新气象,预算做起来》。看完希望能留言给点意见,万分感谢。

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文/小影子攒钱记

2017/1/11

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