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在当今协同办公时代，OA系统以投入少、维护简单、提高工作效率等优势被企业广泛使用。尤其是中小企业，管理层都很期望能使用OA系统，合理规划工作，提高工作效率与工作质量。一起盘点那些适合中小企业使用的OA办公软件？ 1、钉钉——让工作和沟通变得更简单 阿里巴巴出品，免费的智能移动平台，专为中小企业和团队打造的协同办公平台。具有办公电话、电话会议、统一通讯录、DING、聊天、钉盘、钉邮等功能，可实现多版同步，互传文件，打造无缝信息沟通。 钉钉最大亮点是DING的功能，随时“DING一下”，对于没有收到的用户，老板还可以将内容以电话录音或短信的方式发送到对方的手机上。智能办公电话也是钉钉一大特色，实现免费通话，主打即时通话功能，免费商务电话，随时随地发起电话会议。 此外，还拥有智能办公应用，解决企业日常办公需求，如考勤、签到、审批、日志、公告、请假、报销、出差等，同时全面支持介入企业自定义应用，让工作盒沟通变得更简单。 2、致远OA——高效能人士的统一办公平台 致远OA，专为高效能人士打造的统一办公平台。致远作为拥有14年协同管理行业经验的知名品牌，致远形成了从私有云到公有云、从互联网到移动互联网、从企业内部协同到外部协同的完整产品线及企业管理解决方案。至今，已连续十一年保持中国协同管理软件市场占有率第一。 致远OA致力于实现全面协同工作、公文管理、表单管理、文档管理、绩效管理、目标管理、会议管理、文化建设、移动办公，并能够与其他异构系统整合，打破信息孤岛，建立完整的有效的企业工作平台。 致远OA具有强大渠道能力，与用友共用渠道资源，获得迅速发展。致远OA的产品具有一定的性价比，主张“工作流”概念。目前致远协同管理软件正在为40000多家政府及企业、超过400万终端用户提供产品与服务，帮助不同行业、不同规模的组织和企业快速提升组织绩效。 3、泛微OA——协同OA软件高端品牌 专注协同管理软件领域15年，泛微拥有自主知识产权的协同管理软件系列产品。在企业级移动互联大潮下，泛微发布了以“移动化、社交化、平台化、云端化”四化为核心的全新一代产品系列，包括面向大中型企业的平台型产品e-cology、面向中小型企业的应用型产品e-office、面向小微型企业的云办公产品eteams，以及帮助企业对接移动互联的移动办公平台e-mobile、移动集成平台等。 泛微e-cology包含流程、门户、知识、人事、沟通、客户、项目、财务等20多个功能模块，集成了PC、APP移动端、微信等多种应用渠道，以移动化、社交化、平台化为目标深度开发，系统功能非常多，设置非常细，涵盖人事、财务、行政管理的方方面面，功能比较齐全。 4、Worktile——让工作更简单 Worktile 提供了一个团队协作需要的各个方面的工具：管理任务的看板和回顾简报，跟踪工作中重要事情的日程管理，在线交流信息的任务讨论和话题讨论，沉淀知识的在线文档和共享资源的文件上传。 其中任务看板让项目管理可视化，职责分配清晰可见。Worktile下的方式简明直观，每周要迭代的需求，每天的计划与进展，都可以一目了然。除此之外，Worktile可以灵活实现跨团队协作，这对企业来说是十分方便的。 5、明道——超自由的团队协作平台 明道主要用于企业内部沟通、协作和知识管理等目标，在任务中心，用户可以按照“任务”和“项目”两种模式来管理任务。在使用中产生的文档、图片、投票、问答和视频，都会自动归档在文档中心，便于随时检索和使用。 明道把社交软件的诸多优秀特性带入企业软件世界，通过社会化沟通范式加强内部沟通中的协调性，工作进度及时知会，保持全员的目标导向，打破沟通边界。 明道的项目管理与任务协作，可通过创建任务、托付任务、任务分解和任务提醒，允许每一个参与任务的成员在其中进行分享讨论，文档归集。使得团队或个人的任务管理井然有序，随时追踪进度。 该软件同时提供移动客户端和开放平台，其免费模式适合中小企业团队使用。 6、纷享逍客——客户管理型OA 纷享逍客于2011年底正式推向市场，是一个以“移动办公，自在纷享”为理念，通过移动、云、大数据技术，为企业打造一站式服务的移动办公平台。其最大的亮点是移动CRM， 该款销售团队协作办公软件，配合其完善的iOS/Android移动端，从沟通、CRM到客户状态、任务进展、考勤、审批等，上手简单，设计上简洁清晰，非常贴合销售的日常使用习惯，适合销售为主的团队或中小企业。 7、企业微信——移动办公沟通工具 企业微信是由腾讯公司推出为企业量身打造的移动办公沟通工具，在引领国内移动办公迈上新台阶的同时，也能够帮助企业员工区分工作和生活。 在“企业微信”中，企业通过电脑端申请注册后，员工可在手机端一键注册登录，还可借助微信、QQ、邮件、短信多方渠道进行邀请。“企业微信”设置了“休息一下”功能，通过“休息一下”设置设定休息的时间，将有“小休”和“下班了”两种模式可供选择，休息期间无消息提醒。此外，“企业微信”还推出了“公费电话”、“考勤”、“请假”、“报销”等功能，不仅支持两人通话，还为多人模式的电话会议提供了便利。 统一的企业通讯录、贴合办公场景的沟通方式、可靠的安全保障三大特色功能非常适合中小企业发展。 8、ZMS——享受工作每一分 ZMS是淄博智博星网络有限公司自主研发的协同软件，是一款拥有超强关联性的协同工具，同时覆盖WEB端和移动端，包含四两拨千斤的办公应用，进一步优化升级无纸化和移动办公的工作流程；同时还能帮助大大小小的社团、组织、团队轻松搞定线下活动，不仅仅是单纯的办公软件。目前产品已经实现OA 、CRM、即时通讯使用的并驾齐驱，最终将实现 OA 、CRM、ERP、即时通讯、财务管理，用一个产品解决多个软件的问题。 在产品中贯穿的OKR考核作为重要管理理念支持，也是产品的其中一大特色，将工作内容可视化、工作结果量化，给了管理一把衡量标准的尺子。在用户体验上，不论UI还是交互设计以简洁精致的风格为主，注重用户操作的便捷性。 总结 以上这些办公软件主要着力点分别在项目管理、项目推进、企业沟通等方面，提高工作效率、工作质量的同时大大降低了企业沟通、管理成本，这也正是现代企业发展对于信息化和数据化以及管理需求的提升的要求。 |
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