实践｜用 PPT 设计印刷品

凭借图片编辑、合并形状、形状顶点编辑、参考线等功能，PPT 完全可以用来设计一些简单的印刷品（如果你愿意，复杂的设计也不是不可以做），如设计名片、海报等。

14.1.1 用 PPT 设计名片

常见的名片主要有横式、竖式两种，有时我们也会看到一些异形名片，如图 14-1 所示。

名片的常规设计尺寸如表 14-1 所示。

名片上的信息主要包括姓名、职位、联系方式、企业标志，有的公司名片上会放上二维码，具体的内容根据实际需求决定。不过，建议内容尽量简洁一些，毕竟只是一张小卡片。

用 PPT 设计简单的名片，基本没有太大的难度，和用其他软件设计一样，主要注意排版的美感。下面举例介绍具体的操作方法。

步骤01

新建一个 PPT，插入一个空白版式的幻灯片页面，并将该页面的背景设置为灰色，作为我们设计名片的设计板，接下来的设计工作就在该页面中完成。背景设为灰色，一方面方便管理页面的元素，因为如果是默认的白色背景，有些白色的元素找起来会比较困难；另一方面，灰色能衬托设计的作品，更加有利于排版设计，如图 14-2 所示。

步骤02

按照名片的尺寸（本例选取的是 90mm×55mm 的横式尺寸），在页面中插入矩形（插入矩形后，在“格式”选项卡中的“大小”组中设置矩形的高度和宽度）并复制一份，分别作为名片的正面、背面，如图 14-3 所示。在继续设计名片内容前，最好先把名片的规格等相关注释标注清楚，这是专业设计师的规范动作。

步骤03

插入姓名、电话、邮箱、地址、标志（最好以 EMF、WMF 格式插入，用普通格式的图片制作出来后可能会出现模糊、马赛克问题）等内容，然后在两个矩形中分别进行名片正面、背面的排版、设计，如图 14-4 所示。

横式名片正面的内容多采用左右结构和对角结构排版，竖式名片则多采用居中结构排版，如图 14-5 所示。背面一般只有标志、广告语等少量内容，居中排版即可。

排版时主要注意亲密原则和对视觉焦点的引导。例如，把姓名与职位靠近一些，手机号、邮箱、地址等信息靠近一些，版面的层次感会更强一些。又如，把姓名的字号设置得比名片中的其他信息的字号稍微大一些，或把姓名放在更靠左的位置，这样可以引导视觉焦点，让别人在看名片时首先看到姓名等关键信息。

另外，要善用参考线，一方面是确保某些信息对齐，另一方面不让名片信息过于贴近边界，以免在印刷名片时被裁切掉，如图 14-6 所示。

如果对名片品的质要求比较高（普通的名片一般以普通铜版纸印刷即可），那么在设计过程中还可以使用一些特殊材质（如用塑料材质、金属材质、特种纸张等）、特殊工艺（凹凸、烫金、烫银等），这些需要在文件中注释出来，如图 14-7 所示。特殊材质的名片只需排出大概效果即可，不必真找一个塑料、木制、金属等材质的高清图片做背景。

步骤04

排版设计完成后，将 PPT 文件导出为 PDF 格式的文件交给印刷公司报价、印刷即可。印刷前最好和印刷公司充分沟通，确认名片上的所有文字信息都能印刷清晰（特别是名片字号较小的文字），相关材料、工艺能够按照预期要求制作。

如果印刷公司不支持以 PDF 文件制作，该怎么办？可将 PPT 页面导成两份高清 JPG 格式的图片（分辨率最好不低于 200dpi，PPT 另存为图片时精度调节的方法本书第 8 章已做过介绍），一份删除相关工艺注释，导出后将正面、背面区域裁剪为两张图片，另一份保留相关注释，以便制作公司查看。然后将 3 张图片打包发给印刷公司制作，如图 14-8 所示。

14.1.2 用 PPT 设计海报

海报一般是指单面印刷，背面为不干胶，用于张贴的宣传品。海报的尺寸规格如表 14-2 所示，其中最为常见的是 420mm×570mm 的竖式海报。

海报的设计形式不拘一格，既可以是纯文字，也可以是单图或多图，如图 14-9 所示。

到底做什么样的海报，主要取决于需求、素材和创意。海报的排版同样讲究设计 4 原则、视觉构图等。和 CorelDRAW、AI 等专业设计软件一样，PPT 只是设计工具，海报设计得好不好主要看个人的创意和设计能力高不高。下面以场景构图型海报为例，介绍用 PPT 设计海报的具体操作方法。

步骤01

新建一个 PPT，打开并插入一个空白页面。选择“设计”→“幻灯片大小”→“自定义幻灯片大小”命令，在打开的“幻灯片大小”对话框中，以手动输入的方式设置页面尺寸，如图 14-10 所示。和设计名片一样，页面只作为设计底板，因此页面尺寸须设置得比海报尺寸稍大一些。比如，做 420mm×570mm 的竖式海报，页面尺寸可设置为 650mm×650mm。

步骤02

将幻灯片背景设置为灰色，插入一个高 57 厘米，宽 42 厘米的矩形，并将其放在页面居中靠上的位置，这个矩形就是海报内容的设计范围，同样，在矩形下方注释相关信息，做好设计的规范程序，如图 14-11 所示。

步骤03

将海报背景图插入幻灯片（为保证印刷时不出现马赛克，最好用不低于5MB的高清大图片），并比照矩形的大小裁剪、调整图片，使图片最终与矩形大小相同（即裁剪为海报尺寸），要确保图片的保留区域比较容易排版，如图 14-12 所示。

步骤04

将图片叠放在矩形上，并删除矩形。根据图片本身的情况，对图片的亮度、对比度、饱和度等进行调整，甚至可以添加艺术效果。本例中的原图色彩过暗，视觉冲击力不够，于是将饱和度提升到了 400%，如图 14-13 所示。

步骤05

在图片上进行排版。在本例中，图片本身属于对角线式的构图，图中人物的视线指向左上方，因此可以在偏左上方添加一个无填充色、轮廓色为白色的开放路径矩形，使版面视觉焦点聚合在左上部分，如图 14-14 所示。在这种排版方式下，观众能够被引导着首先查看在这个区域内排版的文字。开放路径矩形将原来的图片版面划分为内、外两个区域，人物穿插在两个区域中形成互动，增强了海报的设计感。

添加开放路径的矩形时，只需先添加一个正常的无填充色矩形，然后进入顶点编辑状态，在矩形与人物接触的位置添加两个顶点。接着在其中一个顶点上右击，选择“开放路径”命令，删除右下角的顶点。最后借助参考线对两个接触位置的顶点稍加调整，使之与矩形上边、右边线段平行，如图 14-15 所示。

步骤06

在矩形框内输入主广告语、广告细文等信息并进行排版。排版时注意设计 4 原则，将海报信息以左对齐方式整齐排列在矩形内，文字亲密成组，通过字体、字号、颜色、效果等突出主广告语和产品名称，如图 14-16 所示。设计海报时，标题的设计非常关键，设计时可适当多花一些时间，把标题做得更有设计感一些。

步骤07

商业广告中常常出现产品的图片。根据本例背景图的情况，我们选择以点缀的方式加入产品图片，并将其排版在版面右下的位置，仍然维持对角线的构图方式。在产品上有时还需要点出产品亮点，这时可以添加爆炸形、32 角星形等特殊形状作为设计小元素排版，如图 14-17 所示。

步骤08

在页面底部绘制矩形，输入公司名称、联系方式等附加信息并进行排版。排版时注意设计4 原则，以左对齐方式将内容整齐排列在矩形内，文字亲密成组，字体、字号、颜色的选用上以简洁易辩为主，切勿抢了主要内容的风头。底部还可以根据整体效果添加色块进行区分，如图 14-18 所示。

经过上述操作后，一款海报基本就设计完成了。和设计名片时一样，仍然将海报导出为 PDF格式或图片格式文件，交给印刷公司印刷即可。

由于设计时采用的是 RGB 色彩模式，而印刷时采用的是 CMYK 模式，因此印刷成品可能与我们在屏幕上所看到的作品色彩有所偏差。如果想在屏幕上预览印刷成品的色彩情况，需要借助Photoshop 或 CorelDRAW 等专业软件。比如，借助 Photoshop 软件，首先从 PPT 中导出海报图片，然后在 Photoshop 中打开，接着选择“视图”→“校样设置”→“工作中的 CMYK”命令，即可在Photoshop 窗口中查看印刷成品的色彩效果，如图 14-19 所示。