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秒杀同事!10秒搞定Excel批量计算,比计算器高效N倍!

 江南荷叶 2021-02-27
小可来啦~MEDAIN函数,可能大家都觉得很陌生。但当你懂得用它时,你会发现它比IF函数还好用

很多工作场合,还经常会拿它进行批量计算,效率胜过计算器!

那为什么还拿它跟IF函数比较?这就得从Median函数的作用说起啦,然后再来看它的具体应用。

文末高能❗:还有一个函数等着大家,学起来,真的香~

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MEDAIN函数



MEDIAN究竟是何方神圣?
作用:返回一组数的中值。中值就是一组数的中间数。 它在数据分析中经常用到。

语法:=Median(数值1,[数字2]……[数值N])。

现学现卖,下面就说些大家在实际工作中遇到的类似问题!

如下图,某企业销售员的销售业绩表,需要根据每位销售员的销售情况按5%来计算奖金,并保证奖金不低于10000元,不高于20000元。

如果直接去计算,可以看出得到的奖金并不符合要求,且效率太慢啦!

对于上面的问题,小可给大家介绍3种方法,大家可结合自己的具体的情况去选择适合自己的

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IF函数法

如下GIF,用IF去计算,公式真的超长呢:

方法:输入公式后,向下批量填充:=IF(D3*0.05>20000,20000,IF(D3*0.05<10000,10000,D3*0.05))。

说明:

先重温下if用法:=IF(条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

If函数可以嵌套使用,如果D3*0.05的值>20000,则直接返回20000,否则继续执行嵌套的If函数,如果D3*0.05<10000,则返回10000,如果条件不成立,则返回D3*0.05的值。

IF函数算是一个常用函数~尽管它的公式,看着比较繁杂,但也建议大家至少学会它的基础用法哦!

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Max+Min组合函数法

函数作用:计算指定区域中的最大值或最小值。

语法:=函数名(参数范围)。

方法:
输入公式,批量填充:=MAX(10000,MIN(20000,D3*0.05))或=MIN(20000,MAX(10000,D3*0.05))。

说明👇:

公式=MAX(10000,MIN(20000,D3*0.05))中,首先计算D3*0.05的值,然后用Min函数计算20000和D3*0.05的最小值。

如果D3*0.05小于20000,则返回D3*0.05,否则返回20000,然后用Max计算10000和Min函数的返回结果,返回想用的最大值。
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Median函数法

方法:
输入公式,批量填充:=MEDIAN(10000,20000,D3*0.05)。

说明👇:

Median函数的作用为返回一组数值中的中间值。

如果>20000,则返回20000,如果<10000,则返回10000,否则返回D3*0.05。

很明显,尽管3个函数计算得到的结果也是一样,但不管是用IF函数,还是用MAX、MIN函数,都没有MEDIAN函数的写法简单呢!

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QUARTILE函数



其实当我们计算销售额时,就常常会用到QUARTILE函数哦。

作用:返回数据集的四分位数。四分位数通常用于在销售额和测量数据中对总体进行分组。

语法:=QUARTILE(array,quart) 

Array:需要求得四分位数值的数组或数字型单元格区域。 
Quart:决定返回哪一个四分位值。 

函数说明:“四分位数”需填入数字,表示要返回四分位数的参数值,在0~4之间。若 quart 不为整数,将被截尾取整。

所以,如下GIF,我们可以使用QUARTILE函数,求得总体中前25%的收入值。

方法:输入公式:=QUARTILE(A1:A8,C2),批量填充就ok。

这个函数还是比较易学哒~灵活运用最重要,快去试试看吧!


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