三、域快捷键 确保选中“工具\选项\视图\域代码”复选框。 1. 插入域:Ctrl+F9,或单击菜单“插入→域”。 2. 显示或隐藏域代码: 按键:ALT+F9(所有显示) 或 Shift+F9(单个显示) 快捷菜单:选中带有域的文本,弹出快捷菜单,单击“切换域代码”。 3. 更新域:F9 键 更新单个域:首先单击此域或域结果,然后按下 F9 键。 更新所有域:首先单击“编辑”菜单中的“全选”命令,然后按下 F9 键。 或:选中带有域的文本,再弹出快捷菜单,单击“更新域”。 四、域的格式 二、日期时间图片开关 ( \ @ )1. 日期参数:月(M) 日(d) 年(y) 2. 时间参数:小时(h) 分钟(m) 例: { TIME \@ "h AM/PM" } = "9 AM" 或 "5 PM" { TIME \@ "h:am/pm" } = "9:am" 或" 5:pm"。 { TIME \@ "HH:mm 'Greenwich mean time' " } = "12:45 Greenwich mean time"。 三、数字显示方式开关 ( \ # ) { = 4 + 5 \# 00.00 } ="09.00" { = 9 + 6 \# $### } ="$ 15" { = 111053 + 111439 \# x## } = "492" '省略数位"x"以左的数字 { = NetProfit \# $#,###,### } ="$2,456,800" { = netprofit \# "##%" } ="33%"。 ■第三章 表格 用书签定义表格,可引用表格外或其他表格中的单元格。例如,域 { =average(Table2 b:b) } 是对由书签标记为 Table 2 的表格中的 B 列求平均值。要手工插入书签参见注释 ⑦。 二、表格的计算 ▲ MOD(x,y) 值 x 被值 y 整除后的余数。 ▲ NOT(x) 如果逻辑表达式 x 的值为 true,那么取值 0 (零)(false);如果该逻辑表达式的值为 false,那么取值 1 (true)。 ▲ OR(x,y) 如果逻辑表达式 x 和 y 中有一个的值为 true,那么取值 1 (true);如果两者的值都为 false,那么取值 0 (零)(false)。 ▲ PRODUCT( ) 一组值的乘积。例如,函数{ = PRODUCT (1,3,7,9) } 返回的值为 189。 ▲ ROUND(x,y) 对数值 x 舍入到由 y 指定的小数位数。 x 可以是数字或算式的结果。 ▲ SIGN(x) 如果 x 是正数,那么取值 1;如果 x 是负数,那么取值 -1。 ▲ SUM( ) 一组数或算式的总和。 注意:下列函数可接受对表格单元的引用作参数: AVERAGE()、COUNT()、MAX()、MIN()、PRODUCT() 和 SUM()。 ■第五章 域详解1_编号域一、AutoNum 段落编号 ▲使用方法:{ AutoNum } 新的ListNum域(在第 15 页)域可替代 AutoNum 域。可用简单列表或多级符号列表中的 ListNum 域编号,在段落中任意位置都可插入。提供 AutoNum 域以与以前的 Word 版本兼容。 用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令可以很方便地给段落编号。 ▲注意: 在带有内置标题样式格式的段落中,Word 给每个连续标题级别编号都重新从 1 开始。如果包含 AutoNum 域的标题后跟包含 AutoNum 域的正文段落,Word 在每个标题后将正文重新从 1 开始编号。如果标题不包含 AutoNum 域,则包含 AutoNum 域的正文段落在整个文档中连续进行编号。 不能人工更新 AutoNum 域。 如果 AutoNum 域嵌套于If 域(在第 43 页)中,将不显示 AutoNum 域的结果。 二、AutoNumLgl 法律文件式编号▲使用方法:{ AutoNumLGL [Switches ] } AutoNumLGL可以对段落进行法律文件式自动编号。新增的 ListNum 域(在第 15 页)可替代 AutoNumLGL 域。ListNum 域可从简单列表或多级符号列表合并到编号中,并可插入段落中任何位置。提供 AutoNumLGL 域是为了与以前的 Word 版本兼容。通常,可使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令进行编号。 ▲ 开关: \e 以无句点的法律文件型显示编号。 ▲注意: 将文档中的标题格式设为内置标题样式,然后在每个标题段落起始处插入一个 AutoNumLGL 域。编号代表对应标题样式的标题级别。如果在文字段落插入 AutoNumLGL 域(段落格式不是内置的标题样式),则段落编号包含前一标题的编号。例如,如果前一标题编号为 1.2.3 ,则文字段落编号为 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3,等等。 不能人工更新 AutoNumLGL 域。 如果 AutoNumLGL 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不显示 AutoNumLGL 域的结果。 三、AutoNumOut 大纲样式编号▲使用方法:{ AutoNumOUT } AutoNumOUT. 可以在大纲样式中自动进行段落编号。新的ListNum域(在第 15 页)可替代 AutoNumOUT 域。可用简单列表或多级符号列表中的 ListNum 域进行编号,并可在段落中任意位置插入该域。提供 AutoNumOUT 域是为了与以前的 Word 版本兼容。使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令更容易为段落进行编号。 将文档中的标题格式设为内置标题样式,然后在每个标题段落起始插入一个 AutoNumOUT 域。编号代表对应标题样式的标题级别。 ▲注意: 不能人工更新 AutoNumOUT 域。 如果 AutoNumOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不显示 AutoNumOUT 域的结果。 四、ListNum任意编号▲使用方法:{ ListNum "Name" [Switches] } 可用简单列表或多级符列表中的 ListNum 域编号。 ▲参数含义: Name 将 ListNum 域与指定列表关联。要模拟 AutoNum、AutoNumOUT 和 AutoNumLGL 域,请在 ListNum 域使用 NumberDefault、OutlineDefault 和 LegalDefault 名称。 ▲ 开关: \l 指定列表中的级别,忽略域的默认动作。 \s 指定此域的初始值。假定为整数。 ▲示例 在此例中,ListNum 域生成编号 (i)、(ii) 和 (iii): 《诗经》由三部分组成:(i) 风;(ii) 雅;(iii) 颂。 在下面示例中,ListNum 域生成与数字在同一行的字母,即: 示例 生成 1.lochA 标题1.ea题1.loch1 {ListNum} 文字… {ListNum} 文字…1.ea题1.loch2 {ListNum} 文字… {ListNum} 文字… 1.lochA 标题1.ea题1.och1 a) 文字… b) 文字…1.ea题1.loch2 a) 文字… b) 文字… 表格 2 五、Page 页码 ▲使用方法:{ Page [\* Format Switch ] } 在单击“插入”菜单中的“页码”命令或单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮时插入 Page 域。 ▲ 开关: \* Format Switch 可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框(单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框)的“页码”框中选择的数字样式。详细内容,请参见数字开关格式。 ▲示例: 参见■例子2 : 页码例子(第 53 页)。 参见■例子3 : 使奇偶页具有不同的页眉页脚 (第 53 页)。 ▲注意:修改“页码”字符样式,可改变页码的字符格式。 六、RevNum保存次数
八、SectionPages节页数 ▲使用方法::{ Seq /dentifier [BookMark ] [Switches ] } Seq 对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。如果添加、删除或移动了一个项目及其相应的 Seq 域,那么可以更新文档中余下的 Seq 域以给出新的项目顺序。要在文档中插入 Seq 域以便给表格、图表和其他项目编号,最简单方法是使用“插入”菜单中的“题注”命令。 新的ListNum域(在第 15 页)域还将产生自动编号,如果正在创建复合编号表,那么 ListNum 域将是一个较好的选择。 ▲注意:页眉、页脚、批注和脚注中的 Seq 域不会影响文档正文中 Seq 域的顺序编号。 ▲参数含义: /dentifier::标识符,要编号的项目系列名。该名字必须以字母开头,可含有字母、数字和下划线,但不能超过 40 个字符。例如,一系列表格的名字可以是“tables”。 BookMark:书签名,加入书签来引用文档中其他位置的项目。例如,要交叉引用一个注释,可用书签签“pic2”标注给该注释编号的 Seq 域,然后用 { Seq illust Pic2} 插入对其的交叉引用。 ▲开关: \c 重复上一个顺序号。该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号。 \h 隐藏域结果。用该开关可在交叉引用中使用一个 Seq 域而不打印编号。例如,要引用一个编了号的章节,但又不想打印章节号,那么可用该参数。如果同时使用了“格式开关 \*”(在第 9 页),那么 \h 开关将不隐藏域结果。 \n 插入指定项目的下一个顺序号。该开关是默认的。 \r N 将顺序号重置为指定的值 N 。例如,{ Seq figure \r 3 } 对图表从 3 开始编号。 ▲示例 如果没有对文档标题使用样式进行格式化,可在每一章的开头插入 Seq 域来对章节标题进行编号,文本和域“章 { Seq chapter }”产生的结果如“章 3”。 要在页眉或页脚中打印章节号,可用 \c 开关,Page { Seq chapter \c } - { Page } 产生的结果如“页 3-1”。 型如“参见图表 1 ”的引用 (参见■例子7 :第 54 页)。 |
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