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4个表格加密小技巧,我的表格我做主,谁也不能乱改了

 Excel与财务 2021-02-27

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工作中经常要把表格分发给其他同事,填充内容后再回传。往往是表格回传后就惨不忍睹了。有把格式修改的,有内容没填到规定的单元格,等等。再编辑起来又要费一番功夫。怎么办呢?

今天阿钟老师就和大家来聊聊保护表格的问题。

01.只保护一个单元格,不允许编辑

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如上图表格中,就一个大写金额单元格不想别人编辑,以免破坏公式。

1 选中全部工作表,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口;

2 选择【保护】页面,去掉【锁定】和【隐藏】的勾选,点击【确定】返回工作表;

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3 选中不让修改的单元格,按按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口;

4 继续选择【保护】页面,勾选【锁定】,点击【确定】返回工作表;

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5 最后点击【审阅】选项卡中的【保护工作表】按钮,可以设置一个密码,这样B4单元格没有密码时就不能修改了。

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02.单元格只能录入固定内容

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表格中性别列只能输入男或女,我们可以利用数据验证功能,制作一个下拉菜单,就只能输入男或女,当然最快还是鼠标点击下拉菜单输入。

· 选中需要录入固定内容的单元格,点击【数据】-【数据验证】,调出数据验证窗口;

· 在设置页面中,允许选择【序列】,来源输入:男,女,最后点击【确定返回即可。

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03.输入密码查看内容

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如上图表格中的数据,只有输入正确的密码方可查看。

①选择要加密的单元格区域,这里选择D4:D14单元格区域,按Ctrl+1键调出【设置单元格格式】对话框,在【数字】页面下,分类选择【自定义】,在类型框中输入"[红色]输入密码查看",点击【确定】返回工作区;

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②选择D4:D14单元格区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,依次选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在为符合此公式的值设置格式框中输入公式"=$D$2=123"(其中123就是设置的查看密码),再点击【格式】按钮,选择【数字】页面,分类选择【常规】,最后点击【确定】直到返回工作区,这样一个需要输入密码才能查看工资的设置就完成了。

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04.只允许编辑指定区域

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每次考试后,我们只需修改各科成绩,序号、姓名都不必修改,总分和名次可以自动计算出来,那么上图表格中可以修改的就是C、D、E列了。

· 选中成绩数据区域C2:E21,点击【审阅】选项卡中的【允许编辑区域】按钮,打开允许用户编辑区域窗口;

· 点击【新建】,打开新区域对话框,输入【标题】和【区域密码】,点击【确定】,再确认一次密码,最后点击【确定】返回工作区;

· 点击【审阅】选项卡中的【保护工作表】按钮,打开【保护工作表】窗口,在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入"允许编辑密码"并确认密码。

· 经过以上设置,我们输入或修改成绩时需要输入正确的密码,而表格苦命区域是不允许编辑、修改的。

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