合同管理制度为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度，适用所有负责人。第一
条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。第二条合同的签订应当使用公司制定的同意文本。第三条合同谈判须由相关部门负责人共同参加，不得
一个人直接对外签署合同，并向公司及时备案。第四条签约人在签订合同之前，必须认真了解合同条款。第五条签订合同必须贯彻“平等互利、协商
一致、等价有偿”的原则。第六条合同一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。第七条合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经
办公室按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能
力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务
是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益
和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第八条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或
报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。第九条合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着严格执行合同所规
定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。第十条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时
处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第十一条变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和
程序执行，并一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。第十二条合同纠纷由有关业务部门与法律顾问
负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。第十三条凡可能发生争议的合同，应当及时向公司负责人通报，并保留如下材料以作为解决纠纷
之材料：1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；2、验收、发票等有关凭证；3、有关方
违约的证据材料；4、其他与处理纠纷有关的材料。第十四条公司每个工程项目在正式签署合同后，均由办公室统一登记、相关部门在办公室领取，
项目结束后由办公室建档管理。第十五条办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：1、建立合同档案；2、建立合同管理台帐
；3、填写“合同情况月报表”。 |
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